Software-Hosting · Anwaltskanzlei
RA-MICRO auf Ihrem eigenen Terminalserver, nach Herstellervorgaben aufgebaut, mit Ihren Pilotnutzern getestet und danach täglich gesichert und betreut.
Beratung: 30 Minuten, kostenlos, per Video oder Telefon.
Kurz erklärt
Beim RA-MICRO Hosting von KLBX Cloud läuft RA-MICRO auf eigenen virtuellen Servern Ihrer Kanzlei: ab Professional mit getrenntem Domänencontroller, Terminalserver sowie Datei- und Datenbankserver für den SQL Server, so wie es die Systemvoraussetzungen der RA-MICRO Software AG empfehlen. Bevor alle umziehen, prüfen zwei bis drei Pilotnutzer Akte, beA, Diktat, Druck und Scan; das Ergebnis erhalten Sie schriftlich. Danach sichern wir täglich verschlüsselt, spielen Updates außerhalb der Arbeitszeit ein und helfen ohne Minutenabrechnung. Lizenz und fachliche Betreuung bleiben beim Hersteller bzw. Ihrem RA-MICRO-Systempartner.
Zugeschnitten ist das Angebot auf Kanzleien und Unternehmen mit etwa 1 bis 30 Arbeitsplätzen. Bei mehr Arbeitsplätzen oder mehreren Standorten planen wir die Umgebung gemeinsam mit Ihnen.
RA-MICRO verlangt für den Terminalserver Windows Server 2022 oder 2025 und für die Datenbank SQL Server 2022 oder 2025 – steht im Büro noch ein älterer Server, ist der Wechsel ohnehin fällig.
Wer im Homeoffice diktiert oder Schriftsätze über das beA versendet, braucht dort dieselbe Akte, dasselbe Diktiergerät und die eigene beA-Karte – ohne Mandantendaten auf dem privaten Rechner.
Neben RA-MICRO laufen Buchhaltung, Banking oder ein weiteres Fachprogramm; alles soll auf einem Desktop bleiben und von einer Stelle betreut werden.
Pakete und Preise
Vier Pakete auf derselben Plattform. Sie unterscheiden sich in der Zahl der Arbeitsplätze und Server, in der Spiegelung (ab Professional alle 15 Minuten), in den Reaktionszeiten und darin, wie viele Fachanwendungen wir aktualisieren. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Einzelkanzleien und kleine Büros bis 3 Arbeitsplätze
199 €netto / Monat bei 12 Monaten · 236,81 € brutto
bis 3 Arbeitsplätze, alle inklusiveEinrichtung 390 € einmalig
Kleine Kanzleien bis 5 Arbeitsplätze
329 €netto / Monat bei 12 Monaten · 391,51 € brutto
bis 5 Arbeitsplätze, alle inklusiveEinrichtung 590 € einmalig
Empfohlen
Typische Kanzleien bis 10 Arbeitsplätze
690 €netto / Monat bei 12 Monaten · 821,10 € brutto
bis 10 Arbeitsplätze, alle inklusiveEinrichtung 1.290 € einmalig
Größere Kanzleien mit 11 bis 30 Arbeitsplätzen
1.190 €netto / Monat bei 12 Monaten · 1.416,10 € brutto
15 Arbeitsplätze inklusive, bis 30jeder weitere 59 € · Einrichtung 1.990 € einmalig
Stand Oktober 2026 Preise netto zzgl. 19 % USt., Einrichtung als Festpreis zusätzlich.
| Merkmal | Kanzlei Basis Einzelkanzleien und kleine Büros bis 3 Arbeitsplätze | Kanzlei Start Kleine Kanzleien bis 5 Arbeitsplätze | Empfohlen Kanzlei Professional Typische Kanzleien bis 10 Arbeitsplätze | Kanzlei Premium Größere Kanzleien mit 11 bis 30 Arbeitsplätzen |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Monat bei 12 Monaten | 199 € netto, 236,81 € brutto | 329 € netto, 391,51 € brutto | 690 € netto, 821,10 € brutto | 1.190 € netto, 1.416,10 € brutto |
| bei 6 Monaten | 224 € | 370 € | 776 € | 1.339 € |
| monatlich kündbar | 250 € | 410 € | 860 € | 1.490 € |
| Arbeitsplätze inklusive | 3 | 5 | 10 | 15 |
| Weiterer Arbeitsplatz | alle inklusive | alle inklusive | alle inklusive | 59 € / Monat |
| Höchstens | 3 Arbeitsplätze | 5 Arbeitsplätze | 10 Arbeitsplätze | 30 Arbeitsplätze |
| Einrichtung (Festpreis, einmalig) | 390 € | 590 € | 1.290 € | 1.990 € |
| Server | 1 eigener virtueller Server: Terminalserver mit Dateiablage | 1 eigener virtueller Server: Terminalserver mit Dateiablage | 3 eigene virtuelle Server: Domänencontroller, Terminalserver, Datei- und Datenbankserver | 5 eigene virtuelle Server: Domänencontroller, 2 Terminalserver mit Lastverteilung, Dateiserver, Datenbankserver |
| Spiegelung | keine; Wiederherstellung aus der täglichen Sicherung | keine; Wiederherstellung aus der täglichen Sicherung | alle 15 Minuten auf einen zweiten Server | alle 15 Minuten auf einen zweiten Server |
| Wiederanlauf nach Hardware-Ausfall | bis 8 Stunden (aus der Sicherung) | bis 8 Stunden (aus der Sicherung) | bis 60 Minuten | bis 30 Minuten; fällt ein Terminalserver aus, arbeiten die User auf dem zweiten weiter |
| Datensicherung | täglich, verschlüsselt, 7 tägliche, 4 wöchentliche und 6 monatliche Stände | täglich, verschlüsselt, 7 tägliche, 4 wöchentliche und 6 monatliche Stände | täglich, verschlüsselt, 7 tägliche, 4 wöchentliche und 6 monatliche Stände | täglich, verschlüsselt, mit Backup Plus: 30 tägliche und 12 monatliche Stände |
| Verfügbarkeit | 99 % im Monat | 99 % im Monat | 99,5 % im Monat | 99,9 % im Monat |
| Support | Mo–Fr 8–18 Uhr per Telefon, E-Mail und Ticket, ohne Minutenabrechnung | Mo–Fr 8–18 Uhr per Telefon, E-Mail und Ticket, ohne Minutenabrechnung | Mo–Fr 8–18 Uhr, fester Ansprechpartner, ohne Minutenabrechnung | Mo–Fr 8–18 Uhr, fester Ansprechpartner, ohne Minutenabrechnung |
| Reaktionszeit | 4 Stunden, bei Systemausfall 2 Stunden | 4 Stunden, bei Systemausfall 2 Stunden | 2 Stunden, bei Systemausfall 1 Stunde | 2 Stunden, bei Systemausfall 30 Minuten |
| Updates der Fachsoftware | 1 Fachanwendung: Updates außerhalb der Arbeitszeit | 1 Fachanwendung: Updates außerhalb der Arbeitszeit | bis 2 Fachanwendungen: alle Updates außerhalb der Arbeitszeit | bis 4 Fachanwendungen: alle Updates mit Test vor dem Einspielen |
| Notfall- und Fristen-Bereitschaft | als Add-on buchbar | als Add-on buchbar | als Add-on buchbar | inklusive: Notfallnummer bei Systemausfall und Fristen-Bereitschaft |
| Auswahl | Basis wählen | Start wählen | Professional wählen | Premium wählen |
Stand Oktober 2026 Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Rabatte für Laufzeit gelten nur auf den Paketpreis. Ab 31 Arbeitsplätzen, mehrere Standorte, Citrix oder eigene Hardware-Reservierung: Wir erstellen ein individuelles Angebot.
| Kanzlei Professional, 12 Monate (10 Arbeitsplätze inklusive) | 690 € |
|---|---|
| Microsoft 365 Business Premium, 5 × 24,90 € | 124,50 € |
| Monatlich netto | 814,50 € |
| zzgl. 19 % USt. | 154,76 € |
| Monatlich brutto | 969,26 € |
Einmalig: Einrichtung 1.290 € (Festpreis). Die Bestandsaufnahme vorab ist kostenlos.
Stand Oktober 2026
RA-MICRO nennt höchstens acht Benutzer je Terminalserver, je Benutzer mindestens 8 GB Arbeitsspeicher und zwei bis drei virtuelle Prozessorkerne mit hohem Basistakt, dazu SSD- oder NVMe-Speicher.
Ab neun gleichzeitig Arbeitenden planen wir einen zweiten Terminalserver ein.
RA-MICRO braucht Microsoft SQL Server 2022 oder 2025 unter Windows, nicht unter Linux oder in Containern, und empfiehlt Active Directory, Terminalserver und SQL Server auf getrennten virtuellen Servern.
Ab Professional ist das so aufgebaut.
Ob SQL Server Express reicht oder die Standard-Edition als Zusatzleistung nötig ist, klären wir an Datenbankgröße und Benutzerzahl.
RA-MICRO führt Hyper-V und Proxmox 8.x als Virtualisierung auf. Unser Cluster läuft auf Proxmox VE 9.
Ob der Hersteller diese Hauptversion inzwischen nennt, prüfen wir vor jedem Projekt und sagen es Ihnen vor Vertragsbeginn.
Die BRAK unterstützt die beA Client Security im Terminalserver offiziell nur mit Citrix Virtual Apps auf Windows Server 2022 und Windows-Arbeitsplätzen; reines Remote Desktop steht nicht auf der Liste.
Deshalb testen wir beA vor dem Umzug mit Ihren Karten.
Die Kartenleser-Treiber gehören auf den PC, nicht auf den Terminalserver.
DictaNet und Dragon laufen im Terminalserver; Diktiergerät und Fußschalter werden vom PC in die Sitzung durchgereicht.
Für Dragon rechnet RA-MICRO mit zusätzlich 8 GB Arbeitsspeicher je Benutzer.
Den Diktat-Kanal richten wir als Zusatzleistung ein und testen ihn mit Ihren Geräten.
RA-MICRO setzt Office 2021 oder 2024 in 64 Bit mit dem klassischen Outlook voraus, Microsoft 365 nur als vollständig installierte Desktop-Version, nicht im Browser.
Auf dem Terminalserver braucht es dafür Microsoft 365 Business Premium oder Apps for enterprise; beides können Sie über uns je User beziehen.
RA-MICRO-, Windows- und SQL-Updates spielen wir nach Ankündigung außerhalb der Arbeitszeit ein, mit Sicherung davor.
Updates der beA Client Security installiert laut BRAK der Administrator, nachdem alle Benutzer sie beendet haben – auch sie liegen im Wartungsfenster.
Remote Desktop reicht TWAIN-Scanner von Haus aus nicht in die Sitzung durch.
Wir richten deshalb als Zusatzleistung Scan-to-Folder in einen Eingangsordner für die E-Akte ein oder einen Scan-Kanal je Arbeitsplatz.
Die Unterschiede nebeneinander. Was ein eigener Server über fünf Jahre kostet, rechnen wir im Ratgeber zu den Terminalserver-Kosten Posten für Posten vor.
| Merkmal | Eigener Kanzleiserver | KLBX Cloud |
|---|---|---|
| Anschaffung | Server und Lizenzen kaufen, nach etwa 5 Jahren ersetzen | Keine Hardware, Einrichtung zum Festpreis |
| Laufende Kosten | Wartung nach Aufwand, Strom, Ersatzteile | Fester Monatspreis je Paket |
| Updates | Oft während der Arbeitszeit | Außerhalb der Arbeitszeit |
| Sicherung | Im Büro, Wiederherstellung selten geprüft | Täglich, verschlüsselt, wöchentlich geprüft |
| Hardware-Ausfall | Stillstand bis zur Reparatur | Neustart auf einem zweiten Server |
| Arbeiten von unterwegs | Eigenes VPN nötig | Inklusive, mit Zwei-Faktor-Anmeldung |
| Zuständigkeit | Mehrere Dienstleister | Ein Ansprechpartner |
| Berufsrecht | Vereinbarung mit jedem Dienstleister | AVV und Verschwiegenheit im Vertrag |
Ausführliche Rechnung mit Annahmen: Was ein Terminalserver für eine Kanzlei kostet.
Sicherheit & Vertrauen
Ihre Daten liegen ausschließlich in Deutschland, auch die Sicherungen. Ihre Umgebung läuft auf unserem eigenen Server-Cluster im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Falkenstein (Vogtland, Sachsen), zertifiziert nach ISO/IEC 27001. Das Zertifikat gilt für den Betreiber des Rechenzentrums; KLBX Cloud selbst ist nicht zertifiziert. Für das Berufsgeheimnis schließen wir mit Ihrer Kanzlei zwei Verträge: eine Verschwiegenheitsvereinbarung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Mehr dazu: Sicherheit und Rechenzentrum, Vertragsunterlagen (AVV, Verschwiegenheitsvereinbarung) und Kanzlei-IT auslagern: was das Berufsrecht verlangt.
Kostenlos: Wir erfassen Server, Arbeitsplätze, RA-MICRO-Version und Module, Datenbankgröße, beA-Karten, Diktat, Drucker und Scanner.
Wir bauen die Umgebung auf, spielen eine Kopie Ihrer Datenbank ein und prüfen mit zwei bis drei Pilotnutzern Akte, beA-Versand, Diktat, Druck und Scan. Das Ergebnis bekommen Sie schriftlich.
Den Umzug legen wir auf einen Abend oder ein Wochenende ohne Notfristen in Ihrem Kalender. Am nächsten Arbeitstag melden sich alle am Terminalserver an.
Updates, Sicherung und Überwachung übernehmen wir. Sie erreichen uns Mo–Fr 8–18 Uhr per Telefon, E-Mail oder Ticket.
Beim RA-MICRO Hosting läuft die Kanzleisoftware nicht mehr auf einem Server im Büro, sondern auf eigenen virtuellen Servern in unserem Cluster. Ihre Mitarbeitenden melden sich per Remote Desktop an einem Terminalserver (Microsoft Remote Desktop Services) an und finden dort RA-MICRO, Office, Diktat und die Ablage – im Büro, im Homeoffice und am zweiten Standort. Der PC zeigt nur das Bild und reicht Kartenleser, Drucker und Diktiergerät durch. Andere Bezeichnungen dafür sind RA-MICRO Cloud oder RA-MICRO Terminalserver.
Für RA-MICRO empfehlen wir in der Regel das Paket Professional mit drei eigenen virtuellen Servern: einem Terminalserver für RA-MICRO, Office und Diktat, einem Domänencontroller und einem Datei- und Datenbankserver für Kanzleiablage und Microsoft SQL Server – so getrennt, wie RA-MICRO es empfiehlt. Die Benutzerprofile liegen als servergespeicherte Profile (FSLogix) auf dem Dateiserver, sodass Einstellungen, Signaturen und Outlook-Daten bei jeder Anmeldung gleich aussehen.
Die Größe folgt den Herstellervorgaben. Für fünf Arbeitsplätze heißt das: ein Terminalserver mit mindestens 40 GB Arbeitsspeicher und zehn bis fünfzehn Prozessorkernen, mit Dragon für alle mindestens 80 GB Arbeitsspeicher.
Bei gehosteter Kanzleisoftware sind zwei Stellen beteiligt: der Hersteller für das Programm, der Hoster für alles darunter. Die Aufteilung ist bei uns festgelegt:
RA-MICRO bietet selbst eine Cloud an: vorkonfigurierte virtuelle Arbeitsplätze in einem deutschen Vertragsrechenzentrum, mit RA-MICRO, DictaNet und Microsoft Office vorinstalliert, Beratung vor Ort übernimmt das Netz der RA-MICRO-Systempartner. Für Kanzleien, die fast nur mit RA-MICRO arbeiten und die Betreuung beim Systempartner wünschen, ist das ein naheliegender Weg. Daneben gibt es RA-MICRO Essentials als eigenständige Browser-Variante.
Unser Angebot passt, wenn auf dem Kanzlei-Desktop mehr läuft als RA-MICRO – etwa Buchhaltung, Banking oder ein weiteres Fachprogramm – und Sie eine eigene, abgeschlossene Umgebung mit offenen Preisen wollen: eigene Server, Domäne, Datenbank und Ablage, die Sie beim Ausstieg vollständig mitnehmen. Im Ratgeber Terminalserver oder Cloud-Kanzleisoftware haben wir die Unterschiede aufgeschrieben.
Das BRAK-Handbuch nennt für Terminalserver nur Citrix Virtual Apps auf Windows Server 2022 mit Windows-Arbeitsplätzen; reines Microsoft Remote Desktop steht nicht auf der Liste. Aus dem Handbuch folgen außerdem praktische Regeln, die wir bei der Einrichtung umsetzen: beA nicht über einen Browser-Favoriten starten, weil sonst die Port-Zuordnung je Sitzung fehlt, und bei Firefox als Standardbrowser eine Einstellung für parallele Anmeldungen setzen. Vor dem Umzug testen wir beA mit Ihren Karten, Kartenlesern und gegebenenfalls Ihrem Software-Token. Mehr dazu im Ratgeber beA am Terminalserver.
Unsere eigene Steuerkanzlei-Gruppe Buchmeister arbeitet mit ADDISON, nicht mit RA-MICRO. Terminalserver, SQL Server, Dateiablage, Active Directory und VPN betreiben wir dort für rund 50 Mitarbeitende – das sind die Bausteine, die RA-MICRO braucht. RA-MICRO selbst kennen wir aus den Herstellervorgaben, nicht aus eigenem Betrieb. Darum prüfen wir jede Installation im Pilotbetrieb und empfehlen zuerst ein Gespräch, dann das Paket.
Wie sich die monatlichen Kosten gegenüber einem eigenen Kanzleiserver entwickeln, rechnen wir im Ratgeber Was ein Terminalserver für eine Kanzlei kostet vor. Wie ein Umzug ohne Stillstand abläuft, steht im Ratgeber Kanzleiserver umziehen. Alle Pakete finden Sie unter Preise, alle Programme für Anwaltskanzleien unter Hosting für Rechtsanwälte.
FAQ
Ja. RA-MICRO beschreibt in seinen Systemvoraussetzungen den Betrieb auf Windows Server 2022 oder 2025 mit Remote Desktop Services und Microsoft SQL Server 2022 oder 2025 auf einem getrennten virtuellen Server. Nach diesen Vorgaben richten wir die Umgebung ein.
Laut Hersteller höchstens acht, mit mindestens 8 GB Arbeitsspeicher je Benutzer. Im Paket Premium sind zwei Terminalserver enthalten; bei Professional mit mehr als acht gleichzeitigen Benutzern sprechen wir den zweiten Server in der Bestandsaufnahme ab.
Für 5 Arbeitsplätze empfehlen wir das Paket Professional (bis 10 Arbeitsplätze inklusive), weil es einen eigenen Datenbankserver für den SQL Server enthält. Der Monatspreis hängt von Laufzeit und Microsoft 365 ab, dazu kommt einmalig die Einrichtung. Die Pakete und Preise finden Sie weiter unten auf dieser Seite und unter Preise. Die RA-MICRO-Lizenz zahlen Sie weiterhin direkt an RA-MICRO bzw. Ihren RA-MICRO-Systempartner.
Bis 5 Arbeitsplätze technisch ja, aber Start besteht wie Basis aus einem einzigen Server ohne eigene Domäne; der SQL Server läuft dort auf dem Terminalserver. Weil RA-MICRO empfiehlt, SQL Server und Terminalserver zu trennen, raten wir für RA-MICRO in der Regel zu Professional. In der Bestandsaufnahme sehen wir uns Ihre Datenbank an und empfehlen das passende Paket.
Ja. Die Lizenz bleibt bei Ihnen und läuft wie bisher über RA-MICRO oder Ihren RA-MICRO-Systempartner. KLBX Cloud ist kein Partner der RA-MICRO Software AG und verkauft keine Lizenzen; wir betreiben die Umgebung, auf der RA-MICRO läuft.
Offiziell nur mit Einschränkung: Die BRAK unterstützt die beA Client Security im Terminalserver nur mit Citrix Virtual Apps auf Windows Server 2022 und Windows-Arbeitsplätzen; reines Remote Desktop steht nicht auf der Liste. Der Kartenleser bleibt an Ihrem PC, ein Software-Token wird ins Benutzerprofil auf dem Server hochgeladen. Wir testen beA vor dem Umzug mit Ihren Karten und sagen Ihnen vor Vertragsbeginn, was funktioniert.
Sie wählen selbst: 12 Monate, 6 Monate oder monatlich kündbar; die Monatspreise je Laufzeit stehen in der Paketübersicht weiter unten. Nach der Mindestlaufzeit ist der Vertrag monatlich mit einem Monat Frist kündbar. Beim Ausstieg erhalten Sie Ihre RA-MICRO-Datenbank und die Ablage vollständig und ohne Aufpreis.
Wir. Updates von RA-MICRO, Windows, SQL Server und beA Client Security spielen wir nach Ankündigung außerhalb der Arbeitszeit ein, mit Sicherung direkt davor. Fragen zur Bedienung und zu neuen Funktionen beantwortet weiterhin der RA-MICRO-Support bzw. Ihr RA-MICRO-Systempartner.
Ja, über die Remote-Desktop-App von Microsoft für macOS und iPadOS; RA-MICRO selbst läuft dabei auf dem Windows-Terminalserver. Für beA nennt die BRAK im Terminalserver-Betrieb allerdings nur Windows-Arbeitsplätze. Die Arbeit mit der beA-Karte sollte deshalb an einem Windows-PC mit Kartenleser stattfinden.
In Anfragen ist mit „Amico“ in aller Regel RA-MICRO gemeint, die Kanzleisoftware der RA-MICRO Software AG aus Berlin. Ein eigenes Kanzleiprogramm mit dem Namen „Amico“ ist uns nicht bekannt.
Eine ehrliche Antwort: RA-MICRO betreiben wir bisher nicht selbst. Für unsere eigene Steuerkanzlei-Gruppe Buchmeister mit rund 50 Mitarbeitenden betreiben wir Terminalserver, SQL Server, Active Directory und servergespeicherte Profile mit ADDISON. RA-MICRO richten wir nach den Herstellervorgaben ein und testen es vor dem Umzug mit Ihren Pilotnutzern.
Beratung
In einem kostenlosen Gespräch von etwa 30 Minuten klären wir, wie RA-MICRO bei Ihnen auf dem Terminalserver läuft, welches Paket zu Ihrer Zahl an Arbeitsplätzen passt und wann der Umzug am wenigsten stört.
Stefan Kleebauer, Geschäftsführer
089 244 182 380 · Mo–Fr 8–18 Uhr