Kanzlei-Cloud für Rechtsanwälte

Fünf Arbeitsplätze passen in das Paket Kanzlei Start. Darin enthalten sind Server- und Remote-Desktop-Lizenzen, tägliche Sicherung, Updates und Support; eine Spiegelung auf einen zweiten Server gibt es ab Professional. Einmalig kommt die Einrichtung als Festpreis hinzu. Die Lizenz Ihrer Kanzleisoftware zahlen Sie weiter an den Hersteller oder Vertriebspartner. Die Pakete und Preise finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

In der Praxis ja, mit Remote Desktop und Smartcard-Umleitung, offiziell aber mit Einschränkung: Das BRAK-Handbuch nennt für Terminalserver nur Citrix Virtual Apps auf Windows Server 2022 mit Windows-Arbeitsplätzen. Deshalb testen wir beA vor dem Umzug mit Ihren Karten, Kartenlesern und gegebenenfalls Softwarezertifikaten und halten das Ergebnis schriftlich fest.

Ja, wenn Diktiergerät und Software für Terminalserver ausgelegt sind. SpeechExec Enterprise, DigtaSoft Pro und DictaNet bringen eigene Kanäle für Remote-Desktop-Sitzungen mit, SpeechExec Pro nicht. Wir richten den Diktat-Kanal je Arbeitsplatz als Zusatzleistung ein und testen dabei Ihr Gerät, auch am Heimarbeitsplatz.

§ 43e BRAO erlaubt Rechtsanwälten, IT-Dienstleister einzubinden, wenn diese sorgfältig ausgewählt und in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet werden. Wir schließen dafür mit jeder Kanzlei eine Verschwiegenheitsvereinbarung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ob die Auswahl im Einzelfall passt, entscheidet die Kanzlei; ein Kammersiegel für Hoster gibt es nicht.

Für den allgemeinen IT-Betrieb in der Regel nicht. § 43e Abs. 5 BRAO verlangt eine Einwilligung, wenn eine Dienstleistung unmittelbar einem einzelnen Mandat dient. Das ist eine Auslegungsfrage, die Sie im Zweifel mit Ihrer Rechtsanwaltskammer klären. Diese Antwort ist keine Rechtsberatung.

Kanzleisoftware, die ihr Hersteller für Windows-Terminalserver vorsieht, darunter RA-MICRO, AnNoText, Advoware, Advolux, WinMACS und DATEV Anwalt classic, dazu Diktatsoftware wie Dragon Legal. Insgesamt beschreiben wir 31 Programme auf eigenen Seiten. Reine Cloud-Software wie Actaport nutzen Sie über den Browser auf dem Kanzlei-Arbeitsplatz.

Unsere Betriebserfahrung stammt aus Steuerkanzleien: Wir betreiben die IT von Buchmeister, eine Steuerkanzlei-Gruppe mit rund 50 Mitarbeitenden. Mit Anwaltssoftware wie RA-MICRO haben wir noch keinen eigenen Dauerbetrieb. Deshalb gehört zu jedem Umzug ein Pilotbetrieb mit Ihren Leuten, in dem Akte, beA, Diktat, Druck und Scan geprüft werden, bevor wir umstellen.

Ab dem Paket Professional starten wir Ihre Umgebung aus der Spiegelung auf einem zweiten Server, in Basis und Start stellen wir sie aus der täglichen Sicherung wieder her; wie schnell das geht, steht je Paket in der Pakettabelle. Premium enthält zusätzlich eine Notfallnummer und die Fristen-Bereitschaft, für Basis, Start und Professional buchen Sie beides als Zusatzleistung. Zu welchen Zeiten wir an vereinbarten Fristtagen erreichbar sind, steht bei den Zusatzleistungen auf der Preisseite.

Nach einer kostenlosen Bestandsaufnahme bauen wir die Umgebung auf, übernehmen Ihre Daten und richten zuerst Pilotnutzer ein, die Akte, beA, Diktat, Druck und Scan prüfen. Die Umstellung legen wir auf ein Wochenende oder einen Zeitraum ohne Notfristen. Ihren bisherigen Server behalten Sie bis zur Abnahme als Rückfallebene.

Für Akte, Office und E-Mail ja, über die Remote-Desktop-App von Microsoft. Für beA nennt die BRAK im Terminalserver-Betrieb allerdings nur Windows-Arbeitsplätze. Das Signieren und Versenden mit der beA-Karte planen Sie deshalb an einem Windows-PC mit Kartenleser ein.