Kaufmännische Software hosten: Lexware und Sage

Die Pakete und Preise finden Sie in der Paketübersicht auf dieser Seite und auf der Seite Preise. Lexware mit wenigen Arbeitsplätzen läuft meist im Paket Basis oder Start (bis 3 bzw. 5 Arbeitsplätze); Sage 100, Sage 50 Quantum und Business Central brauchen einen eigenen Datenbankserver und beginnen deshalb meist bei Professional. Die Einrichtung ist ein Festpreis, die Lizenz der Software läuft weiter über Hersteller oder Fachhändler.

Ja, mit Einschränkung: Lexware lässt sich laut Hersteller auf einem Microsoft-Terminalserver für mehrere Benutzer betreiben, braucht dafür aber spezielle Einstellungen, und Lexware bietet für diese Nutzung keinen direkten Support. Unterstützt sind Windows Server 2016 bis 2025, nicht als Core-Installation ohne Desktopumgebung. Wir richten Lexware entsprechend ein und testen vor dem Umzug mit Pilotnutzern.

Lexware schließt in den Systemvoraussetzungen aus, dass Lexware-Client und Lexware-Server über ein VPN verbunden sind; auch NAS und Netzlaufwerke sind als Ablage nicht unterstützt. Beim Hosting laufen Client und Datenbank deshalb gemeinsam im Rechenzentrum. Ihr Zugang über VPN oder RD-Gateway mit Zwei-Faktor-Anmeldung überträgt nur die Remote-Desktop-Sitzung.

Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen sind im Paket enthalten. Die Lizenz für Lexware, Sage oder Business Central beziehen Sie weiter beim Hersteller, beim Fachhändler bzw. bei Ihrem Business-Central-Partner. Microsoft 365 Business Premium können Sie über uns dazubuchen oder Ihr eigenes Abo weiter nutzen.

Beide Programme speichern ihre Daten in Microsoft SQL Server. SQL Server Express ist in den Paketen enthalten, begrenzt aber jede Datenbank (10 GB, ab SQL Server 2025 50 GB); Sage hält Express für Sage 100 nur bis fünf Anwender ohne automatisierte Importe für geeignet. Darüber oder wenn der Hersteller es vorgibt, buchen Sie SQL Server Standard je User dazu; ab etwa 16 Usern ist die Core-Lizenz die wirtschaftlichere Wahl. Beide Optionen stehen mit Preis auf der Seite Preise.

Ja. Updates von Windows und der Fachanwendung spielen wir außerhalb Ihrer Arbeitszeit ein: in Basis und Start für 1 Fachanwendung, in Professional für bis zu 2, in Premium für bis zu 4 mit Test vorab. Dazu gehören die Updates zum Jahreswechsel, etwa für neue Beitragssätze in der Lohnabrechnung. Fragen zur Buchung oder Abrechnung beantwortet weiter der Support des Herstellers.

Doch, Microsoft bietet Business Central auch als Online-Dienst an; dann betreibt Microsoft die Umgebung, und ein Hoster ist nicht nötig. Unser Hosting ist für die On-Premises-Variante gedacht, etwa bei eigenen Erweiterungen, Schnittstellen oder einer Migration von Dynamics NAV. Lizenz und Projekt laufen über Ihren Business-Central-Partner, den Serverbetrieb stimmen wir mit ihm ab.

Nein. Lexware Office (früher lexoffice) und andere reine Cloud-Programme betreibt der Hersteller selbst. Nutzen Sie solche Programme neben installierter Software, öffnen Sie sie im Browser auf dem Terminalserver; eine eigene Einrichtung brauchen sie nicht.

Die Server stehen im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Falkenstein (Vogtland, Sachsen), zertifiziert nach ISO/IEC 27001; das Zertifikat gehört dem Betreiber des Rechenzentrums. Ihre Daten liegen ausschließlich in Deutschland, auch die Sicherungen. Jedes Unternehmen bekommt eigene virtuelle Server, der Zugang läuft über VPN bzw. RD-Gateway mit Zwei-Faktor-Anmeldung.

Ehrlich: Lexware, Sage und Business Central betreiben wir bisher nicht im eigenen Haus. Auf derselben Plattform läuft die IT unserer eigenen Kanzleigruppe, Buchmeister, eine Steuerkanzlei-Gruppe mit rund 50 Mitarbeitenden, mit Terminalserver, SQL Server und ADDISON als Fachsoftware. Die kaufmännischen Programme richten wir nach den Vorgaben der Hersteller ein und testen sie vor dem Umzug mit Ihren Pilotnutzern.