Schematische Darstellung eines Terminalservers: viele Laptops und Bildschirme sind über verschlüsselte Leitungen mit einem zentralen System verbunden

Software-Hosting · Anwaltskanzlei

WinMACS Hosting auf eigenem Terminalserver

WinMACS und InsoMACS für Anwalts- und Insolvenzkanzleien: eigener Datenbankserver für RAG Data, vor dem Umzug mit Pilotnutzern getestet, täglich verschlüsselt gesichert.

WinMACS-Paket wählen Beratung vereinbaren

Beratung: 30 Minuten, kostenlos, per Video oder Telefon.

Kurz erklärt

Was ist WinMACS Hosting bei KLBX Cloud?

Bei KLBX Cloud laufen WinMACS und InsoMACS auf eigenen virtuellen Servern Ihrer Kanzlei: ab dem Paket Professional Domänencontroller, Terminalserver sowie ein eigener Datei- und Datenbankserver für RAG Data und STP Documents. Die Datensicherung, die der Hersteller ausdrücklich nicht übernimmt, ist bei uns enthalten – täglich, verschlüsselt, Datenbank und Ablage zusammen. Vor dem Umzug testen zwei bis drei Pilotnutzer Akte, Fristen, beA, Druck und Scan; danach übernehmen wir Updates und Support mit festem Ansprechpartner. Lizenz und Fachsupport bleiben beim Hersteller stp.one.

  • RAG-Datenbankserver und auf Wunsch STP Documents mit SQL Server
  • Pilotbetrieb mit Akte, beA, Word-Vorlagen, Druck und Scan vor dem Umzug
  • Für WinMACS, InsoMACS und WM Notar in einer Umgebung

Für wen WinMACS Hosting passt

Zugeschnitten ist das Angebot auf Kanzleien und Unternehmen mit etwa 1 bis 30 Arbeitsplätzen. Bei mehr Arbeitsplätzen oder mehreren Standorten planen wir die Umgebung gemeinsam mit Ihnen.

  • WinMACS läuft auf einem Arbeitsplatz-PC

    In kleinen Kanzleien liegt die RAG-Datenbank oft auf einem PC, der „nebenbei“ Server ist – fällt er aus, steht die ganze Kanzlei.

  • Insolvenzverwaltung an mehreren Orten

    Das Team arbeitet im Büro, beim Schuldnerunternehmen und zu Hause und braucht überall dieselbe InsoMACS-Akte.

  • Mehr als WinMACS auf einem Desktop

    Neben WinMACS sollen Diktat, Banking und weitere Programme auf demselben Kanzlei-Desktop laufen.

Pakete und Preise

Pakete und Preise für WinMACS Hosting

Hier stehen die Pakete, die WinMACS technisch tragen. Kanzlei- und Fachsoftware wie DATEV, RA-MICRO, Sage oder Business Central braucht eine Domäne für Anmeldung und Gruppenrichtlinien, einen Datenbankserver getrennt vom Terminalserver und die Spiegelung alle 15 Minuten – das bieten Professional und Premium. Einfache Programme wie Lexware laufen auch in Basis. Welches Paket passt, hängt von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden ab: Professional bis 10 Mitarbeitende (bei manchen Programmen laut Hersteller weniger), darüber Premium mit mindestens zwei Terminalservern – fällt einer aus, wird auf dem anderen weitergearbeitet. Jedes Paket enthält 3 Mitarbeitende, jede weitere Person kostet einen festen Betrag, weil an jedem Arbeitsplatz Lizenzen und Ressourcen hängen. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Empfohlen

Professional

Für Kanzleien bis 10 Mitarbeitende

790 €im Monat mit 3 Mitarbeitenden · netto, bei 12 Monaten

+ 79 € je weitere PersonBeispiel: 8 Mitarbeitende = 1.185 € im Monat

  • Zu 100 % von uns betreut, Updates inklusive
  • Ihre Kanzleisoftware, Office und Ablage laufen im Rechenzentrum – Sie arbeiten wie gewohnt
  • Fester Ansprechpartner, Support ohne Minutenabrechnung
  • Updates außerhalb Ihrer Arbeitszeit, Spiegelung alle 15 Minuten
Technische Details
  • Domänencontroller, Terminalserver sowie Datei- und Datenbankserver
  • Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen für jeden Arbeitsplatz
  • Spiegelung alle 15 Minuten auf einen zweiten Server
  • Updates von Windows und bis zu 2 Fachanwendungen
  • Zugang über VPN bzw. RD-Gateway mit Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Fester Ansprechpartner, Support ohne Minutenabrechnung

Einrichtung einmalig 1.290 € (Festpreis). Höchstens 10 Arbeitsplätze. 940,10 € brutto im Monat mit 3 Mitarbeitenden.

Professional wählen

Premium

Für Kanzleien ab 11 Mitarbeitenden

1.090 €im Monat mit 3 Mitarbeitenden · netto, bei 12 Monaten

+ 79 € je weitere PersonBeispiel: 15 Mitarbeitende = 2.038 € im Monat

  • Zu 100 % von uns betreut, Updates inklusive
  • Mindestens zwei Terminalserver: Fällt einer aus, wird auf dem anderen weitergearbeitet
  • Notfallnummer und Bereitschaft an Fristtagen inklusive
  • Fester Ansprechpartner, Support ohne Minutenabrechnung
Technische Details
  • Mindestens 2 Terminalserver mit Lastverteilung, getrennte Datei- und Datenbankserver
  • Backup Plus: 30 tägliche und 12 monatliche Sicherungsstände
  • Wiederanlauf bis 30 Minuten, 99,9 % Verfügbarkeit
  • Updates von Windows und bis zu 4 Fachanwendungen, mit Test
  • Notfall-Erreichbarkeit und Fristen-Bereitschaft
  • Jährlicher Sicherheits- und Wiederherstellungsbericht

Einrichtung einmalig 1.990 € (Festpreis). Höchstens 30 Arbeitsplätze. 1.297,10 € brutto im Monat mit 3 Mitarbeitenden.

Premium wählen

Stand Oktober 2026 Preise netto zzgl. 19 % USt. Gezählt wird jede Person mit eigenem Zugang. Alle Terminalserver betreuen wir zu 100 %, Updates inklusive; Arbeiten außerhalb des Pakets 125 € je Stunde. Microsoft 365 (Office) auf Wunsch über uns für 24,90 € je Person oder mit Ihrem eigenen Abo. Für Office und einfache Programme ohne Fachsoftware: Terminalserver Basis.

Alle Merkmale im Vergleich
Terminalserver-Pakete, Preise netto zzgl. USt., Stand Oktober 2026
Merkmal Empfohlen Professional Für Kanzleien bis 10 Mitarbeitende Premium Für Kanzleien ab 11 Mitarbeitenden
Geeignet für Kanzlei- und Fachsoftware mit Domäne und Datenbank (z. B. DATEV, RA-MICRO, ADDISON) Kanzlei- und Fachsoftware ab 11 Arbeitsplätzen: mehrere Terminalserver, getrennte Datei- und Datenbankserver
Preis pro Monat bei 12 Monaten 790 € netto, 940,10 € brutto 1.090 € netto, 1.297,10 € brutto
bei 6 Monaten 889 € 1.226 €
monatlich kündbar 990 € 1.360 €
Arbeitsplätze inklusive 3 3
Weiterer Arbeitsplatz 79 € / Monat 79 € / Monat
Höchstens 10 Arbeitsplätze 30 Arbeitsplätze
Terminalserver 1, bis 10 Arbeitsplätze mindestens 2 mit Lastverteilung, je 10 Arbeitsplätze einer
Einrichtung (Festpreis, einmalig) 1.290 € 1.990 €
Server 3 eigene virtuelle Server: Domänencontroller, Terminalserver, Datei- und Datenbankserver Mindestens 5 eigene virtuelle Server: Domänencontroller, mindestens 2 Terminalserver mit Lastverteilung (je 10 Arbeitsplätze einer), Dateiserver, Datenbankserver
Spiegelung alle 15 Minuten auf einen zweiten Server alle 15 Minuten auf einen zweiten Server
Wiederanlauf nach Hardware-Ausfall bis 60 Minuten bis 30 Minuten; fällt ein Terminalserver aus, arbeiten die User auf dem anderen weiter
Datensicherung täglich, verschlüsselt, 7 tägliche, 4 wöchentliche und 6 monatliche Stände täglich, verschlüsselt, mit Backup Plus: 30 tägliche und 12 monatliche Stände
Verfügbarkeit 99,5 % im Monat 99,9 % im Monat
Support Mo–Fr 8–18 Uhr, fester Ansprechpartner, ohne Minutenabrechnung Mo–Fr 8–18 Uhr, fester Ansprechpartner, ohne Minutenabrechnung
Reaktionszeit 2 Stunden, bei Systemausfall 1 Stunde 2 Stunden, bei Systemausfall 30 Minuten
Updates der Fachsoftware bis 2 Fachanwendungen: alle Updates außerhalb der Arbeitszeit bis 4 Fachanwendungen: alle Updates mit Test vor dem Einspielen
Notfall- und Fristen-Bereitschaft als Add-on buchbar inklusive: Notfallnummer bei Systemausfall und Fristen-Bereitschaft
Auswahl Professional wählen Premium wählen

Stand Oktober 2026 Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Rabatte für Laufzeit gelten nur auf den Paketpreis. Ab 31 Arbeitsplätzen, mehrere Standorte, Citrix oder eigene Hardware-Reservierung: Wir erstellen ein individuelles Angebot.

Alle Rechenbeispiele und Preise

5 Arbeitsplätze, aufgeschlüsselt Professional, 12 Monate Laufzeit
6 Leistungen inklusive
  • Domänencontroller, Terminalserver sowie Datei- und Datenbankserver
  • Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen für jeden Arbeitsplatz
  • Spiegelung alle 15 Minuten auf einen zweiten Server
  • Updates von Windows und bis zu 2 Fachanwendungen
  • Zugang über VPN bzw. RD-Gateway mit Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Fester Ansprechpartner, Support ohne Minutenabrechnung
Monatliche Kosten, aufgeschlüsselt
Professional, 12 Monate (3 Arbeitsplätze inklusive)790 €
2 weitere User à 79 €158 €
Microsoft 365 Business Premium, 5 × 24,90 €124,50 €
Monatlich netto1.072,50 €
zzgl. 19 % USt.203,77 €
Monatlich brutto1.276,27 €

Einmalig: Einrichtung 1.290 € (Festpreis). Die Bestandsaufnahme vorab ist kostenlos.

Stand Oktober 2026

So betreiben wir WinMACS

  • Terminalserverfähig – mit einer Ausnahme

    Laut Hersteller (Stand 26.02.2026) eignen sich alle Programme der WinMACS-Produktgruppe für den Terminalserver, ausgenommen WM Voice.

    Mehr erfahren: Terminalserverfähig – mit einer Ausnahme

    Für Diktat richten wir SpeechExec, DigtaSoft oder DictaNet ein; der Diktat-Kanal ist als Zusatzoption buchbar.

  • RAG-Datenbank statt SQL Server

    WinMACS und InsoMACS setzen den Datenbankserver RAG Data voraus, den der Hersteller im Vertragsumfang liefert und der einmal je Netzwerk läuft.

    Mehr erfahren: RAG-Datenbank statt SQL Server

    Seine Ports 16000 bis 16002 bleiben bei uns im internen Netz Ihrer Umgebung.

  • STP Documents braucht SQL Server Standard

    Für das DMS STP Documents nennt der Hersteller mindestens sechs virtuelle Kerne, 16 GB RAM, Windows Server 2022, eine Domäne und SQL Server 2017, 2019 oder 2022 als Standard- oder Enterprise-Edition.

    Mehr erfahren: STP Documents braucht SQL Server Standard

    SQL Server Standard stellen wir als Zusatzoption bereit.

  • Office: 32 oder 64 Bit – je nach DMS

    Mit WM Doku empfiehlt der Hersteller Office ab 2019 in 32 Bit, mit STP Documents 64 Bit.

    Mehr erfahren: Office: 32 oder 64 Bit – je nach DMS

    Microsoft 365 wird nur als lokal installierte Desktop-Version unterstützt. Die Variante legen wir fest, bevor wir Office einrichten.

  • Outlook-Kalender und EWS

    RAG SyncX gleicht den WinMACS-Kalender mit Outlook ab und braucht dafür Exchange mit EWS. Microsoft schränkt EWS in Exchange Online seit Oktober 2026 ein und schaltet es am 1.

    Mehr erfahren: Outlook-Kalender und EWS

    April 2027 ab; bei Microsoft 365 klären wir vorab mit dem Hersteller, wie der Abgleich weiterläuft.

  • Virtualisierung: vorher abgestimmt

    Virtuelle Server sind laut Hersteller möglich; für STP Documents nennt er VMware vSphere als getestet und empfohlen, andere Plattformen im Einzelfall.

    Mehr erfahren: Virtualisierung: vorher abgestimmt

    Unser Cluster läuft auf Proxmox – das stimmen wir vor jedem Projekt mit dem Hersteller ab.

  • beA aus WinMACS heraus

    WinMACS bindet beA mit Signatur per Karte oder Zertifikat ein.

    Mehr erfahren: beA aus WinMACS heraus

    Offiziell unterstützt die BRAK die beA Client Security im Terminalserver nur mit Citrix auf Windows Server 2022 – wir testen beA deshalb vor dem Umzug mit Ihren Karten.

  • Sicherung liegt beim Betreiber

    Laut Hersteller gehört die Datensicherung nicht zu seinen Leistungen.

    Mehr erfahren: Sicherung liegt beim Betreiber

    Bei uns ist sie enthalten: täglich und verschlüsselt, RAG-Datenbank und Dokumentenablage in derselben Sicherung.

Was enthalten ist – und was nicht

6 + 5 Punkte

Enthalten

  • Eigener Terminalserver, dazu Domänencontroller sowie Datei- und Datenbankserver für RAG Data und STP Documents
  • Installation von WinMACS bzw. InsoMACS nach Herstellervorgaben und Übernahme Ihrer Datenbank
  • Updates von Windows und WinMACS außerhalb der Arbeitszeit, bei STP Documents manuell auf dem Terminalserver
  • beA-Test mit Ihren Karten und Kartenlesern vor dem Umzug
  • Tägliche verschlüsselte Sicherung und Spiegelung alle 15 Minuten auf einen zweiten Server
  • Support ohne Minutenabrechnung mit festem Ansprechpartner

Nicht enthalten

  • Die WinMACS- bzw. InsoMACS-Lizenz – sie läuft weiter über den Hersteller
  • Microsoft 365 (über uns buchbar oder eigenes Abo der Kanzlei)
  • SQL Server Standard für STP Documents (Add-on) und OCR-Lizenzen von Transym
  • Kartenleser, Diktiergeräte und Scanner als Hardware
  • Schulung zur Bedienung von WinMACS und InsoMACS

Eigener Server oder WinMACS im Rechenzentrum?

Die Unterschiede nebeneinander. Was ein eigener Server über fünf Jahre kostet, rechnen wir im Ratgeber zu den Terminalserver-Kosten Posten für Posten vor.

Eigener Kanzleiserver mit WinMACS im Vergleich zu KLBX Cloud
Merkmal Eigener Kanzleiserver KLBX Cloud
AnschaffungServer und Lizenzen kaufen, nach etwa 5 Jahren ersetzenKeine Hardware, Einrichtung zum Festpreis
Laufende KostenWartung nach Aufwand, Strom, ErsatzteileFester Monatspreis je Paket
UpdatesOft während der ArbeitszeitAußerhalb der Arbeitszeit
SicherungIm Büro, Wiederherstellung selten geprüftTäglich, verschlüsselt, wöchentlich geprüft
Hardware-AusfallStillstand bis zur ReparaturNeustart auf einem zweiten Server
Arbeiten von unterwegsEigenes VPN nötigInklusive, mit Zwei-Faktor-Anmeldung
ZuständigkeitMehrere DienstleisterEin Ansprechpartner
BerufsrechtVereinbarung mit jedem DienstleisterAVV und Verschwiegenheit im Vertrag
Alle Unterschiede erläutert
Anschaffung
Eigener Kanzleiserver: Server, Lizenzen und Sicherungshardware werden gekauft und nach etwa 5 Jahren ersetzt
KLBX Cloud: Keine Hardware; Einrichtung als Festpreis
Laufende Kosten
Eigener Kanzleiserver: Wartungsvertrag oder Einsätze nach Aufwand, Strom, Ersatzteile
KLBX Cloud: Fester Monatspreis je Paket und je weiterem User
Updates
Eigener Kanzleiserver: Werden eingeplant, wenn der Dienstleister Zeit hat – oft während der Arbeitszeit
KLBX Cloud: Windows und Fachsoftware im vereinbarten Umfang, außerhalb der Arbeitszeit
Sicherung
Eigener Kanzleiserver: Lokal oder auf einem Gerät im Büro; Wiederherstellung selten geprüft
KLBX Cloud: Täglich, verschlüsselt, auf einem eigenen Sicherungsserver außerhalb des Clusters; wöchentliche Prüfung
Hardware-Ausfall
Eigener Kanzleiserver: Stillstand bis Ersatzteil und Techniker da sind
KLBX Cloud: Start auf einem zweiten Server aus der Spiegelung (Zeit je Paket)
Arbeiten von unterwegs
Eigener Kanzleiserver: VPN muss eigens eingerichtet und gepflegt werden
KLBX Cloud: Inklusive, mit Zwei-Faktor-Anmeldung
Zuständigkeit
Eigener Kanzleiserver: Hersteller, Systemhaus und Internetanbieter verweisen oft aufeinander
KLBX Cloud: Ein Ansprechpartner für Server, Updates und Erstanalyse
Berufsrecht
Eigener Kanzleiserver: Verschwiegenheitsvereinbarung mit jedem Dienstleister nötig
KLBX Cloud: AVV und Verschwiegenheitsvereinbarung gehören zum Vertrag

Ausführliche Rechnung mit Annahmen: Was ein Terminalserver für eine Kanzlei kostet.

Sicherheit & Vertrauen

Sicherheit und Berufsrecht

Ihre Daten liegen ausschließlich in Deutschland, auch die Sicherungen. Ihre Umgebung läuft auf unserem eigenen Server-Cluster im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Falkenstein (Vogtland, Sachsen), zertifiziert nach ISO/IEC 27001. Das Zertifikat gilt für den Betreiber des Rechenzentrums; KLBX Cloud selbst ist nicht zertifiziert. Für das Berufsgeheimnis schließen wir mit Ihrer Kanzlei zwei Verträge: eine Verschwiegenheitsvereinbarung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Mehr dazu: Sicherheit und Rechenzentrum, Vertragsunterlagen (AVV, Verschwiegenheitsvereinbarung) und Kanzlei-IT auslagern: was das Berufsrecht verlangt.

  • Eigene virtuelle Server und eigene Firewall je Kanzlei – eingehend ist alles gesperrt, was nicht ausdrücklich freigegeben ist
  • Zugang nur über VPN oder RD-Gateway mit Zwei-Faktor-Anmeldung, kein offener RDP-Port im Internet
  • Tägliche Sicherung, schon vor der Übertragung mit AES-256 verschlüsselt, auf einem eigenen Sicherungsserver außerhalb des Clusters
  • Automatisierte Überwachung im Minutentakt, rund um die Uhr: Erreichbarkeit, Sicherung, Updates und fehlgeschlagene Anmeldungen
  • Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 43e BRAO und § 203 StGB
  • Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit technischen und organisatorischen Maßnahmen
verschlüsselte Sicherung auf einem eigenen Sicherungsserver außerhalb des Clusters
täglich
Support ohne Minutenabrechnung
Mo–Fr 8–18 Uhr
zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland (Zertifikat des Betreibers)
ISO/IEC 27001
Mitarbeitende der eigenen Kanzleigruppe arbeiten auf derselben Plattform
rund 50

Warum KLBX Cloud

  • Eigener Betrieb, selbst genutzt

    Server-Cluster, Monitoring und ServiceDesk betreiben wir selbst, wir vermieten keine Cloud-Server Dritter weiter.

    Mehr erfahren: Eigener Betrieb, selbst genutzt

    Buchmeister, eine Steuerkanzlei-Gruppe mit rund 50 Mitarbeitenden, arbeitet auf derselben Plattform.

  • Preise vorab

    Paketpreis, inklusive Arbeitsplätze, der Preis je weiterem Arbeitsplatz und die Einrichtung stehen auf dieser Seite, nicht erst im Angebot.

  • Ein Ansprechpartner

    Für Server, Updates und die Erstanalyse, wenn WinMACS hakt – Support ohne Minutenabrechnung.

  • Ehrlich zur Betriebserfahrung

    WinMACS betreiben wir bisher nicht selbst. Das sagen wir offen, richten nach Herstellervorgaben ein und testen vor dem Umzug mit Ihren Pilotnutzern.

So läuft der Umzug

  1. Gespräch und Bestandsaufnahme

    Kostenlos: WinMACS-Version und Module, DMS, Office-Version, beA-Karten, Diktat, Drucker und Scanner.

  2. Abstimmung mit dem Hersteller

    Wir klären mit dem WinMACS-Support Virtualisierung, Umzug der RAG-Datenbank und gegebenenfalls RAG SyncX, bevor wir aufbauen.

  3. Pilotbetrieb

    Zwei bis drei Pilotnutzer testen Akte, Fristen, Word-Vorlagen, beA, Druck und Scan auf einer Kopie Ihrer Daten.

  4. Umzug außerhalb der Fristen

    Abends oder am Wochenende, abgestimmt auf Ihren Fristenkalender und bei InsoMACS auf Termine der Verfahren. Danach erreichen Sie uns Mo–Fr 8–18 Uhr.

Beim WinMACS Hosting läuft die Kanzleisoftware Winmacs von stp.one (ursprünglich von der Rummel AG entwickelt, seit 2026 Teil der Septeo-Gruppe) auf eigenen virtuellen Servern in unserem Cluster statt im Büro. Ihr Team arbeitet per Remote Desktop (Terminalserver, Microsoft RDS) mit WinMACS oder InsoMACS, Office und beA – auch im Homeoffice. Anders als bei der Winmacs Cloud des Herstellers betreiben wir die ganze Kanzleiumgebung, nicht nur WinMACS.

Wie wir WinMACS auf dem Terminalserver aufbauen

WinMACS greift über das Netzwerk auf den RAG-Datenbankserver zu, Dokumente liegen in WM Doku oder STP Documents. Bei uns bekommen Datenbank und Ablage ab dem Paket Professional einen eigenen Server, getrennt vom Terminalserver, dazu einen Domänencontroller. So ist die Umgebung auch bereit für STP Documents mit SQL Server, das eine Domäne verlangt.

Weiterlesen: Wie wir WinMACS auf dem Terminalserver aufbauen

Eine feste Benutzerzahl je Terminalserver nennt der Hersteller nicht, die Größe hänge von Arbeitsplätzen und Dokumentenmenge ab. Wir dimensionieren deshalb nach Ihrer heutigen Datenbank und Ablage. Bis zehn gleichzeitig Arbeitende reicht ein Terminalserver im Paket Professional; ab elf passt Premium mit mindestens zwei Terminalservern und Lastverteilung.

Für STP Documents setzen wir die vom Hersteller vorgegebenen Ausnahmen im Virenschutz; fehlen sie, kann der Scanner Dateien der Dokumentenverwaltung löschen.

InsoMACS und WM Notar: was sich unterscheidet

InsoMACS, die Software für Insolvenzverwalter, nutzt dieselbe RAG-Datenbank und denselben Kalender wie WinMACS; technisch gilt derselbe Aufbau. Insolvenzbüros arbeiten aber oft an mehreren Orten und scannen große Mengen Unterlagen. Weil normales Remote Desktop TWAIN-Scanner nicht umleitet, richten wir Scan-to-Folder in einen Eingangsordner oder einen Scan-Kanal je Arbeitsplatz ein; beides ist als Zusatzoption buchbar.

Anwaltsnotariate nutzen WM Notar in derselben Datenbank. Die Programme der Bundesnotarkammer haben eigene Anforderungen; ihren Betrieb im Terminalserver prüfen wir im Pilotbetrieb gesondert.

Wer ist zuständig, wenn WinMACS hakt?

Wir sind zuständig für Server, RAG-Datenbank, SQL Server, Sicherung, Updates und Zugang und machen die Erstanalyse, wenn WinMACS langsam ist oder nicht startet. Liegt die Ursache im Programm, klären wir den Fall direkt mit dem WinMACS-Support; Fragen zu Bedienung und Modulen beantwortet er Ihnen weiterhin selbst. Zum beA lesen Sie mehr im Ratgeber beA am Terminalserver.

Ehrlich gesagt: unsere Erfahrung mit WinMACS

Unsere eigene Kanzleigruppe Buchmeister arbeitet mit ADDISON, nicht mit WinMACS. Den Unterbau – Terminalserver, Datenbank, Dateiablage, Active Directory, VPN – betreiben wir dort für rund 50 Mitarbeitende. Was WinMACS-spezifisch ist, prüfen wir deshalb nicht in der Theorie, sondern im Pilotbetrieb mit Ihren Daten, bevor die Kanzlei umzieht.

Was ein Terminalserver im Vergleich zum eigenen Kanzleiserver kostet, rechnen wir im Ratgeber Terminalserver-Kosten für Kanzleien vor; ob eigener Terminalserver oder Hersteller-Cloud besser passt, steht in Terminalserver oder Cloud-Kanzleisoftware. Alle Pakete finden Sie unter Preise, weitere Programme für Anwaltskanzleien unter Hosting für Rechtsanwälte.

FAQ

Häufige Fragen zu WinMACS Hosting

Läuft WinMACS auf einem Terminalserver?

Ja. Laut Systemvoraussetzungen des Herstellers vom 26.02.2026 eignen sich alle Programme der WinMACS-Produktgruppe für den Terminalserver, mit Ausnahme der Diktatlösung WM Voice. Für Diktat setzen wir deshalb terminalserverfähige Software wie SpeechExec, DigtaSoft oder DictaNet ein.

Was kostet WinMACS Hosting?

Die Pakete und Preise finden Sie weiter unten auf dieser Seite, Einrichtung und Zusatzoptionen wie SQL Server Standard für STP Documents auf der Seite Preise. In jedem Paket enthalten sind eigene Server, tägliche verschlüsselte Sicherung, Updates und Support. Die WinMACS-Lizenz zahlen Sie weiter an stp.one.

Kann ich auch InsoMACS bei Ihnen hosten?

Ja. InsoMACS gehört zur selben Produktgruppe, nutzt denselben RAG-Datenbankserver und läuft im selben Terminalserver wie WinMACS. Lizenz und Fachsupport bleiben beim Hersteller.

Brauche ich eine eigene WinMACS-Lizenz?

Ja. Die Lizenz läuft weiter über stp.one, das auch den RAG-Datenbankserver im Vertragsumfang liefert. KLBX Cloud verkauft keine WinMACS-Lizenzen, wir betreiben die Umgebung.

Was ist der Unterschied zur Winmacs Cloud des Herstellers?

Die Winmacs Cloud stellt WinMACS in einer vorkonfigurierten virtuellen Windows-Umgebung bereit, die im Browser oder per App läuft und in Rechenzentren eines Partners des Herstellers in Deutschland betrieben wird. Bei uns bekommt die Kanzlei eigene Server, auf denen auch Diktat, Banking und weitere Programme laufen. Welcher Weg passt, hängt davon ab, was außer WinMACS gebraucht wird.

Wer spielt die WinMACS-Updates ein?

Wir, nach Ankündigung außerhalb der Arbeitszeit, mit Sicherung davor. STP Documents wird auf dem Terminalserver laut Hersteller immer manuell aktualisiert, der Updater ist dort nicht einsetzbar. Fachfragen beantwortet der WinMACS-Support.

Welche Erfahrung haben Sie mit WinMACS?

WinMACS und InsoMACS betreiben wir bisher nicht selbst. Terminalserver, Datenbank und Dateiablage betreiben wir für Buchmeister, eine Steuerkanzlei-Gruppe mit rund 50 Mitarbeitenden. WinMACS richten wir nach Herstellervorgaben ein und testen es mit Pilotnutzern vor dem Umzug.

Beratung

Sprechen Sie mit uns über WinMACS im Rechenzentrum

In einem kostenlosen Gespräch von etwa 30 Minuten klären wir, wie WinMACS bei Ihnen auf dem Terminalserver läuft, welches Paket zu Ihrer Zahl an Mitarbeitenden passt und wann der Umzug am wenigsten stört.

  • 30 Minuten, kostenlos
  • Per Video oder Telefon
  • Bestandsaufnahme vorab kostenlos

Stefan Kleebauer, Geschäftsführer
089 244 182 380 · Mo–Fr 8–18 Uhr

Beratung vereinbaren Paket konfigurieren

Quellen (6)
  1. STP: Systemvoraussetzungen Winmacs (Stand 26.02.2026, PDF), abgerufen am 25.10.2026
  2. STP: Winmacs Fact Sheet Premium (Editionen und Module, PDF), abgerufen am 25.10.2026
  3. stp.one: Winmacs – Kanzleisoftware on premises oder in der Cloud, abgerufen am 25.10.2026
  4. stp.one: Übernahme durch Septeo abgeschlossen (27.02.2026), abgerufen am 25.10.2026
  5. BRAK, beA-Anwenderhandbuch: Terminalserverumgebungen, abgerufen am 25.10.2026
  6. Petri: Microsoft Starts the Countdown to the End of Exchange Web Services, abgerufen am 25.10.2026