Beim Stotax Hosting laufen Stotax Kanzlei, die SQL-Datenbank und die Ablage auf eigenen virtuellen Servern in unserem Cluster statt im Büro. Andere Bezeichnungen sind Stotax Terminalserver oder Stotax Cloud. Als Alternative zu Stotax ASP, dem Citrix-Betrieb des Herstellers, bleibt die Umgebung Ihre eigene.
Wie wir Stotax auf dem Terminalserver aufbauen
Ihre Mitarbeitenden melden sich per Remote Desktop an einem Terminalserver an (Microsoft Remote Desktop Services) und arbeiten dort mit Stotax, Office und Ihren übrigen Programmen.
Stotax betreiben wir ab dem Paket Professional mit drei virtuellen Servern: Terminalserver für Stotax und Office, Domänencontroller sowie Datei- und Datenbankserver für Ablage und SQL Server Standard in deutscher Sprachversion. Die Benutzerprofile liegen auf dem Dateiserver und sind in der Sicherung enthalten.
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Nach der Stotax-Formel braucht der Terminalserver für fünf Arbeitsplätze mindestens 23,5 GB Arbeitsspeicher, für zehn mindestens 31 GB; wir planen darüber, weil Outlook und Browser in jeder Sitzung mitlaufen. Programm und Datenbank sprechen im Rechenzentrum miteinander. Die durchgängigen 1-GBit-Netzwerkkomponenten, die Stotax empfiehlt, betreffen damit unsere Server, nicht die Leitung in Ihr Büro. Zum Arbeitsplatz gehen nur Bild, Tastatur und Maus – so beschreibt es Stotax auch selbst für Terminalserver-Arbeitsplätze.
Stotax ASP oder eigener Terminalserver?
Stotax ASP betreibt der Hersteller selbst: Zugriff ausschließlich über die Citrix Workspace App, getestet auf Windows-PCs, mit 25 Mbit/s je Arbeitsplatz im Up- und Download; für Outlook verlangt Stotax dort ein Exchange-Konto. Wer fast nur mit Stotax arbeitet und alles beim Hersteller haben will, ist dort gut aufgehoben.
Unser Angebot passt, wenn neben Stotax weitere Programme laufen und Sie eine eigene Umgebung mit offenen Preisen wollen, die Sie beim Ausstieg vollständig mitnehmen. Stotax Select, die Cloud-Plattform von Stotax für den Austausch von Belegen und Auswertungen mit Ihren Mandanten, ist davon unabhängig: Sie öffnen sie auf dem Terminalserver in Edge oder Chrome wie im Büro. Die Betriebsmodelle vergleichen wir im Ratgeber Terminalserver oder Cloud-Kanzleisoftware, die Office-Lizenzfragen im Ratgeber Office auf dem Terminalserver.
Wer ist zuständig, wenn Stotax hakt?
Für Server, Datenbank, Sicherung, Updates, Druck, Scan und Zugang sind wir zuständig und machen die Erstanalyse. Fragen zu Buchhaltung, Lohn und Steuerprogrammen beantwortet der Stotax-Support. Liegt der Fehler in Stotax selbst, bereiten wir ihn mit Version, Meldung und Protokollen für den Hersteller auf und bleiben Ihr Ansprechpartner.
Ehrlich gesagt: unsere Erfahrung mit Stotax
Unsere eigene Kanzleigruppe arbeitet mit ADDISON, nicht mit Stotax. Stotax kennen wir aus den Herstellervorgaben, deshalb prüfen wir jede Installation im Pilotbetrieb und empfehlen zuerst ein Gespräch, dann das Paket. Wie der Umzug vom Büroserver abläuft, beschreibt der Ratgeber Umzug des Kanzleiservers. Alle Programme für Steuerkanzleien finden Sie unter Hosting für Steuerberater, die Pakete unter Preise.
