Kanzlei-Hosting
Kanzleisoftware, Office und Dateiablage auf eigenen, betreuten Servern – erreichbar aus Kanzlei und Homeoffice, täglich verschlüsselt gesichert, ab Professional zusätzlich auf zweite Hardware gespiegelt.
Kurz erklärt
Kanzlei-Hosting bei KLBX Cloud heißt: Ihre Kanzleisoftware, Microsoft Office und die Dateiablage laufen auf eigenen, von uns betreuten Servern im Rechenzentrum, und Sie arbeiten per Remote Desktop aus Kanzlei, Homeoffice oder unterwegs. Jede Kanzlei erhält eigene virtuelle Server mit eigener Firewall. Enthalten sind Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen, tägliche verschlüsselte Sicherung mit Ständen bis sechs Monate zurück, ab dem Paket Professional Spiegelung alle 15 Minuten auf einen zweiten Server, Updates außerhalb Ihrer Fristen und Support ohne Minutenabrechnung. Die Lizenz Ihrer Fachsoftware bleibt beim Hersteller.
Beim Kanzlei-Hosting lagert die Kanzlei ihre IT aus: Der Server steht nicht mehr im Büro, sondern im Rechenzentrum. Gearbeitet wird auf einem Terminalserver (Microsoft Remote Desktop Services), oft auch Kanzlei-Cloud genannt. Anders als bei reiner Server-Miete übernehmen wir Betrieb, Sicherung, Updates und Support. Sie zahlen einen festen Paketpreis, in dem die Arbeitsplätze enthalten sind; nur in Premium kommen weitere mit festem Betrag dazu.
RA-MICRO, AnNoText, Advoware und weitere Anwaltsprogramme im Terminalserver – dazu die drei Punkte, die vorab getestet werden müssen: beA-Kartenleser, Diktat und Scanner. Außerdem: was § 43e BRAO beim Einbinden eines IT-Dienstleisters verlangt.
ADDISON, DATEV, Agenda, Simba und weitere Steuerprogramme im Terminalserver – mit Updates, die nicht in die Tage der Umsatzsteuer-Voranmeldung, der Lohnabrechnung oder den Jahreswechsel fallen. Dazu DATEV SmartCard, beSt und § 62a StBerG.
Software
Zu jedem Programm gibt es eine eigene Seite mit Systemvoraussetzungen, Besonderheiten im Terminalserver und passender Paketgröße. Eigene Betriebserfahrung haben wir mit ADDISON, das unsere Kanzleigruppe selbst nutzt. Andere Programme richten wir nach den Vorgaben des Herstellers ein und testen sie mit Pilotnutzern Ihrer Kanzlei, bevor umgezogen wird. Die Lizenz kaufen Sie weiter beim Hersteller.
Ihr Programm fehlt? Weitere Kanzleisoftware und Cloud-Programme – und kaufmännische Software wie Lexware oder Sage.
Pakete und Preise
Die vier Pakete gelten gleich für Anwalts- und Steuerkanzleien. Welches passt, entscheidet vor allem die Zahl der Arbeitsplätze: Basis bis 3, Start bis 5, Professional bis 10, Premium bis 30. Die Pakete unterscheiden sich außerdem in der Zahl der Server, der Spiegelung (ab Professional), der Wiederanlaufzeit und der Zahl betreuter Fachanwendungen. Alle Preise netto zzgl. USt., Stand Oktober 2026.
Einzelkanzleien und kleine Büros bis 3 Arbeitsplätze
199 €netto / Monat bei 12 Monaten · 236,81 € brutto
bis 3 Arbeitsplätze, alle inklusiveEinrichtung 390 € einmalig
Kleine Kanzleien bis 5 Arbeitsplätze
329 €netto / Monat bei 12 Monaten · 391,51 € brutto
bis 5 Arbeitsplätze, alle inklusiveEinrichtung 590 € einmalig
Empfohlen
Typische Kanzleien bis 10 Arbeitsplätze
690 €netto / Monat bei 12 Monaten · 821,10 € brutto
bis 10 Arbeitsplätze, alle inklusiveEinrichtung 1.290 € einmalig
Größere Kanzleien mit 11 bis 30 Arbeitsplätzen
1.190 €netto / Monat bei 12 Monaten · 1.416,10 € brutto
15 Arbeitsplätze inklusive, bis 30jeder weitere 59 € · Einrichtung 1.990 € einmalig
Stand Oktober 2026 Preise netto zzgl. 19 % USt., Einrichtung als Festpreis zusätzlich.
| Merkmal | Kanzlei Basis Einzelkanzleien und kleine Büros bis 3 Arbeitsplätze | Kanzlei Start Kleine Kanzleien bis 5 Arbeitsplätze | Empfohlen Kanzlei Professional Typische Kanzleien bis 10 Arbeitsplätze | Kanzlei Premium Größere Kanzleien mit 11 bis 30 Arbeitsplätzen |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Monat bei 12 Monaten | 199 € netto, 236,81 € brutto | 329 € netto, 391,51 € brutto | 690 € netto, 821,10 € brutto | 1.190 € netto, 1.416,10 € brutto |
| bei 6 Monaten | 224 € | 370 € | 776 € | 1.339 € |
| monatlich kündbar | 250 € | 410 € | 860 € | 1.490 € |
| Arbeitsplätze inklusive | 3 | 5 | 10 | 15 |
| Weiterer Arbeitsplatz | alle inklusive | alle inklusive | alle inklusive | 59 € / Monat |
| Höchstens | 3 Arbeitsplätze | 5 Arbeitsplätze | 10 Arbeitsplätze | 30 Arbeitsplätze |
| Einrichtung (Festpreis, einmalig) | 390 € | 590 € | 1.290 € | 1.990 € |
| Server | 1 eigener virtueller Server: Terminalserver mit Dateiablage | 1 eigener virtueller Server: Terminalserver mit Dateiablage | 3 eigene virtuelle Server: Domänencontroller, Terminalserver, Datei- und Datenbankserver | 5 eigene virtuelle Server: Domänencontroller, 2 Terminalserver mit Lastverteilung, Dateiserver, Datenbankserver |
| Spiegelung | keine; Wiederherstellung aus der täglichen Sicherung | keine; Wiederherstellung aus der täglichen Sicherung | alle 15 Minuten auf einen zweiten Server | alle 15 Minuten auf einen zweiten Server |
| Wiederanlauf nach Hardware-Ausfall | bis 8 Stunden (aus der Sicherung) | bis 8 Stunden (aus der Sicherung) | bis 60 Minuten | bis 30 Minuten; fällt ein Terminalserver aus, arbeiten die User auf dem zweiten weiter |
| Datensicherung | täglich, verschlüsselt, 7 tägliche, 4 wöchentliche und 6 monatliche Stände | täglich, verschlüsselt, 7 tägliche, 4 wöchentliche und 6 monatliche Stände | täglich, verschlüsselt, 7 tägliche, 4 wöchentliche und 6 monatliche Stände | täglich, verschlüsselt, mit Backup Plus: 30 tägliche und 12 monatliche Stände |
| Verfügbarkeit | 99 % im Monat | 99 % im Monat | 99,5 % im Monat | 99,9 % im Monat |
| Support | Mo–Fr 8–18 Uhr per Telefon, E-Mail und Ticket, ohne Minutenabrechnung | Mo–Fr 8–18 Uhr per Telefon, E-Mail und Ticket, ohne Minutenabrechnung | Mo–Fr 8–18 Uhr, fester Ansprechpartner, ohne Minutenabrechnung | Mo–Fr 8–18 Uhr, fester Ansprechpartner, ohne Minutenabrechnung |
| Reaktionszeit | 4 Stunden, bei Systemausfall 2 Stunden | 4 Stunden, bei Systemausfall 2 Stunden | 2 Stunden, bei Systemausfall 1 Stunde | 2 Stunden, bei Systemausfall 30 Minuten |
| Updates der Fachsoftware | 1 Fachanwendung: Updates außerhalb der Arbeitszeit | 1 Fachanwendung: Updates außerhalb der Arbeitszeit | bis 2 Fachanwendungen: alle Updates außerhalb der Arbeitszeit | bis 4 Fachanwendungen: alle Updates mit Test vor dem Einspielen |
| Notfall- und Fristen-Bereitschaft | als Add-on buchbar | als Add-on buchbar | als Add-on buchbar | inklusive: Notfallnummer bei Systemausfall und Fristen-Bereitschaft |
| Auswahl | Basis wählen | Start wählen | Professional wählen | Premium wählen |
Stand Oktober 2026 Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Rabatte für Laufzeit gelten nur auf den Paketpreis. Ab 31 Arbeitsplätzen, mehrere Standorte, Citrix oder eigene Hardware-Reservierung: Wir erstellen ein individuelles Angebot.
Netto pro Monat bei 12 Monaten Laufzeit, Einrichtung einmalig zusätzlich. Stand Oktober 2026. Alle Rechenbeispiele mit Brutto
Die Tabelle stellt den Server im Büro dem Betrieb bei uns gegenüber, Merkmal für Merkmal: Sicherung, Updates, Ausfall, Zugang und Verantwortung. Ein drittes Modell ist das Hosting beim Softwarehersteller (ASP): Es passt vor allem, wenn die Kanzlei fast nur mit Programmen dieses Herstellers arbeitet.
| Merkmal | Eigener Kanzleiserver | KLBX Cloud |
|---|---|---|
| Anschaffung | Server und Lizenzen kaufen, nach etwa 5 Jahren ersetzen | Keine Hardware, Einrichtung zum Festpreis |
| Laufende Kosten | Wartung nach Aufwand, Strom, Ersatzteile | Fester Monatspreis je Paket |
| Updates | Oft während der Arbeitszeit | Außerhalb der Arbeitszeit |
| Sicherung | Im Büro, Wiederherstellung selten geprüft | Täglich, verschlüsselt, wöchentlich geprüft |
| Hardware-Ausfall | Stillstand bis zur Reparatur | Neustart auf einem zweiten Server |
| Arbeiten von unterwegs | Eigenes VPN nötig | Inklusive, mit Zwei-Faktor-Anmeldung |
| Zuständigkeit | Mehrere Dienstleister | Ein Ansprechpartner |
| Berufsrecht | Vereinbarung mit jedem Dienstleister | AVV und Verschwiegenheit im Vertrag |
Ausführliche Rechnung mit Annahmen: Was ein Terminalserver für eine Kanzlei kostet.
Ablauf
Im kostenlosen Gespräch und der Bestandsaufnahme klären wir Programme, Arbeitsplätze, Datenmenge und Geräte. Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Festpreis für die Einrichtung.
Vor dem ersten Zugriff unterschreiben wir AVV und Verschwiegenheitsvereinbarung. Dann richten wir Server, Benutzer, Zwei-Faktor-Anmeldung und Ihre Fachsoftware ein.
Einige Mitarbeitende testen echte Abläufe wie beA, Lohnlauf, Scan, Druck und Diktat. Den Umzugstermin legen wir erst fest, wenn alles funktioniert.
Die Daten ziehen am Wochenende um, abseits von Fristen, Voranmeldung und Lohnlauf. Am ersten Arbeitstag danach kümmern wir uns zuerst um Ihre Rückfragen.
FAQ
Fünf Arbeitsplätze passen in das Paket Kanzlei Start, zehn in das Paket Kanzlei Professional. Enthalten sind Server- und Remote-Desktop-Lizenzen, tägliche Sicherung, Updates und Support, ab Professional auch die Spiegelung auf einen zweiten Server; Microsoft 365 können Sie dazubuchen. Einmalig kommt die Einrichtung als Festpreis hinzu, die Bestandsaufnahme vorab ist kostenlos. Die Pakete und Preise finden Sie weiter unten auf dieser Seite.
Ja. § 203 Abs. 3 StGB erlaubt es Berufsgeheimnisträgern, IT-Dienstleister einzubeziehen, soweit das für deren Tätigkeit erforderlich ist. § 43e BRAO und § 62a StBerG verlangen dafür einen Vertrag in Textform mit Verschwiegenheitspflicht und Belehrung über die strafrechtlichen Folgen. Diese Vereinbarung und den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie bei uns als Teil des Vertrags. Die berufsrechtliche Prüfung im Einzelfall bleibt bei der Kanzlei.
Ihre Server laufen im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Falkenstein (Vogtland, Sachsen), zertifiziert nach ISO/IEC 27001. Die Daten liegen ausschließlich in Deutschland, auch die Sicherungen. Die Sicherungen werden schon vor der Übertragung mit AES-256 verschlüsselt. Nutzen Sie Microsoft 365 zusätzlich für E-Mail oder OneDrive, liegen diese Daten bei Microsoft und nicht auf unseren Servern.
Nur die Lizenz der Fachsoftware: Sie bleibt beim Hersteller bzw. dessen Vertriebspartner. Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen sind im Paket enthalten. Microsoft Office darf auf einem Terminalserver nur mit passender Lizenz laufen, etwa Microsoft 365 Business Premium, E3 oder E5 (Shared Computer Activation). Das buchen Sie auf Wunsch bei uns oder bringen Ihr eigenes Abo mit.
Die Dauer hängt von Datenmenge und Zahl der Programme ab; einen verbindlichen Zeitplan nennen wir nach der Bestandsaufnahme. Vorher testen Pilotnutzer die neue Umgebung. Die eigentliche Datenübernahme legen wir auf ein Wochenende oder einen Termin abseits Ihrer Fristen, damit der Arbeitsalltag nicht unterbrochen wird.
In der Regel ja, aber nicht von selbst. Kartenleser und Diktiergeräte werden vom Arbeitsplatz in die Remote-Desktop-Sitzung umgeleitet, Scanner brauchen einen Scan-Kanal oder eine Scan-to-Folder-Einrichtung, beides als Zusatzleistung. Für das beA im Terminalserver unterstützt der beA-Support offiziell nur Citrix Virtual Apps auf Windows Server 2022 mit Windows-Arbeitsplatz; wir betreiben Microsoft Remote Desktop Services. Deshalb testen wir Anmeldung und Versand mit Ihrer beA-Karte vor dem Umzug.
Ja. Am Windows-PC nutzen Sie die Remotedesktopverbindung von Microsoft, an Mac, iPad, iPhone und Android-Geräten die Microsoft-App „Windows App“; auch Thin Clients sind möglich. Die Verbindung läuft immer über VPN bzw. RD-Gateway mit Zwei-Faktor-Anmeldung. Weil die Programme auf dem Server laufen, reicht ein einfaches Endgerät. Für beA-Kartenleser und Diktiergeräte empfehlen wir einen Windows-PC; das klären wir im Test.
Die Server im Rechenzentrum laufen weiter, nur der Weg dorthin fehlt. Sie können über jede andere Leitung weiterarbeiten, etwa im Homeoffice oder über einen Mobilfunk-Hotspot. Für Kanzleien mit vielen Fristen empfehlen wir einen Mobilfunk-Router als Reserve am Kanzleistandort; die Internetleitung selbst ist nicht Teil unseres Pakets.
Täglich und verschlüsselt auf einem eigenen Sicherungsserver außerhalb des Clusters. Aufbewahrt werden 7 tägliche, 4 wöchentliche und 6 monatliche Stände, also rund ein halbes Jahr. Ab dem Paket Professional spiegeln wir Ihre Server zusätzlich alle 15 Minuten auf einen zweiten Server. Längere Aufbewahrung bietet die Zusatzleistung Backup Plus, im Paket Premium ist sie enthalten.
Zuerst wir: Server, Windows, Anmeldung, Drucken, Updates und die Erstanalyse eines Fehlers liegen bei uns, ohne Minutenabrechnung. Liegt der Fehler im Programm selbst, übergeben wir ihn mit unserer Analyse an den Support des Herstellers. Fachfragen zur Bedienung der Software beantwortet weiterhin der Hersteller bzw. dessen Vertriebspartner.
Sie wählen zwischen monatlich kündbar, 6 und 12 Monaten; bei 12 Monaten sinkt der Paketpreis um rund 20 %. Nach der Mindestlaufzeit ist der Vertrag mit einem Monat Frist kündbar. Beim Ausstieg erhalten Sie einen vollständigen Datenexport ohne Aufpreis und eine Bestätigung, dass Ihre Daten bei uns gelöscht sind.
Beratung
In 30 Minuten klären wir, welches Paket zu Ihrer Kanzlei passt, was bei Ihrer Software zu beachten ist und was Einrichtung und Umzug kosten. Kostenlos, per Video oder Telefon, mit Stefan Kleebauer, der den Betrieb verantwortet.
Stefan Kleebauer, Geschäftsführer
089 244 182 380 · Mo–Fr 8–18 Uhr