Terminalserver für Steuerberater: betreut im Rechenzentrum

Der Preis richtet sich vor allem nach der Zahl der Arbeitsplätze: Bis 3 Arbeitsplätze passen in das Paket Kanzlei Basis, fünf in das Paket Kanzlei Start, zehn in das Paket Kanzlei Professional. Server- und Remote-Desktop-Lizenzen, Sicherung, Updates und Support sind enthalten, einmalig kommt die Einrichtung als Festpreis hinzu. Die Pakete und Preise finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

In der Regel nicht. Die Lizenz Ihrer Kanzleisoftware bleibt beim Hersteller bzw. Vertriebspartner und läuft weiter; ob Ihr Lizenzmodell den Terminalserver-Betrieb abdeckt, prüfen wir in der Bestandsaufnahme. Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen sind im Paket enthalten. Fachfragen zur Buchhaltung beantwortet weiter der Hersteller.

In der Regel ja. Kartenleser und mIDentity-Sticks werden über die Smartcard-Umleitung von Remote Desktop in die Sitzung durchgereicht. Karten oder Dongles, die dauerhaft am Server stecken müssen, binden wir über einen USB-Dongle- und SmartCard-Server an, den Sie als Zusatzleistung buchen. Den Test mit Ihren Geräten machen wir vor dem Umzug.

Das beSt erreichen Sie in der Sitzung über Ihre Kanzleisoftware oder den Client der Bundessteuerberaterkammer; der passwortgeschützte Postfachschlüssel und Ihre ELSTER-Zertifikate liegen in Ihrem Benutzerprofil auf dem Terminalserver. Die Anmeldung mit dem Online-Ausweis über die AusweisApp ist in Remote-Sitzungen nicht immer reibungslos. Deshalb prüfen wir beSt und ELSTER mit Ihren Pilotnutzern, bevor die Kanzlei umzieht.

Ja, § 62a StBerG erlaubt es, Dienstleister einzubeziehen, wenn sie sorgfältig ausgewählt und in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet werden. Sie erhalten von uns eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 62a StBerG und § 203 StGB sowie einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Nein, die GoBD-Verantwortung bleibt beim Steuerpflichtigen bzw. bei der Kanzlei. Wir liefern den technischen Teil: verfügbare und gesicherte Server, einen festen Aufbewahrungsplan der Sicherungen und eine Beschreibung von Betrieb und Berechtigungen für Ihre Verfahrensdokumentation. Die optionale Jahressicherung ersetzt keine GoBD-Archivierung im DMS.

Die Server werden rund um die Uhr automatisiert überwacht. Fällt ein Server aus, starten wir Ihre Umgebung ab dem Paket Professional aus der Spiegelung auf einem zweiten Server, in Basis und Start aus der täglichen Sicherung; die Wiederanlaufzeit je Paket steht in der Pakettabelle. Für Notfälle außerhalb der Bürozeiten und erweiterte Zeiten an Fristtagen gibt es die Notfall- und Fristen-Bereitschaft als Zusatzleistung; im Paket Premium ist sie enthalten.

Ihre Server und Daten liegen ausschließlich in Deutschland, auch die Sicherungen. Betrieben wird die Umgebung im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Falkenstein (Vogtland, Sachsen), zertifiziert nach ISO/IEC 27001. Jede Kanzlei hat eigene virtuelle Server, die Sicherungen sind verschlüsselt.

Ja. Auf den eigenen Servern Ihrer Kanzlei laufen DATEV, ADDISON, Agenda oder weitere Programme nebeneinander, zu denselben offen ausgewiesenen Paketpreisen. Arbeitet Ihre Kanzlei fast ausschließlich mit DATEV, kann auch das Hosting im DATEV-Rechenzentrum passen; den Vergleich finden Sie im Ratgeber zur DATEVasp-Alternative.

Nach einer kostenlosen Bestandsaufnahme bauen wir Ihre Umgebung auf, installieren die Kanzleisoftware und testen mit Pilotnutzern. Die Datenübernahme legen wir auf ein Wochenende außerhalb Ihrer Fristtage. Im Paket Professional sind bis zu 2 Fachanwendungen und bis 500 GB Daten in der Einrichtung enthalten.