Beim Advolux Hosting laufen der Advolux-Server mit Ihrer Kanzleidatenbank und der Advolux-Client auf eigenen virtuellen Servern in unserem Cluster statt auf einem Rechner im Büro. Ihre Mitarbeitenden melden sich per Remote Desktop (Terminalserver, Microsoft RDS) an. Gesucht wird das auch als Haufe Advolux Terminalserver, Advolux Server im Rechenzentrum oder Advolux Cloud Alternative.
Wie wir Advolux auf dem Terminalserver aufbauen
Advolux besteht aus zwei Teilen: dem Advolux-Server, der die Datenbank im Ordner AdvoluxData verwaltet und die nächtliche Sicherung schreibt, und dem Client, mit dem Ihre Mitarbeitenden arbeiten. Im Büro laufen beide oft auf demselben Rechner. Bei uns trennen wir sie in jedem Paket: Der Datenbankdienst läuft auf dem eigenen Datei- und Datenbankserver, der Terminalserver trägt nur die Clients. Auf dem Terminalserver setzen wir dafür den von Haufe vorgesehenen Schalter WTS_CLIENT_ONLY, damit die Hintergrunddienste im Systemkontext starten und keine Rechteprobleme mit einzelnen Sitzungen entstehen.
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Ohne eigene Clientnamen und Ports je Sitzung teilen sich zwei Benutzer temporäre Verzeichnisse, oder beim Signieren erscheint die Karte der Kollegin. Die Windows-Indizierung schalten wir für den Datenbankordner ab und planen den Speicherplatz mit ein: Seit Version 5.100 belegt die zusätzliche Datenbankkopie im Ordner json_sync etwa das 2,6-Fache der eigentlichen Datenbank. Den Arbeitsspeicher je Sitzung messen wir im Pilotbetrieb und passen den Java-Speicher des Clients bei Bedarf an.
Wer ist zuständig, wenn Advolux hakt?
- Wir kümmern uns um Server, Datenbankdienst, Speicherplatz, Sicherung, Updates und den Zugang. Startet Advolux nicht oder meldet „Alle Lizenzen sind belegt“, machen wir die Erstanalyse.
- Der Advolux-Support von Haufe beantwortet Fragen zur Bedienung, zu Gebühren, Buchhaltung, Mahnverfahren und neuen Funktionen.
- Liegt die Ursache in Advolux selbst, stellen wir die Protokolldateien von Client und Server zusammen und klären den Fall mit dem Hersteller-Support.
Ehrlich gesagt: unsere Erfahrung mit Advolux
Advolux betreiben wir bisher nicht selbst. Unsere eigene Kanzleigruppe arbeitet mit ADDISON; dort betreiben wir Terminalserver, Datenbank, Dateiablage, Active Directory und VPN für rund 50 Mitarbeitende. Advolux richten wir nach der WTS-Dokumentation von Haufe ein und prüfen jede Installation im Pilotbetrieb, bevor die ganze Kanzlei umzieht. Was beim beA im Terminalserver offiziell gilt, erklärt der Ratgeber beA am Terminalserver; ob Herstellercloud oder eigener Server besser passt, der Ratgeber Terminalserver oder Cloud-Kanzleisoftware.
Alle Pakete und Zusatzleistungen finden Sie unter Preise, weitere Programme für Anwaltskanzleien unter Hosting für Rechtsanwälte.