Kanzlei-Hosting Preise: Pakete und Rechenbeispiele

Bei KLBX Cloud kostet Managed Kanzlei-Hosting 199 € (Basis, bis 3 Arbeitsplätze), 329 € (Start, bis 5), 690 € (Professional, bis 10) oder 1.190 € (Premium, 15 inklusive) netto im Monat bei 12 Monaten Laufzeit. In Premium kostet jeder weitere Arbeitsplatz 59 €, bis 30 Arbeitsplätze. Betrieb, Updates, Sicherung, Überwachung und Support sind enthalten. Stand: Oktober 2026.

Mit 5 Arbeitsplätzen passt das Paket Kanzlei Start: 329 € netto im Monat bei 12 Monaten Laufzeit, mit Microsoft 365 Business Premium über uns 453,50 €. Einmalig kommt die Einrichtung als Festpreis von 590 € hinzu. Die Lizenz Ihrer Kanzleisoftware ist nicht enthalten, sie bleibt beim Hersteller bzw. Vertriebspartner.

Nein. Lizenzen und Wartungsverträge für RA-MICRO, DATEV, ADDISON und andere Fachsoftware bleiben bei Ihnen und dem Hersteller bzw. dessen Vertriebspartner. Im Paketpreis enthalten sind die Lizenzen für Windows Server und Remote Desktop sowie SQL Server Express. SQL Server Standard kostet 24 € je User / Monat, falls Ihre Software ihn verlangt.

Die Office-Apps aus Microsoft 365 laufen auf einem Terminalserver nur mit Plänen, die die Aktivierung für gemeinsam genutzte Computer (Shared Computer Activation) enthalten, etwa Business Premium, E3 oder E5; Business Standard reicht dafür nicht. Über uns kostet Microsoft 365 Business Premium 24,90 € je User und Monat. Haben Sie bereits ein passendes Abo, nutzen Sie es weiter; wir prüfen die Lizenz bei der Einrichtung.

Die Einrichtung ist ein Festpreis: 390 € für Basis (1 Fachanwendung, Datenübernahme bis 50 GB), 590 € für Start (1 Fachanwendung, bis 100 GB), 1.290 € für Professional (bis 2 Fachanwendungen, bis 500 GB, Druck- und Scan-Konzept, Test mit Pilotnutzern) und 1.990 € für Premium (bis 4 Fachanwendungen, bis 1 TB, Notfallplan). Jede weitere Fachanwendung kostet 290 € einmalig. Die Bestandsaufnahme vorab ist kostenlos.

Bei 12 Monaten Laufzeit sinkt der Paketpreis um rund 20 %, bei 6 Monaten um rund 10 % gegenüber dem monatlich kündbaren Preis. Professional kostet dadurch 690 €, 776 € oder 860 € im Monat. Weitere Arbeitsplätze, Microsoft 365, Add-ons und die Einrichtung bleiben unabhängig von der Laufzeit gleich.

Nein. Support während der Supportzeiten (Mo–Fr 8–18 Uhr) ist im Paket enthalten; die Leistungsbeschreibung regelt ihn mit einer Fair-Use-Regel. Nach Stunden berechnen wir Vor-Ort-Einsätze (110 € je Stunde), Einweisungen (110 € je Stunde) und Notfalleinsätze außerhalb der Supportzeiten ohne gebuchte Bereitschaft (160 € je Stunde).

Reicht die Zahl der Arbeitsplätze im Paket nicht mehr, wechseln Sie jederzeit zum Folgemonat in das nächstgrößere; ein Wechsel in ein kleineres Paket ist zum Ende der Laufzeit möglich. Ab dem elften Arbeitsplatz geht es in Premium weiter: Es enthält 15 Arbeitsplätze, einen zweiten Terminalserver, Backup Plus und die Notfall- und Fristen-Bereitschaft; jeder weitere Arbeitsplatz kostet dort 59 €, bis 30. Darüber erstellen wir ein individuelles Angebot.

Bei einer Server-Miete bezahlen Sie Rechenleistung; Einrichtung der Fachsoftware, Updates, Sicherungskonzept und Support kommen meist extra hinzu oder bleiben bei Ihnen. Im Komplettbetrieb von KLBX Cloud sind diese Leistungen im Monatspreis enthalten, dazu die Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen, der Auftragsverarbeitungsvertrag und die Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 203 StGB. Die Marktspannen je Arbeitsplatz zeigt die Tabelle auf dieser Seite.

Alle Preise sind Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Professional kostet bei 12 Monaten 690 € netto, das sind 821,10 € brutto. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, also an Kanzleien, Unternehmen und Selbstständige.