Netzwerk-Switch im Server-Rack mit gesteckten blauen Patchkabeln und Glasfaserleitungen

Software-Hosting · Unternehmen

Lexware Hosting im Rechenzentrum

Lexware auf Ihrem eigenen Terminalserver, Client und Datenbank im selben Rechenzentrum – vor dem Umzug im Pilotbetrieb geprüft, täglich gesichert und aktuell gehalten.

Beratung: 30 Minuten, kostenlos, per Video oder Telefon.

Für wen Lexware Hosting passt

Zugeschnitten ist das Angebot auf Kanzleien und Unternehmen mit etwa 1 bis 30 Arbeitsplätzen. Bei mehr Arbeitsplätzen oder mehreren Standorten planen wir die Umgebung gemeinsam mit Ihnen.

  • Der „Server“ ist ein Windows-10-PC unter dem Schreibtisch

    Der Support für Windows 10 endete am 14.10.2025, ohne kostenpflichtige Sicherheitsupdates (ESU) unterstützt Lexware den Betrieb nicht mehr – statt einen neuen Bürorechner als Lexware-Server einzurichten, zieht die Datenbank ins Rechenzentrum.

  • Lohn und Buchhaltung sollen auch von zu Hause gehen

    Lexware unterstützt keine Verbindung von Client und Server über VPN; wer im Homeoffice oder in einem zweiten Büro auf denselben Datenbestand zugreifen will, braucht eine Remote-Desktop-Sitzung am Ort der Datenbank.

  • Im Team arbeiten nicht alle mit Windows

    Lexware läuft weder auf macOS noch auf ARM-Notebooks; über Remote Desktop arbeiten Mac-, iPad- und Snapdragon-Geräte mit derselben Lexware-Installation auf dem Windows-Server.

Pakete und Preise

Pakete und Preise für Lexware Hosting

Hier stehen die Pakete, die Lexware technisch tragen. Kanzlei- und Fachsoftware wie DATEV, RA-MICRO, Sage oder Business Central braucht eine Domäne für Anmeldung und Gruppenrichtlinien, einen Datenbankserver getrennt vom Terminalserver und die Spiegelung alle 15 Minuten – das bieten Professional und Premium. Einfache Programme wie Lexware laufen auch in Basis. Welches Paket passt, hängt von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden ab: Professional bis 10 Mitarbeitende (bei manchen Programmen laut Hersteller weniger), darüber Premium mit mindestens zwei Terminalservern – fällt einer aus, wird auf dem anderen weitergearbeitet. Jedes Paket enthält 3 Mitarbeitende, jede weitere Person kostet einen festen Betrag, weil an jedem Arbeitsplatz Lizenzen und Ressourcen hängen. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Terminalserver Basis

Für Teams bis 10 Mitarbeitende mit Office und einfachen Programmen

340 €im Monat mit 3 Mitarbeitenden · netto, bei 12 Monaten

+ 79 € je weitere PersonBeispiel: 5 Mitarbeitende = 498 € im Monat

  • Zu 100 % von uns betreut, Updates inklusive
  • Eigener Server für Office und Programme wie Lexware
  • Jede Nacht verschlüsselt gesichert
  • Support ohne Minutenabrechnung
Technische Details
  • Eigener Terminalserver mit Dateiablage
  • Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen für jeden Arbeitsplatz
  • Tägliche verschlüsselte Sicherung
  • Updates von Windows und 1 Anwendung
  • Zugang über VPN bzw. RD-Gateway mit Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Support ohne Minutenabrechnung

Einrichtung einmalig 390 € (Festpreis). Höchstens 10 Arbeitsplätze. 404,60 € brutto im Monat mit 3 Mitarbeitenden.

Basis wählen

Empfohlen

Terminalserver Professional

Für Unternehmen bis 10 Mitarbeitende

790 €im Monat mit 3 Mitarbeitenden · netto, bei 12 Monaten

+ 79 € je weitere PersonBeispiel: 8 Mitarbeitende = 1.185 € im Monat

  • Zu 100 % von uns betreut, Updates inklusive
  • Ihre Programme, Office und Ablage laufen im Rechenzentrum – Sie arbeiten wie gewohnt
  • Fester Ansprechpartner, Support ohne Minutenabrechnung
  • Updates außerhalb Ihrer Arbeitszeit, Spiegelung alle 15 Minuten
Technische Details
  • Domänencontroller, Terminalserver sowie Datei- und Datenbankserver
  • Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen für jeden Arbeitsplatz
  • Spiegelung alle 15 Minuten auf einen zweiten Server
  • Updates von Windows und bis zu 2 Fachanwendungen
  • Zugang über VPN bzw. RD-Gateway mit Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Fester Ansprechpartner, Support ohne Minutenabrechnung

Einrichtung einmalig 1.290 € (Festpreis). Höchstens 10 Arbeitsplätze. 940,10 € brutto im Monat mit 3 Mitarbeitenden.

Professional wählen

Terminalserver Premium

Für Unternehmen ab 11 Mitarbeitenden

1.090 €im Monat mit 3 Mitarbeitenden · netto, bei 12 Monaten

+ 79 € je weitere PersonBeispiel: 15 Mitarbeitende = 2.038 € im Monat

  • Zu 100 % von uns betreut, Updates inklusive
  • Mindestens zwei Terminalserver: Fällt einer aus, wird auf dem anderen weitergearbeitet
  • Notfallnummer bei Systemausfall inklusive
  • Fester Ansprechpartner, Support ohne Minutenabrechnung
Technische Details
  • Mindestens 2 Terminalserver mit Lastverteilung, getrennte Datei- und Datenbankserver
  • Backup Plus: 30 tägliche und 12 monatliche Sicherungsstände
  • Wiederanlauf bis 30 Minuten, 99,9 % Verfügbarkeit
  • Updates von Windows und bis zu 4 Fachanwendungen, mit Test
  • Notfall-Erreichbarkeit bei Systemausfall außerhalb der Bürozeiten
  • Jährlicher Sicherheits- und Wiederherstellungsbericht

Einrichtung einmalig 1.990 € (Festpreis). Höchstens 30 Arbeitsplätze. 1.297,10 € brutto im Monat mit 3 Mitarbeitenden.

Premium wählen

Stand Oktober 2026 Preise netto zzgl. 19 % USt. Gezählt wird jede Person mit eigenem Zugang. Alle Terminalserver betreuen wir zu 100 %, Updates inklusive; Arbeiten außerhalb des Pakets 125 € je Stunde. Microsoft 365 (Office) auf Wunsch über uns für 24,90 € je Person oder mit Ihrem eigenen Abo.

Alle Merkmale im Vergleich
Terminalserver-Pakete, Preise netto zzgl. USt., Stand Oktober 2026
Merkmal Terminalserver Basis Für Teams bis 10 Mitarbeitende mit Office und einfachen Programmen Empfohlen Terminalserver Professional Für Unternehmen bis 10 Mitarbeitende Terminalserver Premium Für Unternehmen ab 11 Mitarbeitenden
Geeignet für Office und einfache Programme ohne Domäne (z. B. Lexware); nicht für Kanzlei- und Fachsoftware Kanzlei- und Fachsoftware mit Domäne und Datenbank (z. B. DATEV, RA-MICRO, ADDISON) Fachsoftware ab 11 Arbeitsplätzen: mehrere Terminalserver, getrennte Datei- und Datenbankserver
Preis pro Monat bei 12 Monaten 340 € netto, 404,60 € brutto 790 € netto, 940,10 € brutto 1.090 € netto, 1.297,10 € brutto
bei 6 Monaten 383 € 889 € 1.226 €
monatlich kündbar 430 € 990 € 1.360 €
Arbeitsplätze inklusive 3 3 3
Weiterer Arbeitsplatz 79 € / Monat 79 € / Monat 79 € / Monat
Höchstens 10 Arbeitsplätze 10 Arbeitsplätze 30 Arbeitsplätze
Terminalserver 1, bis 10 Arbeitsplätze (ohne Domäne) 1, bis 10 Arbeitsplätze mindestens 2 mit Lastverteilung, je 10 Arbeitsplätze einer
Einrichtung (Festpreis, einmalig) 390 € 1.290 € 1.990 €
Server 1 eigener virtueller Server: Terminalserver mit Dateiablage, höchstens 10 Arbeitsplätze 3 eigene virtuelle Server: Domänencontroller, Terminalserver, Datei- und Datenbankserver Mindestens 5 eigene virtuelle Server: Domänencontroller, mindestens 2 Terminalserver mit Lastverteilung (je 10 Arbeitsplätze einer), Dateiserver, Datenbankserver
Spiegelung keine; Wiederherstellung aus der täglichen Sicherung alle 15 Minuten auf einen zweiten Server alle 15 Minuten auf einen zweiten Server
Wiederanlauf nach Hardware-Ausfall bis 8 Stunden (aus der Sicherung) bis 60 Minuten bis 30 Minuten; fällt ein Terminalserver aus, arbeiten die User auf dem anderen weiter
Datensicherung täglich, verschlüsselt, 7 tägliche, 4 wöchentliche und 6 monatliche Stände täglich, verschlüsselt, 7 tägliche, 4 wöchentliche und 6 monatliche Stände täglich, verschlüsselt, mit Backup Plus: 30 tägliche und 12 monatliche Stände
Verfügbarkeit 99 % im Monat 99,5 % im Monat 99,9 % im Monat
Support Mo–Fr 8–18 Uhr per Telefon, E-Mail und Ticket, ohne Minutenabrechnung Mo–Fr 8–18 Uhr, fester Ansprechpartner, ohne Minutenabrechnung Mo–Fr 8–18 Uhr, fester Ansprechpartner, ohne Minutenabrechnung
Reaktionszeit 4 Stunden, bei Systemausfall 2 Stunden 2 Stunden, bei Systemausfall 1 Stunde 2 Stunden, bei Systemausfall 30 Minuten
Updates Ihrer Programme 1 Anwendung: Updates außerhalb der Arbeitszeit bis 2 Fachanwendungen: alle Updates außerhalb der Arbeitszeit bis 4 Fachanwendungen: alle Updates mit Test vor dem Einspielen
Notfall-Erreichbarkeit als Add-on buchbar als Add-on buchbar inklusive: Notfallnummer bei Systemausfall außerhalb der Bürozeiten
Auswahl Basis wählen Professional wählen Premium wählen

Stand Oktober 2026 Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Rabatte für Laufzeit gelten nur auf den Paketpreis. Ab 31 Arbeitsplätzen, mehrere Standorte, Citrix oder eigene Hardware-Reservierung: Wir erstellen ein individuelles Angebot.

3 Arbeitsplätze, aufgeschlüsselt Basis, 12 Monate Laufzeit
6 Leistungen inklusive
  • Eigener Terminalserver mit Dateiablage
  • Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen für jeden Arbeitsplatz
  • Tägliche verschlüsselte Sicherung
  • Updates von Windows und 1 Anwendung
  • Zugang über VPN bzw. RD-Gateway mit Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Support ohne Minutenabrechnung
Monatliche Kosten, aufgeschlüsselt
Basis, 12 Monate (3 Arbeitsplätze inklusive)340 €
Microsoft 365 Business Premium, 3 × 24,90 €74,70 €
Monatlich netto414,70 €
zzgl. 19 % USt.78,79 €
Monatlich brutto493,49 €

Einmalig: Einrichtung 390 € (Festpreis). Die Bestandsaufnahme vorab ist kostenlos.

Stand Oktober 2026

So betreiben wir Lexware

  • Kein VPN, kein Netzlaufwerk für Lexware-Daten

    Lexware schließt zwei Wege ausdrücklich aus: die Verbindung von Client und Server über ein VPN und die Ablage von Programm oder Daten auf einem NAS oder Netzlaufwerk.

    Mehr erfahren: Kein VPN, kein Netzlaufwerk für Lexware-Daten

    Bei uns liegt die Datenbank auf dem lokalen Datenträger des Servers, der Lexware-Client läuft im selben Netz.

    Über VPN bzw. RD-Gateway läuft nur das Bild der Remote-Desktop-Sitzung.

  • Terminalserver: „spezielle Einstellungen“, kein direkter Support

    Lexware nennt den Terminalserver-Betrieb für mehrere gleichzeitige Benutzer möglich, aber nur mit speziellen Einstellungen, und verweist für den Support auf den Fachhandel.

    Mehr erfahren: Terminalserver: „spezielle Einstellungen“, kein direkter Support

    Welche Einstellungen das sind, veröffentlicht Lexware nicht.

    Einen direkten Support leistet Lexware für diesen Betrieb nicht. Wir richten die Umgebung ein und prüfen sie im Pilotbetrieb mit Ihren Leuten.

  • Windows Server mit Desktop, 8 bis 32 GB für den Server

    Freigegeben sind Windows Server 2016 bis 2025 mit Desktopdarstellung, ohne Server Core, mit .NET Framework 4.8.

    Mehr erfahren: Windows Server mit Desktop, 8 bis 32 GB für den Server

    Für den Server nennt Lexware mindestens 8 und empfohlen 16 GB Arbeitsspeicher, für Lexware neue steuerkanzlei 16 bzw. 32 GB.

    Dazu kommen SSD-Speicher und 100 GB freier Platz für pro und premium. Werte je Terminalserver-Sitzung nennt Lexware nicht; die Auslastung messen wir im Pilotbetrieb.

  • Datenbankwechsel 2026: SQL Anywhere zu PostgreSQL

    Seit der Version 2026 nutzen Lexware pro und premium PostgreSQL statt SAP SQL Anywhere.

    Mehr erfahren: Datenbankwechsel 2026: SQL Anywhere zu PostgreSQL

    Welche Datenbank Ihre Installation nutzt, prüfen wir in der Bestandsaufnahme, bevor wir den Umzug planen.

    Sie sehen es auch selbst im Programm unter ? › Info › Details. Was der Wechsel für eigene Anpassungen an der Datenbank bedeutet, beantworten die häufigen Fragen weiter unten.

  • Updates nur, wenn alle abgemeldet sind

    Die Datenbankaktualisierung nach einem Update startet nur der Supervisor, nur wenn keine anderen Benutzer angemeldet sind, und erst nach einer Datensicherung.

    Mehr erfahren: Updates nur, wenn alle abgemeldet sind

    Wir spielen Updates deshalb abends ein, nicht vor dem 10. und nicht im Lohnlauf zum Monatsende.

    Mit dem Admintool am Server lässt sich steuern, wann Updates verteilt werden.

  • ELSTER, Lohnmeldungen und Banking aus der Sitzung

    Lexware braucht Freigaben in der Firewall für ELSTER, das Meldecenter von lohn+gehalt, Online-Banking und die Update-Server – diese tragen wir ein.

    Mehr erfahren: ELSTER, Lohnmeldungen und Banking aus der Sitzung

    Ob Ihr Chipkartenleser fürs Banking in der Sitzung funktioniert, testen wir vorab.

    Für Banking mit Chipkartenleser nennt Lexware einen eigenen Port; mit TAN-App stellt sich die Frage nicht.

  • Office in der Desktop-Version

    Für Serienbriefe und Exporte unterstützt Lexware Office 2021, Office 2024 und Microsoft 365 als installierte Desktop-Version, OpenOffice und LibreOffice nicht offiziell.

    Mehr erfahren: Office in der Desktop-Version

    Microsoft 365 braucht auf einem Terminalserver einen Plan mit gemeinsamer Aktivierung wie Business Premium oder Apps for enterprise; Business Premium buchen Sie über uns, oder Sie nutzen Ihr eigenes Abo.

Was enthalten ist – und was nicht

8 + 5 Punkte

Enthalten

  • Eigener Terminalserver mit Dateiablage; ab Professional getrennte Server für Domäne sowie Dateien und Lexware-Datenbank
  • Server-Installation von Lexware nach den Herstellervorgaben und Übernahme Ihres Datenbestands aus einer Gesamtsicherung
  • Jahresversion, Updates und Datenbankaktualisierung außerhalb der Arbeitszeit, mit Gesamtsicherung davor
  • Firewall-Freigaben für ELSTER, Meldecenter, Online-Banking und Lexware-Updates
  • Tägliche verschlüsselte Sicherung der Umgebung, dazu eine geplante Lexware-Gesamtsicherung auf einen getrennten Ablageort
  • Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen
  • Pilotbetrieb vor dem Umzug: Buchen, Probeabrechnung im Lohn, Druck, Banking und ELSTER
  • Erstanalyse bei Störungen, Support ohne Minutenabrechnung, ab Professional mit festem Ansprechpartner

Nicht enthalten

  • Ihr Lexware-Abo – es läuft weiter über Lexware bzw. Ihren Fachhändler
  • Schulung, Fragen zur Bedienung, zu Buchungen und zur Lohnabrechnung (Lexware-Support bzw. Fachhändler, Ihre Steuerberatung)
  • Microsoft 365 (über uns buchbar oder eigenes Abo)
  • Eigene Erweiterungen, die direkt auf die Lexware-Datenbank zugreifen
  • Chipkartenleser, Drucker, Scanner und lokale PCs (Arbeitsplatz-Service als Add-on)

Sicherheit & Vertrauen

Sicherheit und Datenschutz

Ihre Daten liegen ausschließlich in Deutschland, auch die Sicherungen. Ihre Umgebung läuft auf unserem eigenen Server-Cluster im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Falkenstein (Vogtland, Sachsen), zertifiziert nach ISO/IEC 27001. Das Zertifikat gilt für den Betreiber des Rechenzentrums; KLBX Cloud selbst ist nicht zertifiziert. Für personenbezogene Daten schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

  • Eigene virtuelle Server und eigene Firewall je Kunde – eingehend ist alles gesperrt, was nicht ausdrücklich freigegeben ist
  • Zugang nur über VPN oder RD-Gateway mit Zwei-Faktor-Anmeldung, kein offener RDP-Port im Internet
  • Tägliche Sicherung, schon vor der Übertragung mit AES-256 verschlüsselt, auf einem eigenen Sicherungsserver außerhalb des Clusters – sie ersetzt keine Archivierung nach GoBD
  • Automatisierte Überwachung im Minutentakt, rund um die Uhr: Erreichbarkeit, Sicherung, Updates und fehlgeschlagene Anmeldungen
  • Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit technischen und organisatorischen Maßnahmen
verschlüsselte Sicherung, dazu Lexware-Gesamtsicherung an getrenntem Ort
täglich
Arbeitsspeicher, die Lexware für den Server empfiehlt
16 GB
zwischen Lexware-Client und -Server laut Hersteller
kein VPN
Wechsel von SQL Anywhere zu PostgreSQL bei pro und premium
2026

Warum KLBX Cloud

  • Eigener Betrieb, selbst genutzt

    Server-Cluster, Monitoring und ServiceDesk betreiben wir selbst, wir vermieten keine Cloud-Server Dritter weiter.

    Mehr erfahren: Eigener Betrieb, selbst genutzt

    Buchmeister, eine Steuerkanzlei-Gruppe mit rund 50 Mitarbeitenden, arbeitet auf derselben Plattform.

  • Preise vorab

    Paketpreis, inklusive Arbeitsplätze, der Preis je weiterem Arbeitsplatz und die Einrichtung stehen auf dieser Seite, nicht erst im Angebot.

  • Ein Ansprechpartner

    Für Server, Updates und die Erstanalyse, wenn Lexware hakt – Support ohne Minutenabrechnung.

  • Ehrlich zur Betriebserfahrung

    Lexware betreiben wir bisher nicht selbst. Das sagen wir offen, richten nach Herstellervorgaben ein und testen vor dem Umzug mit Ihren Pilotnutzern.

So läuft der Umzug

  1. Gespräch und Bestandsaufnahme

    Kostenlos: Wir erfassen Ihre Lexware-Produkte und die Version, die Datenbank (SQL Anywhere oder PostgreSQL), die Zahl der Firmen und Benutzer, Ihr Abo, das Banking-Verfahren sowie Drucker und Scanner.

  2. Aufbau und Pilotbetrieb

    Wir installieren Lexware als Server-Installation, spielen eine Gesamtsicherung Ihres Datenbestands ein und prüfen mit zwei Pilotnutzern Buchen, eine Probeabrechnung, Druck, Banking und die Übermittlung an ELSTER.

  3. Umzug zwischen den Terminen

    Den Umzug legen wir nicht in die Tage vor dem 10. (Umsatzsteuer-Voranmeldung), nicht auf den Lohnlauf und nicht auf den Jahreswechsel. Am alten Rechner stoppen wir danach den Lexware-Datenbankdienst und entfernen die Freigaben, damit niemand versehentlich dort weiterbucht.

  4. Betrieb

    Updates, Sicherung und Überwachung übernehmen wir. Sie erreichen uns Mo–Fr 8–18 Uhr per Telefon, E-Mail oder Ticket.

Beim Lexware Hosting laufen Ihre Lexware-Programme – etwa buchhaltung, lohn+gehalt, warenwirtschaft oder financial office – nicht mehr auf einem PC oder kleinen Server im Büro, sondern auf eigenen virtuellen Servern in unserem Cluster. Sie melden sich per Remote Desktop an einem Terminalserver (Microsoft Remote Desktop Services) an; Lexware-Client und Lexware-Datenbank liegen dabei im selben Rechenzentrum, Ihr PC zeigt nur das Bild. Gesucht wird das auch als Lexware Terminalserver, Lexware Cloud Server oder „Lexware Server mieten“. Nicht gemeint ist Lexware Office, das Browser-Programm des Herstellers.

Wie wir Lexware auf dem Terminalserver aufbauen

Lexware unterscheidet zwischen Einzelplatz- und Server-Installation. Bei der Einzelplatzinstallation liegt die Datenbank auf einem Rechner, andere Rechner können nicht gleichzeitig darauf zugreifen. Für das Hosting richten wir deshalb immer eine Server-Installation ein: Sie legt den Lexware-Datenbankdienst an, die Freigaben für Daten, Datenbank und Formulare und – laut Lexware automatisch – einen Lexware-Client auf demselben Server.

Weiterlesen: Wie wir Lexware auf dem Terminalserver aufbauen

Für buchhaltung, lohn+gehalt oder financial office reicht bis 10 Arbeitsplätze in der Regel das Paket Basis. Darin sind 3 Arbeitsplätze enthalten, jeder weitere kostet einen festen Betrag je Platz, weil an jedem Arbeitsplatz Lizenzen für Windows und Remote Desktop sowie Serverressourcen hängen. Basis ist ein einzelner Server ohne Domäne und ohne Spiegelung; die Server-Installation liegt dann direkt auf dem Terminalserver; Ihre Mitarbeitenden arbeiten in ihrer Sitzung mit dem dort installierten Client, Datenbank und Dateiablage liegen auf derselben Maschine. Ab Professional bekommt Lexware einen eigenen Datei- und Datenbankserver – nötig für Lexware neue steuerkanzlei, für mehr als 10 Arbeitsplätze oder wenn neben Lexware eine zweite Fachanwendung mit eigener Datenbank läuft. Auch dann liegen die Lexware-Daten auf dem lokalen Datenträger des Servers, nicht auf einem Netzlaufwerk.

Die Benutzerprofile speichern wir zentral (FSLogix), sodass Druckereinstellungen und zuletzt geöffnete Firmen bei jeder Anmeldung gleich aussehen. Zusätzlich zur nächtlichen Sicherung der ganzen Umgebung richten wir die regelmäßige Lexware-Gesamtsicherung auf einen getrennten Ablageort ein, wie es das technische Handbuch von Lexware empfiehlt.

Wer ist zuständig, wenn Lexware hakt – Hersteller, Fachhändler oder Hoster?

Bei Lexware sind bis zu drei Stellen beteiligt:

  • Wir sind zuständig für Server, Datenbankdienst, Netzwerk, Firewall-Freigaben, Sicherung, Updates und den Zugang. Startet Lexware nicht oder meldet es, dass keine Verbindung zum Datenbankdienst besteht, machen wir die Erstanalyse.
  • Der Lexware-Support bzw. Ihr Fachhändler beantwortet Fragen zur Bedienung, zu Buchungen, Lohnarten und Meldungen. Fachliche Fragen zur Lohnabrechnung oder zum Jahresabschluss gehören zu Ihrer Steuerberatung.
  • Liegt die Ursache in Lexware selbst, bereiten wir den Fall mit Version, Fehlermeldung und Datensicherung für den Lexware-Support auf. Lexware nimmt Sicherungen dafür mit Ticketnummer direkt aus dem Programm entgegen.

Lexware Office oder Lexware auf dem Terminalserver?

Lexware Office, das Browser-Programm von Lexware, braucht keinen Server; für Betriebe, die vor allem Rechnungen schreiben und buchen, ist es ein naheliegender Weg. Wer installierte Lexware-Programme braucht – etwa lohn+gehalt mit mehreren Firmen, Warenwirtschaft mit eigenen Formularen oder Lexware neue steuerkanzlei – und keinen eigenen Server mehr pflegen will, ist mit dem Hosting richtig. Auch mehrere Programme passen auf einen Desktop, zum Beispiel Lexware neben Sage 50 während eines Umstiegs.

Ehrlich gesagt: unsere Erfahrung mit Lexware

Unsere eigene Kanzleigruppe Buchmeister arbeitet mit ADDISON. Terminalserver, Datenbankserver, Dateiablage, Active Directory und VPN betreiben wir dort für rund 50 Mitarbeitende – das sind die Bausteine, die auch Lexware braucht. Lexware selbst kennen wir aus den Herstellerunterlagen, nicht aus eigenem laufenden Betrieb. Deshalb prüfen wir jede Installation im Pilotbetrieb, bevor Ihre Leute umziehen.

Alle Pakete stehen unter Preise, weitere Programme für Unternehmen unter Hosting für kaufmännische Software. Für Steuerkanzleien mit Lexware gibt es Hosting für Steuerberater. Warum Office auf dem Terminalserver eine bestimmte Microsoft-365-Lizenz braucht, steht im Ratgeber Office auf dem Terminalserver, wie ein Umzug vom Büroserver abläuft, im Ratgeber Umzug des Kanzleiservers.

FAQ

Häufige Fragen zu Lexware Hosting

Läuft Lexware auf einem Terminalserver?

Ja, mit Einschränkung beim Support: Lexware nennt den Betrieb auf einem Microsoft-Terminalserver für mehrere gleichzeitige Benutzer möglich, mit speziellen Einstellungen, leistet dafür aber keinen direkten Support und verweist auf den Fachhandel. Freigegeben sind Windows Server 2016 bis 2025 mit Desktopdarstellung. Wir richten die Umgebung danach ein und testen sie vor dem Umzug mit Ihren Pilotnutzern.

Was kostet Lexware Hosting für 3 Arbeitsplätze?

Die Pakete und Preise finden Sie weiter unten auf dieser Seite, alle Laufzeiten im Vergleich unter Preise. Für 3 Arbeitsplätze empfehlen wir das Paket Basis: eigener Terminalserver, tägliche verschlüsselte Sicherung, Lexware- und Windows-Updates und Support ohne Minutenabrechnung sind darin enthalten. Ihr Lexware-Abo zahlen Sie weiter direkt an Lexware bzw. Ihren Fachhändler.

Warum nicht einfach per VPN auf den Lexware-Server im Büro?

Weil Lexware das nicht unterstützt: Client und Server dürfen laut Systemvoraussetzungen nicht über ein VPN verbunden sein, und Programm oder Daten dürfen nicht auf einem NAS oder Netzlaufwerk liegen. Beim Hosting laufen Client und Datenbank im selben Rechenzentrum. Über das Internet geht nur die Remote-Desktop-Sitzung, verschlüsselt und mit Zwei-Faktor-Anmeldung.

Brauche ich eine eigene Lexware-Lizenz?

Ja. Ihr Lexware-Abo bleibt bei Ihnen und läuft wie bisher über Lexware oder Ihren Fachhändler; die Zahl der Benutzer in Ihrer Lizenz gleichen wir in der Bestandsaufnahme mit den geplanten Arbeitsplätzen ab. KLBX Cloud ist weder Lexware-Partner noch Fachhändler und verkauft keine Lexware-Lizenzen. Wir betreiben die Umgebung, auf der Lexware läuft.

Wer spielt die Lexware-Updates und die neue Jahresversion ein?

Wir. Updates, die die Datenbank aktualisieren, lassen sich nur abschließen, wenn alle anderen Benutzer abgemeldet sind, und erst nach einer Datensicherung. Deshalb spielen wir sie nach Ankündigung abends ein, nicht vor dem 10. und nicht während des Lohnlaufs.

Was bedeutet der Datenbankwechsel auf PostgreSQL für mich?

Seit der Version 2026 nutzen Lexware pro und premium PostgreSQL statt SAP SQL Anywhere. Für die Arbeit in Lexware ändert sich wenig; eigene Anpassungen, die direkt an die Datenbank angebunden sind, funktionieren laut Lexware danach nicht mehr. Der Wechsel von basis oder plus zu pro oder premium mit automatischer Datenübernahme ist laut Lexware voraussichtlich erst ab Ende 2026 wieder möglich.

Hosten Sie auch Lexware Office?

Nein, das ist nicht nötig: Lexware Office (früher lexoffice) ist ein Browser-Programm, das Lexware selbst betreibt. Auf unserem Terminalserver nutzen Sie es im Browser neben Ihren übrigen Programmen. Gehostet werden die installierten Programme wie buchhaltung, lohn+gehalt und financial office.

Welches Paket passt für Lexware neue steuerkanzlei?

Für Lexware neue steuerkanzlei nennt Lexware am Server mindestens 16 und empfohlen 32 GB Arbeitsspeicher, doppelt so viel wie für die übrigen Produkte. Wir planen dafür deshalb Professional (3 Arbeitsplätze inklusive, erweiterbar bis 30) mit Domänencontroller und eigenem Datei- und Datenbankserver, wie für jede Steuerkanzlei-Software. Alle Programme für Steuerkanzleien finden Sie unter Hosting für Steuerberater.

Kann ich Lexware vom Mac oder iPad aus nutzen?

Ja. Lexware selbst läuft nicht auf macOS und nicht auf ARM-Geräten, aber über die Windows App von Microsoft (früher Remote-Desktop-App) für macOS und iPadOS arbeiten Sie mit Lexware auf dem Windows-Terminalserver.

Wie lange bin ich gebunden?

Sie wählen selbst: 12 Monate, 6 Monate oder monatlich kündbar; die Preise je Laufzeit stehen in der Paketbox weiter unten. Nach der Mindestlaufzeit ist der Vertrag monatlich mit einem Monat Frist kündbar. Beim Ausstieg erhalten Sie eine Gesamtsicherung Ihres Lexware-Datenbestands und Ihre Dateien vollständig und ohne Aufpreis.

Welche Erfahrung haben Sie mit Lexware?

Eine ehrliche Antwort: Lexware betreiben wir derzeit nicht selbst. Terminalserver, Datenbankserver, Dateiablage und servergespeicherte Profile mit ADDISON betreiben wir für Buchmeister, eine Steuerkanzlei-Gruppe mit rund 50 Mitarbeitenden. Lexware richten wir nach den Herstellervorgaben ein und prüfen es vor dem Umzug mit Ihren Pilotnutzern.

Beratung

Sprechen Sie mit uns über Lexware im Rechenzentrum

In einem kostenlosen Gespräch von etwa 30 Minuten klären wir, wie Lexware bei Ihnen auf dem Terminalserver läuft, welches Paket zu Ihrer Zahl an Mitarbeitenden passt und wann der Umzug am wenigsten stört.

  • 30 Minuten, kostenlos
  • Per Video oder Telefon
  • Bestandsaufnahme vorab kostenlos

Stefan Kleebauer, Geschäftsführer
089 244 182 380 · Mo–Fr 8–18 Uhr