Ratgeber
Ratgeber: Kanzlei-IT, Terminalserver und Hosting
Antworten auf die Fragen vor dem Auslagern der Kanzlei-IT: Kosten eines Terminalservers, Berufsrecht, Office-Lizenzen und DATEVasp-Alternativen.
Welche Fragen beantwortet der Ratgeber?
Jeder Artikel beginnt mit einer kurzen Antwort und vertieft sie mit Rechenbeispielen und Tabellen. Eigene Preise stammen aus derselben Datenbasis wie die Preisseite (Stand Oktober 2026, netto zzgl. USt.), fremde Marktpreise stehen nur mit Quelle und Abrufdatum. Artikel zu Berufsrecht und Datenschutz ersetzen keine Rechtsberatung. Mit „Entwurf“ markierte Artikel prüfen wir noch.
-
DATEVasp-Alternativen im Vergleich: Kosten 2026
Für 5 gleichzeitige Nutzer kostet das DATEVasp-Basismodul laut DATEV-Preisliste 08/2026 740,25 € netto im Monat, DATEV-SmartIT 455,70 € (höchstens 8 Nutzer), jeweils ohne Office und ohne DATEV-Programme; PARTNERasp-Preise nennen die Partner nur auf Anfrage. Eigenes Hosting bei einem EDV-Partner wie KLBX Cloud kostet für 5 Arbeitsplätze 329 € netto, mit Microsoft 365 453,50 €. Welches Modell passt, hängt vor allem davon ab, wie viel Software neben DATEV laufen soll und ob Ihre Server im DATEV-Rechenzentrum stehen müssen.
Aktualisiert am
-
Kanzlei-IT auslagern: Was erlaubt das Berufsrecht?
Ja. Seit November 2017 erlauben § 203 Abs. 3 StGB, § 43e BRAO und § 62a StBerG ausdrücklich, IT-Dienstleistern Zugang zu Mandantengeheimnissen zu geben, soweit das für ihre Arbeit erforderlich ist. Voraussetzung sind eine sorgfältige Auswahl, eine Verschwiegenheitsvereinbarung in Textform mit Belehrung über die Strafbarkeit und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Fehlt die Verpflichtung und gibt der Dienstleister ein Geheimnis preis, drohen auch dem Berufsträger bis zu ein Jahr Freiheitsstrafe oder Geldstrafe.
Aktualisiert am
-
Office auf dem Terminalserver: Welche Lizenz?
Auf einem Terminalserver dürfen Word, Excel und Outlook aus Microsoft 365 nur mit Shared Computer Activation laufen. Aus der Business-Reihe erlaubt Microsoft das ausschließlich mit Business Premium; Business Standard und Business Basic reichen nicht. Bei KLBX Cloud kostet Business Premium 24,90 € je User und Monat netto, ein vorhandenes Abo der Kanzlei (Business Premium, E3 oder E5) können Sie ohne Aufpreis mitbringen.
Aktualisiert am
-
Was kostet ein Terminalserver für die Kanzlei?
Ein gehosteter Terminalserver kostet eine Kanzlei 2026 je nach Modell etwa 25 bis 300 € netto je Arbeitsplatz und Monat, ohne Lizenz der Fachsoftware. Reine Server-Miete ohne Betreuung der Fachsoftware liegt am unteren Ende, Komplettbetrieb mit Updates, Sicherung und Support am oberen. Bei KLBX Cloud kosten 5 Arbeitsplätze 329 € netto im Monat, mit Microsoft 365 453,50 €.
Aktualisiert am