Software-Hosting · Anwaltskanzlei
AnNoText auf eigenem Terminal- und SQL-Server nach den Vorgaben von Wolters Kluwer – mit beA-Test vor dem Umzug, täglicher Sicherung und Updates aus einer Hand.
Beratung: 30 Minuten, kostenlos, per Video oder Telefon.
Kurz erklärt
AnNoText Hosting bei KLBX Cloud heißt: Ihre Kanzlei bekommt eigene virtuelle Server, aufgebaut nach den IT-Voraussetzungen von Wolters Kluwer – ein Terminalserver für die Sitzungen und ein getrennter SQL-Server nur für AnNoText, bemessen nach der Herstellerformel. Wir sichern täglich verschlüsselt, spielen AnNoText-, Windows- und SQL-Updates nach einer vollständigen Sicherung ein und testen beA, Fernsignatur, Druck und Posteingang vor dem Umzug mit Ihren Pilotnutzern. Terminalserver, SQL Server und FSLogix-Profile betreiben wir täglich für Buchmeister, eine Steuerkanzlei-Gruppe mit rund 50 Mitarbeitenden; die AnNoText-Lizenz bleibt bei Wolters Kluwer.
Zugeschnitten ist das Angebot auf Kanzleien und Unternehmen mit etwa 1 bis 30 Arbeitsplätzen. Bei mehr Arbeitsplätzen oder mehreren Standorten planen wir die Umgebung gemeinsam mit Ihnen.
Der erweiterte Support für Windows Server 2016 endet am 12.01.2027, für SQL Server 2017 im Oktober 2027 – statt neuer Hardware zieht AnNoText gleich auf Windows Server 2025 im Rechenzentrum.
Office 2021 hat seit dem 13.10.2026 keinen Support mehr, und der Termin- und Fristenabgleich mit Exchange Online braucht bis zum 1. April 2027 eine neue Anbindung – beides lässt sich beim Umzug in einem Schritt erledigen.
Wolters Kluwer übernimmt auf fremdbetreuten Servern keine systemnahen Arbeiten, die Systemvoraussetzungen muss ein Systembetreuer sicherstellen. Diese Rolle übernehmen wir, wenn Ihr bisheriger Dienstleister aufhört oder die Aufgabe bisher an einer Person in der Kanzlei hing.
Pakete und Preise
Vier Pakete auf derselben Plattform. Sie unterscheiden sich in der Zahl der Arbeitsplätze und Server, in der Spiegelung (ab Professional alle 15 Minuten), in den Reaktionszeiten und darin, wie viele Fachanwendungen wir aktualisieren. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Einzelkanzleien und kleine Büros bis 3 Arbeitsplätze
199 €netto / Monat bei 12 Monaten · 236,81 € brutto
bis 3 Arbeitsplätze, alle inklusiveEinrichtung 390 € einmalig
Kleine Kanzleien bis 5 Arbeitsplätze
329 €netto / Monat bei 12 Monaten · 391,51 € brutto
bis 5 Arbeitsplätze, alle inklusiveEinrichtung 590 € einmalig
Empfohlen
Typische Kanzleien bis 10 Arbeitsplätze
690 €netto / Monat bei 12 Monaten · 821,10 € brutto
bis 10 Arbeitsplätze, alle inklusiveEinrichtung 1.290 € einmalig
Größere Kanzleien mit 11 bis 30 Arbeitsplätzen
1.190 €netto / Monat bei 12 Monaten · 1.416,10 € brutto
15 Arbeitsplätze inklusive, bis 30jeder weitere 59 € · Einrichtung 1.990 € einmalig
Stand Oktober 2026 Preise netto zzgl. 19 % USt., Einrichtung als Festpreis zusätzlich.
| Merkmal | Kanzlei Basis Einzelkanzleien und kleine Büros bis 3 Arbeitsplätze | Kanzlei Start Kleine Kanzleien bis 5 Arbeitsplätze | Empfohlen Kanzlei Professional Typische Kanzleien bis 10 Arbeitsplätze | Kanzlei Premium Größere Kanzleien mit 11 bis 30 Arbeitsplätzen |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Monat bei 12 Monaten | 199 € netto, 236,81 € brutto | 329 € netto, 391,51 € brutto | 690 € netto, 821,10 € brutto | 1.190 € netto, 1.416,10 € brutto |
| bei 6 Monaten | 224 € | 370 € | 776 € | 1.339 € |
| monatlich kündbar | 250 € | 410 € | 860 € | 1.490 € |
| Arbeitsplätze inklusive | 3 | 5 | 10 | 15 |
| Weiterer Arbeitsplatz | alle inklusive | alle inklusive | alle inklusive | 59 € / Monat |
| Höchstens | 3 Arbeitsplätze | 5 Arbeitsplätze | 10 Arbeitsplätze | 30 Arbeitsplätze |
| Einrichtung (Festpreis, einmalig) | 390 € | 590 € | 1.290 € | 1.990 € |
| Server | 1 eigener virtueller Server: Terminalserver mit Dateiablage | 1 eigener virtueller Server: Terminalserver mit Dateiablage | 3 eigene virtuelle Server: Domänencontroller, Terminalserver, Datei- und Datenbankserver | 5 eigene virtuelle Server: Domänencontroller, 2 Terminalserver mit Lastverteilung, Dateiserver, Datenbankserver |
| Spiegelung | keine; Wiederherstellung aus der täglichen Sicherung | keine; Wiederherstellung aus der täglichen Sicherung | alle 15 Minuten auf einen zweiten Server | alle 15 Minuten auf einen zweiten Server |
| Wiederanlauf nach Hardware-Ausfall | bis 8 Stunden (aus der Sicherung) | bis 8 Stunden (aus der Sicherung) | bis 60 Minuten | bis 30 Minuten; fällt ein Terminalserver aus, arbeiten die User auf dem zweiten weiter |
| Datensicherung | täglich, verschlüsselt, 7 tägliche, 4 wöchentliche und 6 monatliche Stände | täglich, verschlüsselt, 7 tägliche, 4 wöchentliche und 6 monatliche Stände | täglich, verschlüsselt, 7 tägliche, 4 wöchentliche und 6 monatliche Stände | täglich, verschlüsselt, mit Backup Plus: 30 tägliche und 12 monatliche Stände |
| Verfügbarkeit | 99 % im Monat | 99 % im Monat | 99,5 % im Monat | 99,9 % im Monat |
| Support | Mo–Fr 8–18 Uhr per Telefon, E-Mail und Ticket, ohne Minutenabrechnung | Mo–Fr 8–18 Uhr per Telefon, E-Mail und Ticket, ohne Minutenabrechnung | Mo–Fr 8–18 Uhr, fester Ansprechpartner, ohne Minutenabrechnung | Mo–Fr 8–18 Uhr, fester Ansprechpartner, ohne Minutenabrechnung |
| Reaktionszeit | 4 Stunden, bei Systemausfall 2 Stunden | 4 Stunden, bei Systemausfall 2 Stunden | 2 Stunden, bei Systemausfall 1 Stunde | 2 Stunden, bei Systemausfall 30 Minuten |
| Updates der Fachsoftware | 1 Fachanwendung: Updates außerhalb der Arbeitszeit | 1 Fachanwendung: Updates außerhalb der Arbeitszeit | bis 2 Fachanwendungen: alle Updates außerhalb der Arbeitszeit | bis 4 Fachanwendungen: alle Updates mit Test vor dem Einspielen |
| Notfall- und Fristen-Bereitschaft | als Add-on buchbar | als Add-on buchbar | als Add-on buchbar | inklusive: Notfallnummer bei Systemausfall und Fristen-Bereitschaft |
| Auswahl | Basis wählen | Start wählen | Professional wählen | Premium wählen |
Stand Oktober 2026 Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Rabatte für Laufzeit gelten nur auf den Paketpreis. Ab 31 Arbeitsplätzen, mehrere Standorte, Citrix oder eigene Hardware-Reservierung: Wir erstellen ein individuelles Angebot.
| Kanzlei Professional, 12 Monate (10 Arbeitsplätze inklusive) | 690 € |
|---|---|
| Microsoft 365 Business Premium, 5 × 24,90 € | 124,50 € |
| Monatlich netto | 814,50 € |
| zzgl. 19 % USt. | 154,76 € |
| Monatlich brutto | 969,26 € |
Einmalig: Einrichtung 1.290 € (Festpreis). Die Bestandsaufnahme vorab ist kostenlos.
Stand Oktober 2026
Wolters Kluwer rechnet je Terminalserver mit 4 GB Arbeitsspeicher für Windows plus mindestens 2 GB je aktivem Benutzer sowie 2 Prozessorkernen plus 2 Kernen je 5 Benutzer, höchstens 15 Benutzer gleichzeitig.
Für 5 Arbeitsplätze ergibt das 14 GB und 4 Kerne.
Im Terminalserver-Betrieb verlangt Wolters Kluwer mindestens zwei Server, einer davon ausschließlich für Datenbank und Dienste.
Deshalb empfehlen wir für AnNoText mindestens das Paket Professional mit eigenem Datenbankserver – auch bei weniger als fünf Arbeitsplätzen.
Im Client-Server-Netz unterstützt AnNoText Microsoft SQL Server 2017 bis 2025 in der Standard- oder Enterprise-Edition; die Express-Edition ist nur für Einzelplätze vorgesehen.
Für die uneingeschränkte Nutzung der OnlineAkte empfiehlt der Hersteller eine Lizenz nach Prozessorkernen; die Core-Lizenz bekommen Sie bei uns als Zusatzleistung.
Die Office-Integration von AnNoText setzt eine freigegebene 32-Bit-Version voraus, auf dem Terminalserver Office LTSC 2024 oder Microsoft 365 Apps mit Shared Computer Activation.
Das neue Outlook für Windows wird nicht unterstützt, Office im Browser ebenfalls nicht.
AnNoText-Updates kommen nur über das Internet, werden von Hand gestartet und lassen sich weder zeitgesteuert noch offline einspielen.
Wir starten sie im angekündigten Wartungsfenster mit Domänen-Administratorrechten, nach einer vollständigen Sicherung der Datenbanken.
Vollständig validiert sind für AnNoText Hyper-V, VMware vSphere 8.0 und Azure.
Proxmox VE 9.x führt Wolters Kluwer als Alternative mit Einschränkungen, und zwar nur mit aktiver Subscription von Proxmox.
Im Supportfall kann der Hersteller verlangen, einen Fehler auf einer vollständig validierten Plattform nachzustellen.
Für den Posteingang nennt Wolters Kluwer Multifunktionsgeräte mit Scan-to-SMB oder Scan-to-FTP: Das Gerät legt Dokumente in einer Freigabe auf dem Server ab, ein Windows-Dienst importiert sie in AnNoText.
Eine Scanner-Umleitung braucht es nicht.
Die Unterschiede nebeneinander. Was ein eigener Server über fünf Jahre kostet, rechnen wir im Ratgeber zu den Terminalserver-Kosten Posten für Posten vor.
| Merkmal | Eigener Kanzleiserver | KLBX Cloud |
|---|---|---|
| Anschaffung | Server und Lizenzen kaufen, nach etwa 5 Jahren ersetzen | Keine Hardware, Einrichtung zum Festpreis |
| Laufende Kosten | Wartung nach Aufwand, Strom, Ersatzteile | Fester Monatspreis je Paket |
| Updates | Oft während der Arbeitszeit | Außerhalb der Arbeitszeit |
| Sicherung | Im Büro, Wiederherstellung selten geprüft | Täglich, verschlüsselt, wöchentlich geprüft |
| Hardware-Ausfall | Stillstand bis zur Reparatur | Neustart auf einem zweiten Server |
| Arbeiten von unterwegs | Eigenes VPN nötig | Inklusive, mit Zwei-Faktor-Anmeldung |
| Zuständigkeit | Mehrere Dienstleister | Ein Ansprechpartner |
| Berufsrecht | Vereinbarung mit jedem Dienstleister | AVV und Verschwiegenheit im Vertrag |
Ausführliche Rechnung mit Annahmen: Was ein Terminalserver für eine Kanzlei kostet.
Sicherheit & Vertrauen
Ihre Daten liegen ausschließlich in Deutschland, auch die Sicherungen. Ihre Umgebung läuft auf unserem eigenen Server-Cluster im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Falkenstein (Vogtland, Sachsen), zertifiziert nach ISO/IEC 27001. Das Zertifikat gilt für den Betreiber des Rechenzentrums; KLBX Cloud selbst ist nicht zertifiziert. Für das Berufsgeheimnis schließen wir mit Ihrer Kanzlei zwei Verträge: eine Verschwiegenheitsvereinbarung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Mehr dazu: Sicherheit und Rechenzentrum, Vertragsunterlagen (AVV, Verschwiegenheitsvereinbarung) und Kanzlei-IT auslagern: was das Berufsrecht verlangt.
Kostenlos: Wir erfassen AnNoText-Version, Module, Datenbankgröße, SQL- und Office-Lizenzen, beA- und Signaturkarten, Diktat, Drucker und Scanner.
Wir bauen die Server nach den IT-Voraussetzungen auf; die Installation von AnNoText stimmen wir mit Wolters Kluwer ab, unser Administrator ist dabei erreichbar.
Zwei bis drei Pilotnutzer prüfen Akte, Word-Vorlagen, Outlook-Ablage, beA, Fernsignatur, Druck und Posteingang, bevor die ganze Kanzlei umzieht.
Die endgültige Übernahme der Datenbanken legen wir auf einen Abend oder ein Wochenende, abgestimmt auf Ihren Fristenkalender. Danach erreichen Sie uns Mo–Fr 8–18 Uhr.
Beim AnNoText Hosting läuft die Kanzleisoftware von Wolters Kluwer nicht mehr auf dem Server im Büro, sondern auf eigenen virtuellen Servern in unserem Cluster. Anwältinnen, Anwälte und Mitarbeitende melden sich per Remote Desktop (Terminalserver, Microsoft RDS) an und arbeiten dort mit AnNoText, Word, Outlook und der E-Akte. Wolters Kluwer nennt den Terminalserver-Betrieb ausdrücklich als Einsatzform. Wir betreiben die Umgebung, Lizenz und Fachbetreuung bleiben bei Wolters Kluwer. Andere Bezeichnungen dafür sind AnNoText Cloud, AnNoText Terminalserver oder gehosteter AnNoText-Server.
Wolters Kluwer gibt für den Terminalserver-Betrieb eine klare Trennung vor: Ein Server dient ausschließlich als Datenbank- und Dienste-Server, auf den übrigen laufen nur die Remote-Desktop-Sitzungen. Deshalb bauen wir AnNoText erst ab dem Paket Professional auf. Jede Kanzlei bekommt eigene virtuelle Server mit eigener Firewall: einen Domänencontroller, einen Terminalserver und einen Datei- und Datenbankserver mit einer SQL-Instanz, die sich AnNoText mit keiner anderen Anwendung teilt. Im Paket Premium liegen Dateiablage und Datenbank zusätzlich auf getrennten Servern. Das ist wichtig, weil AnNoText die Sortierung Latin1_General_CI_AS als Standard der ganzen SQL-Instanz verlangt und Wolters Kluwer bei einer Umstellung ausschließt, dass andere Anwendungen dieselbe Instanz nutzen.
Die Verbindung zwischen AnNoText und der Datenbank verschlüsseln wir mit TLS, so wie Wolters Kluwer es beschreibt: mit einem vertrauenswürdigen Zertifikat, das den DNS-Namen des SQL-Servers enthält, und den freigegebenen Treibern (ODBC Driver 17 und OLE DB Driver 18) auf allen Servern.
Die Benutzerprofile liegen in FSLogix-Containern auf dem Dateiserver. Wolters Kluwer empfiehlt FSLogix ausdrücklich, vor allem damit die Offline-Kopien von Outlook nicht im normalen Terminalserver-Profil landen. Die Anmeldenamen halten wir ohne Umlaute und Sonderzeichen und bei höchstens 20 Zeichen, wie AnNoText es verlangt. Der Zugang läuft über VPN oder RD-Gateway mit Zwei-Faktor-Anmeldung; einen offenen Remote-Desktop-Port zum Internet richten wir für Kanzleien nicht ein.
Drei Punkte ändern sich beim Wechsel vom eigenen Server:
Diktiergeräte und andere USB-Geräte in der Sitzung gibt Wolters Kluwer nicht generell frei, sondern verlangt einen Test in der Zielumgebung. Genau dafür ist der Pilotbetrieb da; einen Diktat-Kanal richten wir als Zusatzleistung ein. Wie Office auf dem Terminalserver lizenziert wird, erklärt der Ratgeber Office auf dem Terminalserver.
Wolters Kluwer zieht die Grenze selbst: Für die Systemvoraussetzungen ist der Systembetreuer zuständig. Diese Rolle übernehmen wir.
Unsere eigene Kanzleigruppe arbeitet mit ADDISON, nicht mit AnNoText; die Bausteine, die AnNoText braucht, betreiben wir dort aber täglich. Einen Punkt sagen wir vorab: Unser Cluster läuft auf Proxmox VE 9, das Wolters Kluwer nicht vollständig validiert, sondern nur als Alternative mit Einschränkungen führt. Was das für den Support in Ihrem Fall bedeutet, klären wir vor dem Angebot.
Wie Sie den Wechsel vom eigenen Server planen, steht im Ratgeber Kanzleiserver umziehen, alles zu beA im Rechenzentrum im Ratgeber beA am Terminalserver. Die Pakete und Zusatzleistungen wie SQL-Lizenzen finden Sie unter Preise, weitere Kanzleiprogramme unter Hosting für Rechtsanwälte.
FAQ
Ja. Wolters Kluwer beschreibt in den AnNoText IT-Voraussetzungen ein eigenes Kapitel „Client-Server-Netz mittels Windows Terminalserver“ und unterstützt sowohl Microsoft Remote Desktop als auch Citrix. Verlangt werden mindestens zwei Server: einer nur für Datenbank und Dienste, die übrigen als Terminalserver.
Laut Hersteller höchstens 15 gleichzeitig aktive. Voll belegt braucht er nach der Herstellerformel 34 GB Arbeitsspeicher und 8 Prozessorkerne. Bis 10 Arbeitsplätze (Paket Professional) reicht ein Terminalserver, im Paket Premium sind zwei enthalten.
Die Pakete und Preise finden Sie weiter unten auf dieser Seite, Zusatzleistungen wie SQL Server Standard unter Preise. Für AnNoText empfehlen wir auch bei 5 Arbeitsplätzen das Paket Professional (bis 10 Arbeitsplätze inklusive) mit eigenem Datenbankserver, wie Wolters Kluwer ihn verlangt, täglicher verschlüsselter Sicherung, Updates und festem Ansprechpartner. Die AnNoText-Lizenz zahlen Sie weiter an Wolters Kluwer.
In der Regel nicht. Basis und Start bestehen aus einem einzigen Server ohne eigenen Datenbankserver, Wolters Kluwer verlangt im Terminalserver-Betrieb aber einen Server für Datenbank und Dienste. Wir empfehlen deshalb auch kleinen Kanzleien mit wenigen Arbeitsplätzen das Paket Professional mit eigenem Datenbankserver.
Ja. Lizenz und Module laufen weiter über Wolters Kluwer. KLBX Cloud ist kein Partner von Wolters Kluwer und verkauft keine AnNoText-Lizenzen. Wolters Kluwer bietet zusätzlich eine vergünstigte SQL-Runtime-Lizenz an, die nur zusammen mit AnNoText genutzt werden darf. Ob sie auch auf Servern eines Hosters erlaubt ist, klären wir vor dem Angebot; sonst lizenzieren wir SQL Server Standard über uns.
Wir. AnNoText-Updates lassen sich nur von Hand und mit Internetzugang starten, nicht zeitgesteuert. Wir spielen sie nach Ankündigung außerhalb der Arbeitszeit ein, zusammen mit Windows- und SQL-Updates und nach einer Sicherung. Fragen zu neuen Funktionen beantwortet der Support von Wolters Kluwer.
Für beA unterstützt die BRAK im Terminalserver offiziell nur Citrix auf Windows Server 2022 mit Windows-Arbeitsplätzen; reines Microsoft Remote Desktop ist verbreitet, aber nicht freigegeben. Für die Fernsignatur der Bundesnotarkammer nennt Wolters Kluwer bestimmte Karten und die Leser cyberJack RFID komfort, RFID standard und go plus von REINER SCT. Beides testen wir vor dem Umzug mit Ihren Karten und Lesern.
Auf Anfrage. Die Notariatsfunktionen gehören zu AnNoText und laufen in derselben Umgebung. Für Notariate gelten aber zusätzliche Vorgaben der Bundesnotarkammer, etwa zur Anbindung an das Notarnetz. Diese Anbindung haben wir noch nicht umgesetzt; wir prüfen sie im Einzelfall vor einem Angebot und sagen Ihnen offen, wenn wir sie nicht leisten können.
Ja, über die Windows App von Microsoft (früher Remote-Desktop-App) für macOS und iPadOS, denn AnNoText läuft dabei auf dem Windows-Terminalserver. Für beA nennt die BRAK im Terminalserver-Betrieb nur Windows-Arbeitsplätze, die Arbeit mit der beA-Karte gehört deshalb an einen Windows-PC.
Eine ehrliche Antwort: AnNoText betreiben wir bisher nicht selbst. Terminalserver, SQL Server, FSLogix-Profile und Active Directory betreiben wir aber täglich für Buchmeister, eine Steuerkanzlei-Gruppe mit rund 50 Mitarbeitenden. AnNoText richten wir nach den IT-Voraussetzungen von Wolters Kluwer ein und testen es vor dem Umzug mit Ihren Pilotnutzern.
Beratung
In einem kostenlosen Gespräch von etwa 30 Minuten klären wir, wie AnNoText bei Ihnen auf dem Terminalserver läuft, welches Paket zu Ihrer Zahl an Arbeitsplätzen passt und wann der Umzug am wenigsten stört.
Stefan Kleebauer, Geschäftsführer
089 244 182 380 · Mo–Fr 8–18 Uhr