Kurz erklärt
Was übernimmt KLBX Cloud für Sie?
KLBX Cloud betreibt Terminalserver im Rechenzentrum: Ihre Windows-Programme, Office und Dateiablage laufen auf eigenen Servern, die wir zu 100 % betreuen – mit festem Ansprechpartner und ohne Minutenabrechnung. Jeder Kunde bekommt ein eigenes, abgeschottetes Netz mit eigener Firewall; gesichert wird täglich verschlüsselt, je nach Paket 1 bis 12 Monate zurück. Dieselbe Plattform nutzt unsere eigene Kanzleigruppe jeden Tag: Buchmeister, eine Steuerkanzlei-Gruppe mit rund 50 Mitarbeitenden. Auf Wunsch betreuen wir Ihre ganze IT, von PCs und Microsoft 365 bis zu Druckern und Standorten.
Wir holen den Server aus Ihrem Büro in unseren Server-Cluster und betreiben ihn dort als Terminalserver: Ihr Team meldet sich vom Büro, aus dem Homeoffice oder unterwegs an, um Sicherung, Updates, Zugang und Störungen kümmern wir uns. Wenn etwas nicht läuft, rufen Sie Ihren festen Ansprechpartner an statt einer Hotline. Wir betreuen alles – Server, Updates, Sicherung, Benutzer; Sie arbeiten nur. Welches Paket passt: 1–3 Arbeitsplätze und ein Programm: Kompakt. Bis 8 Arbeitsplätze oder mehrere Programme: Professional. Ab 9 Arbeitsplätzen – oder wenn Fristen oder Betrieb keinen Ausfall erlauben: Premium.
- Fester Ansprechpartner und Support ohne Minutenabrechnung in jedem Paket, Updates durch uns
- Drei Pakete: Kompakt bis 3, Professional bis 8, Premium ab 9 Arbeitsplätzen oder ohne Mindestgröße, wenn kein Ausfall verkraftbar ist; jedes mit 3 Arbeitsplätzen inklusive
- Ein Programm ab Kompakt; DATEV und Spracherkennung wie Dragon ab Professional
- Eigenes, abgeschottetes Netz mit eigener Firewall für jeden Kunden – auch im kleinsten Paket
- Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen sind enthalten, die Lizenz Ihrer Fachsoftware bleibt beim Hersteller
Leistungen
Welche Lösung suchen Sie?
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Unternehmen und kaufmännische Software
Buchhaltung, Warenwirtschaft, Lohn und Office mit gemeinsamer Dateiablage auf einem eigenen Terminalserver – für Handwerk, Handel, Lohnbüros und jede andere Branche, von uns betreut.
Lexware, Sage 100, Business Central (On-Premises) und jedes Windows-Programm
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Rechtsanwälte und Anwaltskanzleien
Anwaltssoftware, beA mit Kartenleser und Diktat auf einem Terminalserver. beA testen wir vor dem Umzug mit Ihren Karten, gemeinsam mit Pilotnutzern aus Ihrer Kanzlei.
RA-MICRO, AnNoText, DATEV Anwalt classic
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Steuerberater und Steuerkanzleien
Finanzbuchhaltung, Lohn und Steuererklärungen samt Datenbank, SmartCard und ELSTER-Übermittlung auf einem Terminalserver. Updates spielen wir außerhalb Ihrer Fristen ein – nicht in den Tagen vor der Umsatzsteuer-Voranmeldung und nicht zum Lohnlauf am Monatsende.
ADDISON, DATEV, Agenda
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Onlineshops und Websites
Betreutes Hosting für Onlineshops und Unternehmenswebsites, mit Updates, Sicherung und Überwachung.
JTL-Wawi & JTL-Shop, Shopware, PrestaShop, WordPress & WooCommerce
Über uns
Warum es KLBX Cloud gibt: Wir hosten, was wir selbst nutzen
Auf unserer Plattform arbeitet unsere eigene Kanzleigruppe: Buchmeister, eine Steuerkanzlei-Gruppe mit rund 50 Mitarbeitenden. Fachsoftware, Datenbanken, Office und der Zugang aus dem Homeoffice laufen dort jeden Tag, betrieben von uns selbst. Deshalb wissen wir, was ein Betrieb braucht: dass morgens alles läuft und jemand erreichbar ist, wenn nicht. Diese Umgebung samt Sicherung, Überwachung und Ansprechpartner stellen wir Kanzleien und Unternehmen bereit.
- Fester Ansprechpartner, Support ohne Minutenabrechnung, erreichbar Mo–Fr 8–18 Uhr
- Eigener Server-Cluster, Daten ausschließlich in Deutschland, auch die Sicherungen
- verschlüsselte Sicherung, Stände je nach Paket 1 bis 12 Monate zurück
- täglich
- eigenes, abgeschottetes Netz mit eigener Firewall und eigenen Servern – in jedem Paket
- je Kunde
- persönlicher Support ohne Minutenabrechnung
- Mo–Fr 8–18 Uhr
- zertifiziertes Rechenzentrum (Zertifikat des Betreibers)
- ISO/IEC 27001
Was in jedem Paket enthalten ist
Wir betreuen alles – Server, Updates, Sicherung, Benutzer. Sie arbeiten nur. Ein Paket zum Selbermachen gibt es nicht, eine reine Server-Miete ebenso wenig. Wir richten die Umgebung ein, spielen Updates ein und sind Ihr fester Ansprechpartner, wenn etwas hakt – ohne Minutenabrechnung. Was darüber hinausgeht, etwa Einweisungen oder Einsätze vor Ort, rechnen wir nach Stunden ab. Jeder Kunde bekommt sein eigenes, abgeschottetes Netz mit eigener Firewall – auch im kleinsten Paket. Kompakt passt für 1 bis 3 Arbeitsplätze mit einem Programm, Professional für bis zu 8 Arbeitsplätze oder mehrere Programme, Premium ab 9 Arbeitsplätzen – oder für jede Größe, wenn kein Ausfall verkraftbar ist: Fällt ein Server aus, arbeiten Sie auf dem anderen weiter. Die aufgeführten Grundleistungen gelten für alle.
- Eigenes, abgeschottetes Netz (eigenes VLAN) mit eigener Firewall je Kunde – in allen Paketen
- Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen (SPLA)
- Windows-Updates, Virenschutz und Überwachung rund um die Uhr (automatisiert)
- Updates von Windows und Ihrer Fachsoftware durch uns, im Umfang des Pakets
- Support ohne Minutenabrechnung (Fair-Use-Regel in der Leistungsbeschreibung)
- Auftragsverarbeitungsvertrag und Verschwiegenheitsvereinbarung (§ 203 StGB, § 43e BRAO, § 62a StBerG)
So schützen wir Ihre Daten
Eigenes Netz, Firewall in Schichten
Jeder Kunde hat ein eigenes VLAN mit eigener Firewall, dazu bis zu fünf Filterschichten; eingehend ist gesperrt, was nicht freigegeben ist.
Zugang mit zwei Faktoren
Anmeldung nur über VPN oder RD-Gateway mit Zwei-Faktor-Anmeldung, kein offener RDP-Port.
Sicherung mit Löschschutz
Vor der Übertragung mit AES-256 verschlüsselt; der Cluster darf Sicherungen schreiben, aber nicht löschen.
Prüfung von außen
Wir prüfen regelmäßig von außen, ob ein unerwarteter Port offen ist, und testen Webdienste minütlich.
Ablauf
Vom ersten Gespräch bis zum ersten Arbeitstag bei uns
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Gespräch
30 Minuten per Video oder Telefon: Software, Zahl der Arbeitsplätze und anstehende Termine wie Fristen oder Monatsabschluss. Kostenlos und unverbindlich.
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Bestandsaufnahme
Wir prüfen Server, Datenbestand, Lizenzen und Geräte am Arbeitsplatz. Sie erhalten Zeitplan und Festpreis für die Einrichtung, ebenfalls kostenlos.
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Aufbau und Test mit Pilotnutzern
Ihre Umgebung entsteht mit einer Kopie Ihrer Daten. Pilotnutzer aus Ihrem Team prüfen Fachsoftware, Kartenleser, Scan und Druck – in Kanzleien auch beA und Diktat.
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Umzug außerhalb Ihrer Fristen
Umgestellt wird an einem Wochenende abseits Ihrer Fristen und Abschlusstage. Ihr alter Server läuft bis zu Ihrer Abnahme weiter.
Pakete und Preise
Was kostet ein Terminalserver für 3 bis 25 Arbeitsplätze?
Die Tabelle zeigt typische Teamgrößen im kleinsten passenden Paket mit Monatspreis netto bei 12 Monaten Laufzeit, jeweils ohne und mit Microsoft 365 über uns, Stand Oktober 2026. Mit bis zu 3 Arbeitsplätzen und einem Programm beginnt die Rechnung bei Kompakt; für DATEV, Spracherkennung oder mehrere Programme bei Professional. Einmalig kommt die Einrichtung als Festpreis hinzu, die Bestandsaufnahme vorab ist kostenlos. Für mehr als 30 Arbeitsplätze erstellen wir ein individuelles Angebot.
| Größe | Paket | ohne Microsoft 365 | mit Microsoft 365 über uns | je Arbeitsplatz (mit M365) |
|---|---|---|---|---|
| 3 Arbeitsplätze | Kompakt | 490 € | 564,70 € | 188,23 € |
| 5 Arbeitsplätze | Professional | 860 € | 984,50 € | 196,90 € |
| 8 Arbeitsplätze | Professional | 965 € | 1.164,20 € | 145,53 € |
| 12 Arbeitsplätze | Premium | 1.405 € | 1.703,80 € | 141,98 € |
| 25 Arbeitsplätze | Premium | 1.860 € | 2.482,50 € | 99,30 € |
Netto pro Monat bei 12 Monaten Laufzeit. Microsoft 365 Business Premium kostet über uns 24,90 € je User; mit eigenem Abo entfällt der Betrag. Einrichtung einmalig zusätzlich. Stand Oktober 2026.
FAQ
Häufige Fragen
Welches Paket passt zu meiner Software?
Das hängt von der Zahl der Arbeitsplätze und Ihren Programmen ab. 1–3 Arbeitsplätze und ein Programm, etwa RA-MICRO, ADDISON oder Lexware: Kompakt, mit 3 Arbeitsplätzen inklusive. Bis 8 Arbeitsplätze oder mehrere Programme: Professional. Ab 9 Arbeitsplätzen – oder wenn Fristen oder Betrieb keinen Ausfall erlauben, auch bei wenigen Arbeitsplätzen: Premium mit mindestens zwei Terminalservern. DATEV erwartet eine Domäne mit eigenem Domänencontroller, Spracherkennung wie Dragon braucht mehr Arbeitsspeicher; beides beginnt deshalb bei Professional. Professional und Premium enthalten ebenfalls 3 Arbeitsplätze, jeder weitere kostet nur die Microsoft-Lizenzkosten. Für mehr als 30 Arbeitsplätze erstellen wir ein individuelles Angebot.
Was unterscheidet KLBX Cloud von einer reinen Server-Miete?
Bei einer reinen Server-Miete erhalten Sie einen Server und kümmern sich selbst oder über ein Systemhaus um Windows, Fachsoftware, Updates, Sicherung und Störungen. Bei KLBX Cloud ist dieser Betrieb immer Teil des Pakets: Wir richten die Umgebung ein, spielen Updates in festen Wartungsfenstern ein, sichern täglich und sind bei Problemen Ihre erste Anlaufstelle. Eine reine Server-Miete bieten wir nicht an.
Wen erreiche ich, wenn etwas nicht läuft?
Ihren festen Ansprechpartner bei uns, Mo–Fr 8–18 Uhr per Telefon, E-Mail und Ticket, ohne Minutenabrechnung. Wie schnell wir reagieren, ist je Paket festgelegt und steht in der Paketübersicht. Außerhalb der Bürozeiten überwacht unser Monitoring Ihre Umgebung automatisiert; Premium enthält zusätzlich den Fristen-Notdienst mit Notfallnummer bei Systemausfall, für Kompakt und Professional ist er als Zusatzleistung buchbar.
Wo liegen meine Daten?
Ihre Daten liegen ausschließlich in Deutschland, auch die Sicherungen. Wir betreiben einen eigenen Server-Cluster im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Falkenstein (Vogtland, Sachsen), zertifiziert nach ISO/IEC 27001; das Zertifikat ist das des Rechenzentrumsbetreibers. Jeder Kunde erhält ein eigenes, abgeschottetes Netz (eigenes VLAN) mit eigener Firewall, auch im kleinsten Paket; die Sicherungen werden vor der Übertragung verschlüsselt.
Brauche ich eigene Lizenzen für meine Fachsoftware?
Ja. Die Lizenz Ihrer Fachsoftware, etwa DATEV, ADDISON, RA-MICRO oder Lexware, bleibt bei Ihnen und beim Hersteller bzw. dessen Vertriebspartner. Ob der Hersteller für den Terminalserver eine andere Lizenzart verlangt, klären wir in der Bestandsaufnahme. Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen sind im Paket enthalten. Microsoft 365 Business Premium beziehen Sie auf Wunsch über uns, oder Sie nutzen Ihr eigenes Abo weiter.
Wie lange dauert der Umzug zu KLBX Cloud?
Das hängt von der Datenmenge, der Zahl der Fachanwendungen und Ihren Terminen ab; den Zeitplan legen wir nach der Bestandsaufnahme fest. Vor dem Wechsel testen Pilotnutzer aus Ihrem Team die wichtigen Abläufe. Der eigentliche Umzug findet an einem Wochenende außerhalb Ihrer Fristen und Abschlusstage statt, damit Ihr Team am folgenden Arbeitstag in der neuen Umgebung weiterarbeitet.
Funktioniert beA auf einem gehosteten Terminalserver?
Die BRAK unterstützt die beA Client Security im Terminalserver offiziell nur in einer Kombination: Citrix Virtual Apps auf Windows Server 2022 mit Windows-Arbeitsplätzen. Für reine Remote-Desktop-Umgebungen gibt es diese Freigabe nicht, der Kartenleser bleibt in jedem Fall an Ihrem Arbeitsplatz. Deshalb testen wir beA mit Ihrer Karte und Ihrem Kartenleser vor dem Umzug mit Pilotnutzern aus Ihrer Kanzlei.
Kann ich später von Kompakt auf Professional wechseln?
Ja, jederzeit zum Folgemonat, etwa wenn Ihr Team wächst oder ein zweites Programm dazukommt. Wir richten den Domänencontroller ein und ziehen Ihre Benutzer einmalig um. Dafür berechnen wir eine Upgrade-Pauschale; den Betrag finden Sie auf der Preisseite.
Wie lange bin ich vertraglich gebunden?
Sie wählen zwischen monatlich kündbar, 6 und 12 Monaten Laufzeit. Bei 6 Monaten sinkt der Paketpreis um rund 10 %, bei 12 Monaten um rund 20 %. Nach der Mindestlaufzeit ist der Vertrag monatlich mit einem Monat Frist kündbar, der Preis bleibt. Beim Ausstieg erhalten Sie einen vollständigen Datenexport ohne Aufpreis und eine Löschbestätigung.
Beratung
Sprechen Sie mit uns über Ihre IT
In 30 Minuten wissen Sie, ob Ihre Software zu uns passt, welches Paket sinnvoll ist und was der Umzug kostet. Kostenlos, per Video oder Telefon, mit Stefan Kleebauer.
- Verschwiegenheitsvereinbarung und AVV in jedem Paket
- Offene Preise mit Aufschlüsselung, netto, Stand Oktober 2026
Stefan Kleebauer, Geschäftsführer
089 244 182 380 · Mo–Fr 8–18 Uhr