Beim Advoware Hosting zieht Ihr Advoware Server mit der SQLBase-Datenbank aus dem Büro auf eigene virtuelle Server in unserem Cluster. Auf dem Advoware Terminalserver (Microsoft Remote Desktop Services) arbeiten alle auf einem Desktop mit Advoware, Word, Outlook und Diktat. Das ist eine Advoware Cloud Alternative für Kanzleien, die ihre Lizenz behalten oder mehr als Advoware brauchen.
Wie wir Advoware auf dem Terminalserver aufbauen
Advoware besteht aus dem Datenbankdienst SQLBase mit den Kanzleidaten und dem Programm, das an jedem Arbeitsplatz installiert wird. Im Büro steht beides meist auf einem Server. Bei uns trennen wir die Aufgaben in jedem Paket: SQLBase sowie Schriftsätze, Briefköpfe und Mustertexte liegen auf einem eigenen Datei- und Datenbankserver, Advoware als Client auf dem Terminalserver, die Anmeldung über einen eigenen Domänencontroller. Einen einzelnen Server für alles bieten wir für Advoware nicht an: Ohne Domäne fehlen zentrale Anmeldung und Gruppenrichtlinien, und ein Neustart des Terminalservers träfe sonst auch die Datenbank.
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Gesichert wird doppelt: die kompletten Server und zusätzlich die Datenbanksicherung, die Advoware selbst mitbringt. Wie vom Hersteller empfohlen, läuft die Serversicherung erst nach der Datenbanksicherung und enthält so den frischen Stand.
Wer ist zuständig, wenn Advoware hakt – Hersteller oder Hoster?
- Wir: Server, SQLBase-Dienst, Dateiablage, Profile, Sicherung und Updates. Startet Advoware nicht oder öffnet Word keine Vorlage, machen wir die Erstanalyse.
- Der Advoware-Support bzw. Ihr Händler: Bedienung, Module, Gebühren und Formulare.
- Liegt die Ursache in Advoware selbst, geben wir dem Hersteller-Support die technischen Angaben und bleiben am Fall dran.
Advoware Cloud oder eigener Terminalserver?
Der Hersteller bietet Advoware selbst in der Cloud an: als virtuelle Windows-Umgebung im Browser oder per App, mit Lizenz, Betrieb, Sicherung und Updates in einem Preis je Nutzer; Diktat und Scan gibt es dort erst in den größeren Editionen. Für eine Kanzlei, die im Wesentlichen Advoware, beA und Office nutzt, ist das ein schlüssiges Modell. Laut Hersteller gibt es Advoware weiterhin auch für den Kanzleiserver.
Unser Hosting ist für Kanzleien mit bestehender Installation gedacht, die ihre Lizenz behalten und neben Advoware weitere Programme nutzen. Sie bekommen eigene virtuelle Server, einen Ansprechpartner für die ganze Umgebung und beim Ausstieg Ihre Datenbank vollständig zurück. Die Pakete stehen unter Preise, den allgemeinen Vergleich zeigt der Ratgeber Terminalserver oder Cloud-Kanzleisoftware.
Ehrlich gesagt: unsere Erfahrung mit Advoware
Die IT unserer eigenen Kanzleigruppe – Buchmeister, eine Steuerkanzlei-Gruppe mit rund 50 Mitarbeitenden – betreiben wir selbst, mit ADDISON statt Advoware: Terminalserver mit FSLogix-Profilen, Datenbank- und Dateiserver, Active Directory, VPN und RD-Gateway. Advoware selbst kennen wir aus der Herstelleranleitung, nicht aus eigenem Betrieb. Deshalb steht bei Advoware das Gespräch vor dem Paket und der Pilotbetrieb vor dem Umzug aller Arbeitsplätze.
Mehr dazu in den Ratgebern Umzug des Kanzleiservers und beA am Terminalserver; alle Programme für Anwaltskanzleien unter Hosting für Rechtsanwälte.
