DATEVasp-Alternativen im Vergleich: Kosten 2026

Welche Alternativen zu DATEVasp gibt es?

Wer DATEV nicht mehr auf einem Server im Büro betreiben möchte – oft gesucht als „DATEV ASP“, „DATEV in der Cloud“ oder „DATEV Hosting“ –, hat 2026 vier Möglichkeiten. Drei davon laufen im Rechenzentrum der DATEV eG, eine bei einem unabhängigen IT-Dienstleister:

1. DATEVasp – DATEV betreibt Ihre Server selbst. Für 5 gleichzeitige Nutzer kostet das Basismodul 740,25 € netto im Monat.
2. PARTNERasp – ein DATEV Solution Partner betreut Ihre Umgebung, die Server stehen bei DATEV. Preise gibt es nur auf Anfrage.
3. DATEV-SmartIT – eine standardisierte DATEV-Plattform für höchstens 8 gleichzeitige Nutzer. Für 5 Nutzer kostet sie 455,70 € netto im Monat.
4. Eigenes Hosting bei einem EDV-Partner – Ihre Kanzlei bekommt eigene virtuelle Server im Rechenzentrum des Dienstleisters. Bei KLBX Cloud kosten 5 Arbeitsplätze 329 € netto im Monat, mit Microsoft 365 Business Premium 453,50 €.

Alle Euro-Beträge zu DATEV stammen aus der öffentlich abrufbaren DATEV-Preisliste für Unternehmen, Stand 08/2026, und sind Nettopreise. Für Kanzleien als DATEV-Mitglieder können einzelne Konditionen abweichen – maßgeblich ist das Angebot, das Sie von DATEV bekommen. In keinem der vier Modelle sind die DATEV-Programme selbst enthalten: Kanzlei-Rechnungswesen, Lohn und Gehalt, die Steuerprogramme oder DATEV DMS mieten Sie in jedem Fall zusätzlich bei der DATEV eG.

Vorweg, damit Sie diesen Vergleich richtig einordnen: KLBX Cloud bietet das vierte Modell an und ist kein DATEV Solution Partner. PARTNERasp können wir deshalb nicht anbieten. Die folgenden Abschnitte nennen für jedes Modell Zahlen, Quellen und Grenzen, auch für unser eigenes.

Was steckt in DATEVasp – und was kostet es wirklich?

Bei DATEVasp (Application Service Providing) betreibt die DATEV eG die Server Ihrer Kanzlei in ihrem Rechenzentrum in Deutschland, das nach ISO/IEC 27001 zertifiziert ist. Vertragspartner ist DATEV selbst. Laut Leistungsbeschreibung sichert DATEV eine Serververfügbarkeit von 99,0 % vertraglich zu, bewahrt Datensicherungen 30 Tage auf (auf Wunsch 12 Monate) und spielt die Updates Ihrer Software ein, einschließlich Microsoft Office bzw. Microsoft 365. Auch Software anderer Hersteller, etwa eine Telefonielösung, lässt sich in DATEVasp betreiben.

Abgerechnet wird das Basismodul nach der höchsten Zahl gleichzeitig angemeldeter Nutzer (Zugriffszähler). Die Staffel aus der Preisliste 08/2026:

Das Basismodul ist allerdings nur der Sockel. Je nach Kanzlei kommen Zusatzmodule hinzu, die in der Preisliste einzeln stehen, unter anderem:

• Microsoft 365 Apps for Enterprise für DATEVasp: 16,50 € je administriertem Nutzer ab 01.09.2026 (vorher 14,30 €). Für diese Nutzer verlangt DATEV zusätzlich eine Lizenz Microsoft Entra ID P1 für die Mehrfaktor-Anmeldung, laut Preisliste 6,50 € je Nutzer ab 01.09.2026.
• Microsoft 365 Business Premium für DATEVasp: 20,60 € je administriertem Nutzer. Entra ID P1 und Exchange Online sind darin enthalten; die einmalige Umstellung auf Exchange Online kostet 675 €.
• Microsoft Exchange im DATEVasp-Serversystem: 8,00 € je Postfach.
• Datenleitungspaket: ab 304,98 € im Monat, falls die Kanzlei ihre Anbindung über DATEV bezieht.
• Zusatzmodule für den mobilen Arbeitsplatz, weitere Standorte, Hosting von DATEV DMS, verlängerte Datensicherung oder zusätzliche Server.
• Die Einführung über DATEV IT-Consulting ist kostenpflichtig, über den Online-Assistenten kostenfrei.
• Ausstieg: Außerbetriebnahme 700 € und Erstellung einer Datenkopie 450 €, jeweils einmalig.

Zwei Beispielrechnungen für 5 Nutzer mit Office, Mehrfaktor-Anmeldung und E-Mail-Postfach:

• mit Microsoft 365 Business Premium über DATEV: 740,25 € + 5 × 20,60 € = 843,25 € netto im Monat (10 Nutzer: 1.329,50 €)
• mit Microsoft 365 Apps, Entra ID P1 und Exchange: 740,25 € + 5 × 16,50 € + 5 × 6,50 € + 5 × 8,00 € = 895,25 € netto im Monat (10 Nutzer: 1.433,50 €)

Datenleitung, mobiler Arbeitsplatz, DMS-Hosting und die Betreuung Ihrer Arbeitsplätze im Büro sind darin noch nicht enthalten. Welche Module Ihre Kanzlei tatsächlich braucht, klärt DATEV im Angebot.

Wofür DATEVasp spricht: Ein Vertragspartner für Software und Betrieb, der Hersteller betreibt seine eigene Software, Updates kommen aus einer Hand, und die Kommunikation mit dem DATEV-Rechenzentrum läuft ohne Umweg. Was Sie bedenken sollten: Die Abrechnung über viele Einzelmodule macht den Gesamtpreis schwer vorherzusagen, und für Ihre Geräte im Büro – PCs, Drucker, Scanner, Netzwerk – brauchen Sie weiterhin einen eigenen Dienstleister.

Was ist PARTNERasp?

PARTNERasp kombiniert das DATEV-Rechenzentrum mit einem regionalen IT-Dienstleister. Ein qualifizierter DATEV Solution Partner ist Ihr Vertragspartner und erster Ansprechpartner für alle IT-Fragen. Er richtet die Umgebung ein, sorgt für Sicherheit, Betrieb und Administration und betreut auf Wunsch auch Ihre lokale Technik, etwa Notebooks, Drucker, Scanner und Telefonanlage. Die Cloud-Infrastruktur und die Hardware im Rechenzentrum bezieht der Partner laut DATEV immer von DATEV.

Feste Listenpreise gibt es für PARTNERasp nicht. Die Partner kalkulieren ihre Monatspauschale selbst, meist abhängig von der Zahl der Nutzer und vom Betreuungsumfang. Für einen fairen Vergleich sollten Sie deshalb mehrere Angebote einholen und darauf achten, ob die Betreuung der Arbeitsplätze im Büro, Einsätze vor Ort und Notfälle außerhalb der Bürozeiten im Preis enthalten sind oder nach Aufwand berechnet werden.

Wofür PARTNERasp spricht: Rechenzentrum und Infrastruktur von DATEV, dazu ein Ansprechpartner in Ihrer Region, der die gesamte Kanzlei-IT kennt. Was Sie bedenken sollten: Die Preise sind nicht öffentlich und schwer vergleichbar, und der Leistungsumfang hängt vom jeweiligen Partner ab.

Für wen ist DATEV-SmartIT gedacht?

DATEV-SmartIT ist eine standardisierte Cloud-Plattform von DATEV für kleine Kanzleien und Gründer. Laut Preisliste 08/2026 ist sie auf höchstens 8 gleichzeitige Nutzer begrenzt. Wer mehr braucht, wechselt laut DATEV zu DATEVasp.

Die Preisliste nennt dazu einige Bedingungen: Jeder Nutzer braucht eine DATEV SmartCard, der DATEV-Kommunikationsserver ist Voraussetzung, und ein Office-Paket wird für alle angelegten Benutzer berechnet und kann nicht abgewählt werden. Speicherplatz kommt über ein Datenspeicher-Modul mit 100 GB, weiterer Speicher in Einheiten von 50 GB. Die Datensicherung über 30 Tage ist ein eigenes Zusatzmodul, ebenso die Anbindung von Software anderer Hersteller. Für das Gründerangebot verlangt DATEV zusätzlich ein eigenes Microsoft-365-Abonnement ab Business Premium.

Wofür SmartIT spricht: Ein überschaubarer Einstieg zu einem niedrigen Grundpreis und Betrieb im DATEV-Rechenzentrum. Was Sie bedenken sollten: Mehr als 8 gleichzeitige Nutzer sind nicht möglich, der Aufbau ist standardisiert, und jedes Programm eines anderen Herstellers braucht ein Zusatzmodul.

Eigenes Hosting bei einem EDV-Partner: Was ist das, und ist es von DATEV vorgesehen?

Beim eigenen Hosting stehen die DATEV-Server nicht bei DATEV, sondern im Rechenzentrum eines IT-Dienstleisters. Ihre Kanzlei bekommt eine eigene Windows-Domäne mit Terminalserver (Microsoft Remote Desktop Services), Domänen- und Dateiserver und – ab einer gewissen Größe – einem eigenen DATEV-Server mit der SQL-Datenbank. Ihre Mitarbeitenden melden sich per Remote Desktop an, der PC im Büro zeigt nur das Bild und reicht Kartenleser, Drucker und Scanner durch.

DATEV schließt dieses Modell nicht aus, sondern beschreibt es selbst. Im Hilfe-Dokument 1080017 gibt DATEV seine Supportzusage auch für virtualisierte Server „bei einem EDV-Partner“, wenn die virtuellen Maschinen die DATEV-Systemvoraussetzungen erfüllen und ein von DATEV unterstütztes Windows-Betriebssystem läuft. Für Server in fremden Rechenzentren setzt DATEV laut Dokument 1029522 ein Domänennetzwerk voraus; ein virtualisierter Einzelplatz oder ein Netz ohne Domäne ist dort nicht vorgesehen. Für den Hypervisor – die Virtualisierungsschicht unter den Servern – leistet DATEV keinen Support. Dafür ist der Dienstleister zuständig.

Die Lizenzen ändern sich dabei nicht: Ihre DATEV-Programme mieten Sie weiter direkt bei der DATEV eG, den Fachsupport zu Buchführung, Lohn und Steuern leistet weiter DATEV. Der Hoster liefert Server, Windows- und Remote-Desktop-Lizenzen, Sicherung, Updates und den Betrieb.

Wofür eigenes Hosting spricht: Feste Monatspreise je Paket, Programme anderer Hersteller ohne Zusatzmodul im selben Desktop, eigene virtuelle Server nur für Ihre Kanzlei und ein Ansprechpartner für die ganze Umgebung. Was Sie bedenken sollten: Die Server stehen nicht im DATEV-Rechenzentrum, die Qualität hängt vom einzelnen Dienstleister ab, und DATEV verlagert schrittweise Teile seiner Programme in die eigene Cloud. Fragen Sie jeden Anbieter deshalb nach Sicherungskonzept, Wiederanlaufzeit nach einem Ausfall und danach, wer die DATEV-Servicereleases einspielt.

Die vier Modelle im direkten Vergleich

Ein Hinweis zur Vergleichbarkeit: DATEV rechnet DATEVasp und SmartIT nach der höchsten Zahl gleichzeitig angemeldeter Nutzer ab. Unsere Pakete zählen Arbeitsplätze, also Benutzerkonten mit Remote-Desktop-Lizenz. Arbeiten in Ihrer Kanzlei nie alle gleichzeitig, verschiebt das den Vergleich etwas zugunsten der DATEV-Staffel.

Was kostet eigenes Hosting bei KLBX Cloud im Vergleich?

Unsere Preise stehen vollständig auf der Seite Preise für Kanzlei-Hosting, hier die Werte für die drei häufigsten Kanzleigrößen bei 12 Monaten Laufzeit, netto im Monat:

Darin enthalten sind eigene virtuelle Server Ihrer Kanzlei, Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen, Updates von Windows und Ihrer Fachsoftware im vereinbarten Umfang außerhalb der Arbeitszeit, die tägliche verschlüsselte Sicherung auf einem eigenen Sicherungsserver außerhalb des Clusters, ab dem Paket Professional die Spiegelung alle 15 Minuten auf einen zweiten Server, der Zugang mit Zwei-Faktor-Anmeldung und Support ohne Minutenabrechnung. Die Spalte „mit Microsoft 365“ enthält wie die erste DATEVasp-Beispielrechnung Microsoft 365 Business Premium mit Exchange Online und Entra ID P1. Die Einrichtung kostet einmalig zwischen 390 € und 1.990 € je nach Paket, die Bestandsaufnahme vorab ist kostenlos.

Nebeneinandergestellt für 5 Nutzer mit Office, Mehrfaktor-Anmeldung und E-Mail-Postfach: DATEVasp kostet je nach Lizenzweg 843,25 € bis 895,25 €, KLBX Cloud mit Microsoft 365 Business Premium 453,50 €, jeweils netto im Monat. SmartIT beginnt bei 455,70 € Plattformpreis, dazu kommen Office-Paket und Datensicherung; Schluss ist bei 8 gleichzeitigen Nutzern. Ein reiner Preisvergleich greift trotzdem zu kurz: Bei DATEVasp kommen je nach Kanzlei Datenleitung, mobiler Arbeitsplatz, DMS-Hosting und Programme anderer Hersteller hinzu, bei uns sind Fernzugang und Programme anderer Hersteller im Paket. Entscheidend ist, was im Preis enthalten ist und wer zuständig ist, wenn morgens um acht die Anmeldung nicht funktioniert.

Welches Modell passt zu welcher Kanzlei?

• Sie nutzen fast nur DATEV und möchten einen einzigen Vertragspartner: DATEVasp ist naheliegend. Rechnen Sie die Zusatzmodule vollständig mit und klären Sie, wer Ihre Arbeitsplätze im Büro betreut.
• Sie möchten im DATEV-Rechenzentrum bleiben, aber einen Ansprechpartner vor Ort: Holen Sie Angebote von zwei oder drei PARTNERasp-Partnern ein und vergleichen Sie den Betreuungsumfang Punkt für Punkt.
• Sie gründen oder arbeiten mit wenigen Personen und Standard-DATEV: DATEV-SmartIT ist ein schlanker Einstieg. Planen Sie den Wechsel ein, falls die Kanzlei über 8 gleichzeitige Nutzer wächst.
• Neben DATEV laufen DMS, Scan-Software, Branchenlösungen oder ein zweites Fachprogramm, und Sie wollen feste Monatspreise: Eigenes Hosting bei einem EDV-Partner passt hier oft besser. Wie wir das für DATEV umsetzen, beschreibt die Seite DATEV Hosting auf eigenem Terminalserver.

Für Steuerkanzleien, die neben DATEV weitere Programme einsetzen oder DATEV durch eine andere Lösung ergänzen, lohnt auch ein Blick auf unsere Übersicht Kanzlei-Hosting für Steuerberater und den Ratgeber zu den Kosten eines Terminalservers für Kanzleien.

Ehrlich gesagt: was wir mit DATEV können und was nicht

KLBX Cloud betreibt die IT der eigenen Kanzleigruppe – Buchmeister, eine Steuerkanzlei-Gruppe mit rund 50 Mitarbeitenden – auf derselben Plattform, die wir anderen Kanzleien anbieten: Active Directory, Dateiablage, Terminalserver, SQL-Datenbank für die Kanzleisoftware, VPN und Microsoft-365-Anbindung. Die Kanzleisoftware dort ist ADDISON; von DATEV läuft auf unseren Terminalservern bisher das DATEV-Sicherheitspaket. Einen vollständigen DATEV-Betrieb mit Kanzlei-Rechnungswesen, Lohn und DMS haben wir in eigener Praxis noch nicht.

Deshalb gehen wir bei DATEV-Kanzleien so vor: Bestandsaufnahme, Aufbau nach den DATEV-Systemvoraussetzungen, Test mit Pilotnutzern – SmartCard, Druck, Scan und Datenübermittlung an das DATEV-Rechenzentrum – und erst danach der Umzug, außerhalb der Fristen um den 10. und zum Monatsende. Wie der Umzug Schritt für Schritt abläuft, steht im Ratgeber Umzug des Kanzleiservers. Wenn DATEVasp, PARTNERasp oder SmartIT für Ihre Kanzlei besser passen, sagen wir Ihnen das in der Beratung auch so.