Nahaufnahme einer Server-Hauptplatine mit eingesetzter NVMe-SSD und Chips in kühlem blauem Licht

Über uns

KLBX Cloud: Wir hosten, was wir selbst nutzen

Wir betreiben die IT unserer eigenen Kanzleigruppe auf einem eigenen Server-Cluster und bieten genau diese Plattform Anwalts- und Steuerkanzleien an.

Warum es KLBX Cloud gibt

KLBX Cloud ist aus einer praktischen Frage entstanden: Wo soll die IT unserer eigenen Kanzleigruppe laufen? Wir haben uns entschieden, sie nicht einzukaufen, sondern selbst zu betreiben. Diese Umgebung stellen wir heute auch anderen Kanzleien bereit – mit denselben Bausteinen, denselben Sicherungen und denselben Menschen, die sich um unsere eigene Kanzlei kümmern.

Wie KLBX Cloud entstanden ist

Die Mitarbeitenden von Buchmeister arbeiten jeden Tag mit Kanzleisoftware, Mandantenakten und Office auf Terminalservern. Dazu kommen Datenbanken, Dateiablage und der Zugang aus dem Homeoffice. Diese Umgebung läuft heute auf einem eigenen Server-Cluster im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Falkenstein (Vogtland, Sachsen), zertifiziert nach ISO/IEC 27001. Wir überwachen sie mit einem selbst entwickelten Monitoring, sichern sie täglich verschlüsselt und spielen Updates selbst ein. Die Daten liegen ausschließlich in Deutschland, auch die Sicherungen. Den Aufbau im Einzelnen beschreibt die Seite Sicherheit und Rechenzentrum.

Was wir dabei über Kanzlei-IT gelernt haben

Eine Kanzlei hat einen eigenen Takt. Bis zum Zehnten des Folgemonats müssen die Umsatzsteuer-Voranmeldungen beim Finanzamt sein, zum Monatsende läuft die Lohnabrechnung, und zum Jahreswechsel kommen neue Programmstände. In diesen Tagen spielen wir kein größeres Update ein. Kartenleser und Scanner müssen am Montagmorgen funktionieren, nicht erst nach einem Rückruf. Und die Verschwiegenheit gehört in den Vertrag mit dem Dienstleister: in Textform, mit Verpflichtung und Belehrung nach § 62a StBerG bzw. § 43e BRAO. Was das Berufsrecht dabei verlangt, erklärt der Ratgeber Kanzlei-IT auslagern und Berufsrecht.

Diese Erfahrung stammt aus dem Betrieb einer Steuerkanzlei. Für Anwaltskanzleien gelten andere Fristen und eigene Werkzeuge wie das beA. Für den Terminalserver nennt die BRAK beim beA offiziell nur Citrix auf Windows Server 2022, nicht Microsoft Remote Desktop. Deshalb testen wir das beA mit Ihren Karten und Lesern, bevor Sie umziehen. Mehr dazu auf den Seiten für Rechtsanwälte und Steuerberater.

Für welche Kanzleien wir arbeiten

Am besten passen wir zu Kanzleien und Unternehmen mit etwa 1 bis 30 Arbeitsplätzen. Sie haben selten eine eigene IT-Abteilung, brauchen aber eine Umgebung, die sich nach ihren Fristen richtet. Größere Kanzleien und Umgebungen mit mehreren Standorten sehen wir uns gern gemeinsam an und machen dafür ein individuelles Angebot. Was das kostet, steht auf der Seite Preise: netto, je Paket und Arbeitsplatz aufgeschlüsselt, Stand Oktober 2026.

Was wir nicht versprechen

Wir bieten nur betreute Umgebungen an, keine reine Server-Miete. Das Zertifikat nach ISO/IEC 27001 gehört dem Rechenzentrumsbetreiber, nicht uns. Telefon-Support rund um die Uhr haben wir nicht; rund um die Uhr läuft die automatisierte Überwachung. Und wir sind kein Partner der Softwarehersteller: Lizenzen und fachliche Beratung zu Ihrer Kanzleisoftware erhalten Sie weiterhin vom Hersteller, wir sorgen dafür, dass die Software stabil läuft.

Wenn Sie wissen möchten, ob das zu Ihrer Kanzlei passt, vereinbaren Sie ein Gespräch.

In Zahlen

Was wir heute selbst betreiben

Mitarbeitende in der eigenen Kanzleigruppe arbeiten auf unserer Plattform
rund 50
Server und virtuelle Maschinen betreiben wir selbst
über 40
im eigenen Cluster – fällt einer aus, bleibt der Cluster arbeitsfähig
mehrere Knoten
prüft unser eigenes Monitoring Erreichbarkeit, Sicherung und Updates
minütlich

Woran Sie uns messen können

  • Qualität

    Ihre Umgebung bauen wir aus denselben Bausteinen wie unsere eigene Kanzlei-IT. Updates planen wir um Ihre Fristen herum, nicht in die Tage vor der Voranmeldung oder vor einer Notfrist.

  • Erreichbarkeit

    Sie erreichen uns Mo–Fr 8–18 Uhr per Telefon und E-Mail, Anfragen laufen über unseren eigenen ServiceDesk. Die Überwachung Ihrer Umgebung läuft rund um die Uhr, automatisiert.

  • Ehrlichkeit

    Wir sagen, was wir selbst betreiben und was nicht. Mit ADDISON haben wir eigene Betriebserfahrung, mit RA-MICRO noch nicht – dort richten wir nach Herstellervorgaben ein und testen mit Pilotnutzern, bevor Sie umziehen. Unsere Preise stehen netto auf der Website.

Zeitleiste

Wie aus einer Kanzlei-IT ein Angebot für Kanzleien wurde

  1. Die eigene Kanzleigruppe

    Am Anfang steht Buchmeister, unsere Steuerkanzlei-Gruppe. Dort wird täglich mit Finanzbuchhaltung, Lohn, Steuererklärungen und Mandantenakten gearbeitet. Die IT muss auch in der Woche der Umsatzsteuer-Voranmeldung und beim Lohnlauf zuverlässig laufen.

  2. Eigene IT statt Einkauf

    Wir betreuen die Kanzlei-IT selbst: Benutzerverwaltung im Active Directory, Dateiablage, Terminalserver mit ADDISON und SQL-Datenbank, VPN und die Anbindung an Microsoft 365. Dabei lernen wir, welche Updates wann stören und was am Montagmorgen funktionieren muss.

  3. Eigener Server-Cluster

    Die Kanzlei-IT zieht auf einen eigenen Virtualisierungs-Cluster aus mehreren dedizierten Servern im Rechenzentrum um. Zum Cluster gehören die Spiegelung virtueller Server auf einen zweiten Knoten, eine tägliche verschlüsselte Sicherung außerhalb des Clusters und ein selbst entwickeltes Monitoring.

  4. KLBX Cloud

    Weil die Umgebung für unsere eigene Kanzlei läuft, bieten wir sie unter der Marke KLBX Cloud auch anderen Kanzleien an: als betreuten Terminalserver mit offenen Preisen. Auf derselben Plattform betreiben wir außerdem Onlineshops und Websites.

Wer für Ihre Umgebung zuständig ist

Verantwortlich für Betrieb und Infrastruktur ist Stefan Kleebauer. Er kennt die Plattform, auf der unsere Kanzleigruppe arbeitet, und führt das Erstgespräch mit Ihnen selbst. Wir stellen hier nur Menschen vor, die tatsächlich für Sie zuständig sind – keine Archivbilder, keine erfundenen Rollen.

Ihr AnsprechpartnerStefan Kleebauer
Geschäftsführer, verantwortlich für Betrieb und Infrastruktur

Teil der KLBX-Gruppe – offen gelegt

KLBX Cloud ist der Hosting-Zweig der KLBX-Gruppe. Jedes Unternehmen der Gruppe hat einen eigenen Schwerpunkt: Die Kanzleigruppe arbeitet selbst auf unserer Plattform, Shopexperten entwickelt Onlineshops, DatenSpezialisten ist das IT-Systemhaus der Gruppe. KLBX Cloud betreibt die Server, auf denen Kanzlei-IT, Shops und Websites laufen. Ihr Vertragspartner steht im Impressum.

Beratung

Lernen Sie uns kennen, bevor Sie sich entscheiden

Im kostenlosen Gespräch von 30 Minuten erfahren Sie, wie unsere eigene Kanzlei auf der Plattform arbeitet, ob Ihre Kanzleisoftware dazu passt und was ein Umzug kostet. Per Video oder Telefon, mit Stefan Kleebauer.

  • 30 Minuten, kostenlos
  • Per Video oder Telefon
  • Bestandsaufnahme vorab kostenlos

Stefan Kleebauer, Geschäftsführer
089 244 182 380 · Mo–Fr 8–18 Uhr

Beratung vereinbaren Sicherheit und Rechenzentrum