Software-Hosting · Kanzlei
Ihre DATEV-Programme auf eigenen Servern im Rechenzentrum, aufgebaut nach den DATEV-Vorgaben und vor dem Umzug mit Ihren Pilotnutzern geprüft.
Beratung: 30 Minuten, kostenlos, per Video oder Telefon.
Kurz erklärt
DATEV Hosting bei KLBX Cloud heißt: Ihre Kanzlei bekommt ab dem Paket Professional eine eigene Windows-Domäne mit Domänencontroller, Terminalserver und eigenem DATEV-Server, aufgebaut nach den DATEV-Vorgaben für virtualisierte Server bei einem EDV-Partner. Servicereleases und Jahreswechselprogramme spielen wir nach Ankündigung abseits der Steuerfristen ein, gesichert wird täglich verschlüsselt außerhalb des Clusters. Buchen, Lohn, SmartCard und Datenübermittlung prüfen Ihre Pilotnutzer, bevor die Kanzlei umzieht; das Ergebnis bekommen Sie schriftlich. Die DATEV-Programme mieten Sie weiter direkt bei der DATEV eG; KLBX Cloud ist kein DATEV Solution Partner.
Zugeschnitten ist das Angebot auf Kanzleien und Unternehmen mit etwa 1 bis 30 Arbeitsplätzen. Bei mehr Arbeitsplätzen oder mehreren Standorten planen wir die Umgebung gemeinsam mit Ihnen.
Die Supportzusage von DATEV für Windows Server 2016 endet mit den Jahreswechselversionen 2026/2027 (DATEV-Programme 20.0) – statt neuer Hardware und neuer Windows-Lizenzen zieht der DATEV-Server ins Rechenzentrum.
Scan-Software, eine Branchenlösung für Mandanten, Banking oder ein Telefonie-Client sollen neben DATEV im selben Desktop bleiben, und eine Stelle soll für die gesamte Umgebung zuständig sein.
Buchhaltung und Lohn arbeiten an einigen Tagen im Homeoffice und brauchen dort dieselben Mandanten und dieselbe DATEV-Anmeldung – ohne Mandantendaten auf dem privaten Rechner.
Pakete und Preise
Vier Pakete auf derselben Plattform. Sie unterscheiden sich in der Zahl der Arbeitsplätze und Server, in der Spiegelung (ab Professional alle 15 Minuten), in den Reaktionszeiten und darin, wie viele Fachanwendungen wir aktualisieren. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Einzelkanzleien und kleine Büros bis 3 Arbeitsplätze
199 €netto / Monat bei 12 Monaten · 236,81 € brutto
bis 3 Arbeitsplätze, alle inklusiveEinrichtung 390 € einmalig
Kleine Kanzleien bis 5 Arbeitsplätze
329 €netto / Monat bei 12 Monaten · 391,51 € brutto
bis 5 Arbeitsplätze, alle inklusiveEinrichtung 590 € einmalig
Empfohlen
Typische Kanzleien bis 10 Arbeitsplätze
690 €netto / Monat bei 12 Monaten · 821,10 € brutto
bis 10 Arbeitsplätze, alle inklusiveEinrichtung 1.290 € einmalig
Größere Kanzleien mit 11 bis 30 Arbeitsplätzen
1.190 €netto / Monat bei 12 Monaten · 1.416,10 € brutto
15 Arbeitsplätze inklusive, bis 30jeder weitere 59 € · Einrichtung 1.990 € einmalig
Stand Oktober 2026 Preise netto zzgl. 19 % USt., Einrichtung als Festpreis zusätzlich.
| Merkmal | Kanzlei Basis Einzelkanzleien und kleine Büros bis 3 Arbeitsplätze | Kanzlei Start Kleine Kanzleien bis 5 Arbeitsplätze | Empfohlen Kanzlei Professional Typische Kanzleien bis 10 Arbeitsplätze | Kanzlei Premium Größere Kanzleien mit 11 bis 30 Arbeitsplätzen |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Monat bei 12 Monaten | 199 € netto, 236,81 € brutto | 329 € netto, 391,51 € brutto | 690 € netto, 821,10 € brutto | 1.190 € netto, 1.416,10 € brutto |
| bei 6 Monaten | 224 € | 370 € | 776 € | 1.339 € |
| monatlich kündbar | 250 € | 410 € | 860 € | 1.490 € |
| Arbeitsplätze inklusive | 3 | 5 | 10 | 15 |
| Weiterer Arbeitsplatz | alle inklusive | alle inklusive | alle inklusive | 59 € / Monat |
| Höchstens | 3 Arbeitsplätze | 5 Arbeitsplätze | 10 Arbeitsplätze | 30 Arbeitsplätze |
| Einrichtung (Festpreis, einmalig) | 390 € | 590 € | 1.290 € | 1.990 € |
| Server | 1 eigener virtueller Server: Terminalserver mit Dateiablage | 1 eigener virtueller Server: Terminalserver mit Dateiablage | 3 eigene virtuelle Server: Domänencontroller, Terminalserver, Datei- und Datenbankserver | 5 eigene virtuelle Server: Domänencontroller, 2 Terminalserver mit Lastverteilung, Dateiserver, Datenbankserver |
| Spiegelung | keine; Wiederherstellung aus der täglichen Sicherung | keine; Wiederherstellung aus der täglichen Sicherung | alle 15 Minuten auf einen zweiten Server | alle 15 Minuten auf einen zweiten Server |
| Wiederanlauf nach Hardware-Ausfall | bis 8 Stunden (aus der Sicherung) | bis 8 Stunden (aus der Sicherung) | bis 60 Minuten | bis 30 Minuten; fällt ein Terminalserver aus, arbeiten die User auf dem zweiten weiter |
| Datensicherung | täglich, verschlüsselt, 7 tägliche, 4 wöchentliche und 6 monatliche Stände | täglich, verschlüsselt, 7 tägliche, 4 wöchentliche und 6 monatliche Stände | täglich, verschlüsselt, 7 tägliche, 4 wöchentliche und 6 monatliche Stände | täglich, verschlüsselt, mit Backup Plus: 30 tägliche und 12 monatliche Stände |
| Verfügbarkeit | 99 % im Monat | 99 % im Monat | 99,5 % im Monat | 99,9 % im Monat |
| Support | Mo–Fr 8–18 Uhr per Telefon, E-Mail und Ticket, ohne Minutenabrechnung | Mo–Fr 8–18 Uhr per Telefon, E-Mail und Ticket, ohne Minutenabrechnung | Mo–Fr 8–18 Uhr, fester Ansprechpartner, ohne Minutenabrechnung | Mo–Fr 8–18 Uhr, fester Ansprechpartner, ohne Minutenabrechnung |
| Reaktionszeit | 4 Stunden, bei Systemausfall 2 Stunden | 4 Stunden, bei Systemausfall 2 Stunden | 2 Stunden, bei Systemausfall 1 Stunde | 2 Stunden, bei Systemausfall 30 Minuten |
| Updates der Fachsoftware | 1 Fachanwendung: Updates außerhalb der Arbeitszeit | 1 Fachanwendung: Updates außerhalb der Arbeitszeit | bis 2 Fachanwendungen: alle Updates außerhalb der Arbeitszeit | bis 4 Fachanwendungen: alle Updates mit Test vor dem Einspielen |
| Notfall- und Fristen-Bereitschaft | als Add-on buchbar | als Add-on buchbar | als Add-on buchbar | inklusive: Notfallnummer bei Systemausfall und Fristen-Bereitschaft |
| Auswahl | Basis wählen | Start wählen | Professional wählen | Premium wählen |
Stand Oktober 2026 Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Rabatte für Laufzeit gelten nur auf den Paketpreis. Ab 31 Arbeitsplätzen, mehrere Standorte, Citrix oder eigene Hardware-Reservierung: Wir erstellen ein individuelles Angebot.
| Kanzlei Professional, 12 Monate (10 Arbeitsplätze inklusive) | 690 € |
|---|---|
| Microsoft 365 Business Premium, 5 × 24,90 € | 124,50 € |
| Monatlich netto | 814,50 € |
| zzgl. 19 % USt. | 154,76 € |
| Monatlich brutto | 969,26 € |
Einmalig: Einrichtung 1.290 € (Festpreis). Die Bestandsaufnahme vorab ist kostenlos.
Stand Oktober 2026
DATEV gibt seine Supportzusage auch für virtualisierte Server bei einem EDV-Partner, wenn die virtuellen Maschinen die DATEV-Systemvoraussetzungen erfüllen und ein von DATEV unterstütztes Windows läuft.
Für fremde Rechenzentren verlangt DATEV ein Domänennetzwerk; Einzelplätze oder Arbeitsgruppen ohne Domäne sind dort nicht vorgesehen. Für den Hypervisor selbst leistet DATEV keinen Support – dafür sind wir zuständig.
Der DATEV-Server mit den Datenbanken bekommt eine eigene virtuelle Maschine, die Programme laufen auf dem Terminalserver als Arbeitsplatz.
So lässt sich die Datenbank getrennt sichern, und sie nimmt den Sitzungen keinen Arbeitsspeicher weg.
Die eigene Microsoft-SQL-Instanz für die Datenbanken legt die DATEV-Installation auf dem DATEV-Server selbst an. Diese Trennung und die Domäne gibt es ab Professional; Basis und Start haben nur einen Server ohne eigene Domäne.
Für Server in fremden Rechenzentren empfiehlt DATEV hohe Speicherleistung (IOPS), eine hohe Grundtaktung der Prozessoren und eher mehrere schlanke als eine große virtuelle Maschine.
Wir planen höchstens zehn gleichzeitig Arbeitende je Terminalserver; ab etwa elf empfehlen wir Premium mit zwei Terminalservern.
DATEV hat Windows Server 2025 im November 2024 für die DATEV-Programme 18.0 freigegeben, auch als Terminalserver.
Wir setzen Windows Server 2022 oder 2025 ein; einen Server mit Windows Server 2016 oder älter übernehmen wir beim Umzug nicht, sondern bauen ihn neu auf.
Die DATEV SmartCard steckt im Kartenleser an Ihrem PC und wird per Remote Desktop in die Sitzung umgeleitet.
DATEV SmartLogin funktioniert ohne Kartenleser per App.
Eine mIDentity, die zentral am Server stecken soll (etwa für den DATEV-Kommunikationsserver), kommt an einen USB-Server, den wir als Zusatzleistung einrichten. Einige Funktionen setzen laut DATEV weiterhin eine SmartCard oder mIDentity voraus – das klären wir in der Bestandsaufnahme.
DATEV Lohn und Gehalt rechnet auf Ihrem DATEV-Server, LODAS im Rechenzentrum der DATEV eG; erfasst wird bei beiden auf dem Terminalserver.
Für Lohn und Gehalt planen wir Updates deshalb so, dass die Abrechnung zum Monatsende nie auf ein Wartungsfenster trifft.
DATEV-Updates spielen wir zuerst auf dem DATEV-Server und danach auf jedem Terminalserver ein, damit alle dieselbe Version haben.
Das geschieht nach Ankündigung, außerhalb der Arbeitszeit und mit Sicherung direkt davor. Das DATEV-Sicherheitspaket halten wir auf den Terminalservern im selben Takt aktuell.
Die Unterschiede nebeneinander. Was ein eigener Server über fünf Jahre kostet, rechnen wir im Ratgeber zu den Terminalserver-Kosten Posten für Posten vor.
| Merkmal | Eigener Kanzleiserver | KLBX Cloud |
|---|---|---|
| Anschaffung | Server und Lizenzen kaufen, nach etwa 5 Jahren ersetzen | Keine Hardware, Einrichtung zum Festpreis |
| Laufende Kosten | Wartung nach Aufwand, Strom, Ersatzteile | Fester Monatspreis je Paket |
| Updates | Oft während der Arbeitszeit | Außerhalb der Arbeitszeit |
| Sicherung | Im Büro, Wiederherstellung selten geprüft | Täglich, verschlüsselt, wöchentlich geprüft |
| Hardware-Ausfall | Stillstand bis zur Reparatur | Neustart auf einem zweiten Server |
| Arbeiten von unterwegs | Eigenes VPN nötig | Inklusive, mit Zwei-Faktor-Anmeldung |
| Zuständigkeit | Mehrere Dienstleister | Ein Ansprechpartner |
| Berufsrecht | Vereinbarung mit jedem Dienstleister | AVV und Verschwiegenheit im Vertrag |
Ausführliche Rechnung mit Annahmen: Was ein Terminalserver für eine Kanzlei kostet.
Sicherheit & Vertrauen
Ihre Daten liegen ausschließlich in Deutschland, auch die Sicherungen. Ihre Umgebung läuft auf unserem eigenen Server-Cluster im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Falkenstein (Vogtland, Sachsen), zertifiziert nach ISO/IEC 27001. Das Zertifikat gilt für den Betreiber des Rechenzentrums; KLBX Cloud selbst ist nicht zertifiziert. Für das Berufsgeheimnis schließen wir mit Ihrer Kanzlei zwei Verträge: eine Verschwiegenheitsvereinbarung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Mehr dazu: Sicherheit und Rechenzentrum, Vertragsunterlagen (AVV, Verschwiegenheitsvereinbarung) und Kanzlei-IT auslagern: was das Berufsrecht verlangt.
Kostenlos: Wir erfassen die DATEV-Programme und ihren Versionsstand, Arbeitsplatztypen, Datenbank- und DMS-Größe, SmartCards, mIDentity oder SmartLogin, Drucker, Scanner und alle Programme anderer Hersteller.
Wir bauen Domäne, DATEV-Server und Terminalserver auf, spielen eine Kopie Ihrer Daten ein und prüfen mit zwei bis drei Pilotnutzern Buchen, Auswertungen, Lohn, Datenübermittlung ans DATEV-Rechenzentrum, Druck und Scan. Das Ergebnis bekommen Sie schriftlich.
Den Umzug legen wir auf ein Wochenende, das nicht vor dem 10. (Umsatzsteuer-Voranmeldung), nicht ans Monatsende (Lohn) und nicht in die Wochen rund um die Jahreswechselprogramme fällt. Am nächsten Arbeitstag melden sich alle am Terminalserver an.
Updates, Sicherung und Überwachung übernehmen wir. Sie erreichen uns Mo–Fr 8–18 Uhr per Telefon, E-Mail oder Ticket.
Beim DATEV Hosting laufen Ihre DATEV-Programme – etwa Kanzlei-Rechnungswesen, Lohn und Gehalt, Steuerprogramme, Eigenorganisation und DATEV DMS – nicht mehr auf einem Server im Büro, sondern auf eigenen virtuellen Servern Ihrer Kanzlei in unserem Cluster. Ihre Mitarbeitenden melden sich per Remote Desktop an einem Terminalserver (Microsoft Remote Desktop Services) an; der PC zeigt nur das Bild und reicht SmartCard, Drucker und Scanner durch. Gesucht wird das auch als DATEV Cloud, DATEV Terminalserver mieten, DATEV Server mieten oder DATEV ohne eigenen Server. Anders als bei DATEVasp oder PARTNERasp stehen die Server nicht im Rechenzentrum der DATEV eG.
Jede Kanzlei bekommt eine eigene Windows-Domäne auf eigenen virtuellen Servern, getrennt von anderen Kunden und mit eigener Firewall. Das ist keine Geschmacksfrage: DATEV unterstützt in fremden Rechenzentren nur Installationen im Domänennetzwerk.
Bei fünf Arbeitsplätzen im Paket Professional sieht das so aus:
Alle drei Server spiegeln wir alle 15 Minuten auf einen zweiten Server. Basis und Start kommen für DATEV nicht in Frage, weil sie nur einen Server ohne eigene Domäne haben.
Die Verbindung ins DATEV-Rechenzentrum für Datenübermittlungen, Unternehmen online und LODAS prüfen wir im Pilotbetrieb. Was bei einzelnen Programmen zu beachten ist, beschreiben die Seiten zu DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Lohn und Gehalt und LODAS und DATEV DMS. Der Zugang zur Umgebung läuft nur über VPN oder RD-Gateway mit Zwei-Faktor-Anmeldung, nie über einen offenen Remote-Desktop-Port.
Für DATEV gibt es vier Betriebswege außerhalb des eigenen Büros. Drei davon laufen im Rechenzentrum der DATEV eG:
| DATEVasp | DATEV-SmartIT | PARTNERasp | KLBX Cloud | |
|---|---|---|---|---|
| Betreiber | DATEV eG | DATEV eG | DATEV Solution Partner | KLBX Cloud |
| Server stehen | DATEV-Rechenzentrum | DATEV-Rechenzentrum | DATEV-Rechenzentrum | Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Falkenstein (Vogtland, Sachsen), zertifiziert nach ISO/IEC 27001 |
| Zuschnitt | individuell, Abrechnung nach gleichzeitigen Nutzern | standardisiert, höchstens 8 gleichzeitige Nutzer | individuell über den Partner | eigene Server je Kanzlei, Pakete bis 30 Arbeitsplätze |
| Programme anderer Hersteller | möglich | über Zusatzmodul | nach Absprache mit dem Partner | ja; je nach Paket 1, 2 oder 4 Fachanwendungen inklusive, weitere als Add-on |
| Preise | DATEV-Preisliste | DATEV-Preisliste | Angebot des Partners | offen auf unserer Preisseite |
Wer ausschließlich DATEV nutzt und alles aus einer Hand der DATEV eG möchte, ist bei DATEVasp oder SmartIT richtig; dort kennt der DATEV-Support die Umgebung, ohne dass ein Dritter beteiligt ist. Unser Angebot passt, wenn neben DATEV weitere Programme laufen, die Preise vorab feststehen sollen und eine Stelle für Server, Office, Druck und Scan zuständig ist. PARTNERasp können wir nicht anbieten, weil es einen DATEV Solution Partner voraussetzt. Die Zahlen aus der DATEV-Preisliste haben wir im Ratgeber DATEVasp-Alternative im Vergleich gegenübergestellt.
Unsere eigene Kanzleigruppe – Buchmeister, eine Steuerkanzlei-Gruppe mit rund 50 Mitarbeitenden – arbeitet mit ADDISON, nicht mit den DATEV-Fachprogrammen. Dort betreiben wir Terminalserver, SQL Server, Active Directory und servergespeicherte Profile; auf den Terminalservern läuft das DATEV-Sicherheitspaket. Das sind die Bausteine, auf denen auch DATEV aufsetzt – die DATEV-Fachprogramme selbst kennen wir aus den DATEV-Vorgaben, nicht aus eigenem Betrieb. Darum prüfen wir jede Installation mit Ihren Pilotnutzern, bevor die Kanzlei umzieht. Wechseln Sie gerade von DATEV zu ADDISON oder umgekehrt, lesen Sie auch ADDISON Hosting; arbeiten bei Ihnen Rechtsanwälte mit DATEV, die Seite DATEV Anwalt classic Hosting. Weitere Programme für Steuerkanzleien finden Sie unter Hosting für Steuerberater.
Was ein Terminalserver im Vergleich zum eigenen Kanzleiserver über fünf Jahre kostet, rechnen wir im Ratgeber Terminalserver-Kosten für Kanzleien vor; wie der Umzug ohne Buchungspause abläuft, beschreibt der Ratgeber Kanzleiserver umziehen.
FAQ
Ja. DATEV sagt Support auch für virtualisierte DATEV-Server bei einem EDV-Partner zu, wenn die virtuellen Maschinen die DATEV-Systemvoraussetzungen erfüllen, ein unterstütztes Windows läuft und die Server in einem Domänennetzwerk stehen. Für den Hypervisor ist der Hoster zuständig, nicht DATEV. Den Vertrag nach § 62a StBerG bzw. § 43e BRAO und Art. 28 DSGVO stellen wir.
Für fünf Arbeitsplätze empfehlen wir das Paket Professional (bis 10 Arbeitsplätze inklusive) mit eigenem DATEV-Server; Basis und Start haben keine eigene Domäne, die DATEV verlangt. Die Pakete und Preise finden Sie weiter unten auf dieser Seite, alle Laufzeiten und Zusatzleistungen auf unserer Preisseite. Die DATEV-Programme bezahlen Sie weiterhin direkt an die DATEV eG.
Ja. Ihre DATEV-Programme, Ihre Beraternummer und Ihre SmartCards bleiben bei Ihrer Kanzlei und laufen wie bisher über die DATEV eG. KLBX Cloud ist kein DATEV Solution Partner und verkauft keine DATEV-Lizenzen; wir betreiben die Server, auf denen Ihre DATEV-Programme laufen.
Bei DATEVasp und DATEV-SmartIT betreibt die DATEV eG die Server im eigenen Rechenzentrum. SmartIT ist standardisiert und auf höchstens acht gleichzeitige Nutzer ausgelegt, DATEVasp wird nach gleichzeitigen Nutzern und Zusatzmodulen abgerechnet. Bei uns laufen eigene Server Ihrer Kanzlei in unserem Cluster, auch mit Programmen anderer Hersteller. Einen Vergleich mit Zahlen aus der DATEV-Preisliste finden Sie im Ratgeber zur DATEVasp-Alternative.
Nein. PARTNERasp läuft immer im DATEV-Rechenzentrum, Vertragspartner ist ein DATEV Solution Partner. Das sind wir nicht. Wir betreiben DATEV auf eigenen Servern in unserem Cluster, also als Alternative zu PARTNERasp, nicht als Variante davon.
DATEV richten wir ab dem Paket Professional ein, weil DATEV in fremden Rechenzentren ein Domänennetzwerk verlangt; Basis und Start haben einen einzelnen Server ohne eigene Domäne. Professional mit eigenem DATEV-Server passt bis 10 Arbeitsplätze, ab etwa elf gleichzeitig Arbeitenden empfehlen wir Premium mit zwei Terminalservern (bis 30 Arbeitsplätze).
Ja, mit Unterschieden: Die SmartCard wird vom Kartenleser an Ihrem PC in die Sitzung umgeleitet, SmartLogin läuft per App ohne Kartenleser, eine zentrale mIDentity kommt an einen USB-Server (Zusatzleistung). Im Pilotbetrieb prüfen wir die Anmeldung mit Ihren Karten.
Wir. Servicereleases, Jahreswechselprogramme und das DATEV-Sicherheitspaket installieren wir nach Ankündigung außerhalb der Arbeitszeit, mit Sicherung direkt davor. Fragen zu neuen Funktionen beantwortet der DATEV-Support.
Ja, über die Windows App von Microsoft (früher Remote-Desktop-App) für macOS und iPadOS; DATEV selbst läuft auf dem Windows-Terminalserver. Am iPad lässt sich kein Kartenleser in die Sitzung umleiten, dort melden Sie sich mit DATEV SmartLogin an. Ob Ihr Kartenleser am Mac funktioniert, prüfen wir im Pilotbetrieb.
Ein Wochenende in der Monatsmitte, nach der Umsatzsteuer-Voranmeldung am 10. und vor den Lohnabrechnungen zum Monatsende. Die Wochen rund um die DATEV-Jahreswechselprogramme lassen wir aus.
Die DATEV-Fachprogramme betreiben wir bisher für keine Kanzlei. In unserer eigenen Kanzleigruppe mit rund 50 Mitarbeitenden laufen ADDISON und das DATEV-Sicherheitspaket auf Terminalservern, die wir selbst betreuen. DATEV richten wir nach den DATEV-Vorgaben ein und prüfen es mit Ihren Pilotnutzern, bevor die Kanzlei umzieht.
Beratung
In einem kostenlosen Gespräch von etwa 30 Minuten klären wir, wie DATEV bei Ihnen auf dem Terminalserver läuft, welches Paket zu Ihrer Zahl an Arbeitsplätzen passt und wann der Umzug am wenigsten stört.
Stefan Kleebauer, Geschäftsführer
089 244 182 380 · Mo–Fr 8–18 Uhr