Kanzlei-Hosting
Weitere Kanzleisoftware: Cloud und Nischen
Für Cloud-Kanzleisoftware wie Actaport oder Kleos und seltene Windows-Programme: der Kanzlei-Arbeitsplatz auf dem Terminalserver mit Office, Scan, Druck und Ablage.
Kurz erklärt
Was ist der Kanzlei-Arbeitsplatz für Cloud- und Nischensoftware?
Cloud-Kanzleisoftware wie Actaport oder Kleos läuft beim Hersteller im Browser; betreiben kann sie nur der Hersteller. Wir betreiben den Rest der Kanzlei-IT: einen Kanzlei-Arbeitsplatz auf dem Terminalserver mit Browser, Office, Diktat, Scan, Druck und Dateiablage, mit täglicher verschlüsselter Sicherung und Zwei-Faktor-Anmeldung. Seltene Windows-Programme ohne eigene Seite prüfen wir kostenlos und richten sie im selben Paket ein.
Der Kanzlei-Arbeitsplatz ist ein Windows-Desktop auf einem Terminalserver (Microsoft Remote Desktop Services), den wir für Ihre Kanzlei allein betreiben. Cloud-Software (SaaS) bleibt beim Hersteller und wird auf diesem Arbeitsplatz im Browser genutzt, neben Office, Diktat und Scan. Bei seltenen Windows-Programmen installieren wir die Software selbst auf dem Terminalserver, nach einer kostenlosen Prüfung.
- Cloud-Software: Lizenz, Daten und Betrieb des Programms bleiben beim Hersteller.
- Windows-Software: Wir installieren und aktualisieren sie, die Lizenz bleibt bei Ihnen.
- Gleiche Pakete und Preise wie beim Kanzlei-Hosting, Einrichtung zum Festpreis.
- Die Daten auf unserem Arbeitsplatz liegen ausschließlich in Deutschland, auch die Sicherungen.
Was gehört zum Kanzlei-Arbeitsplatz, wenn die Fachsoftware aus der Cloud kommt?
Eine Cloud-Kanzleisoftware ersetzt nicht die übrige Kanzlei-IT. Office-Dokumente, Diktate, Scans, Druckaufträge, das beA-Postfach und die Ablage außerhalb der Akte brauchen weiterhin einen Ort. Diesen Teil betreiben wir auf dem Terminalserver, mit Sicherung und Support. Ihre Mitarbeitenden melden sich an einem Gerät an und finden alles an einer Stelle, im Büro wie im Homeoffice.
- Aktueller Browser mit zentral gepflegten Einstellungen für die Cloud-Software
- Microsoft 365 bzw. Office, auf Wunsch über uns lizenziert
- Diktat und Spracherkennung, etwa mit SpeechExec, DigtaSoft oder Dragon Legal
- Scan in Ordner und Druck auf die Geräte in der Kanzlei
- Dateiablage mit täglicher verschlüsselter Sicherung
- Zugang mit Zwei-Faktor-Anmeldung, Support zu festen Zeiten (Mo–Fr 8–18 Uhr)
Welche Kanzleisoftware steht auf dieser Seite und warum?
Für jedes Programm, das wir auf dem Terminalserver betreiben können und nach dem regelmäßig gesucht wird, gibt es eine eigene Seite, derzeit 31. Hier stehen die übrigen: Cloud-Programme, die nur beim Hersteller laufen, Software nur für macOS und Windows-Programme, zu denen es kaum Anfragen gibt oder deren Produktstatus wir noch nicht bestätigt haben.
| Programme | Warum keine eigene Seite | Was wir anbieten |
|---|---|---|
| Cloud-Kanzleisoftware (SaaS)Actaport, Kleos (Wolters Kluwer), Renostar Legal Cloud / Rainmaker, Legalvisio, JUNE, iusta, Advosoft, Jupus, RA-MICRO Essentials | Läuft beim Hersteller im Browser; ein eigenes Hosting ist nicht möglich. | Kanzlei-Arbeitsplatz auf dem Terminalserver mit Browser, Office, beA, Diktat, Scan und Druck. |
| Kaufmännische SaaS-ProgrammeLexware Office, sevDesk, Scopevisio, Collmex, DATEV Unternehmen online | Reines SaaS des Herstellers. | Arbeitsplatz für Kanzlei und Mandant auf dem Terminalserver. |
| Nur für macOSMacjur | Läuft nicht auf einem Windows-Terminalserver. | Beratung zu Alternativen und zum Umstieg. |
| Windows-Programme mit geringer SuchnachfragePhantasy, MANDANTwin, JuMaS XP, Kanzlei Manager (gko), LAS (Gedicon), LAWgistic, RA WIN 2000, Honorar, JuDaS, Canzeley, timeSensor LEGAL, ShakeSpeare (42DBS) | Wahrscheinlich hostbar, Produktstatus teils unklar. | Wir prüfen Ihre Software kostenlos und richten sie auf dem Terminalserver ein. |
| Steuer- und Diktatsoftware mit unklarem StatusTaxpool, NLB, Findentity | Hersteller oder Status nicht bestätigt, kaum Nachfrage. | Prüfung auf Anfrage. |
| Weitere kaufmännische SoftwareWISO, orgaMAX, büro+ | Geringe Kanzlei-Relevanz. | Betrieb auf dem Terminalserver nach Prüfung. |
Prüfung
Wie prüfen wir, ob Ihre Software auf den Terminalserver passt?
Wir lesen die Systemvoraussetzungen des Herstellers und klären vier Fragen: Ist das Programm für Terminalserver bzw. Mehrbenutzerbetrieb freigegeben? Welche Datenbank braucht es? Erlaubt die Lizenz den Betrieb im Rechenzentrum? Hängt es an Dongle, Kartenleser oder lokalem Gerät? Danach testen Pilotnutzer die Software mit echten Abläufen, bevor wir umziehen. Die Prüfung ist kostenlos, das Ergebnis erhalten Sie schriftlich.
FAQ
Häufige Fragen
Kann man Actaport, Kleos oder andere Cloud-Kanzleisoftware bei KLBX Cloud hosten?
Nein. Reine Cloud-Software läuft auf den Servern des Herstellers und wird nur von ihm betrieben. Wir bieten den Kanzlei-Arbeitsplatz auf dem Terminalserver, von dem aus Ihre Mitarbeitenden die Cloud-Software im Browser nutzen, zusammen mit Office, Diktat, Scan und Druck. Es gelten dieselben Pakete wie beim Kanzlei-Hosting; die Preise finden Sie auf unserer Preisseite.
Lohnt sich ein Terminalserver, wenn die Kanzleisoftware schon in der Cloud läuft?
Das hängt davon ab, was neben der Fachsoftware noch auf den Rechnern liegt. Wer Office-Dateien, Diktate, Scans und Ablage auf einzelnen PCs verwaltet, bekommt mit dem Arbeitsplatz eine zentrale, gesicherte Umgebung. Arbeitet die Kanzlei fast vollständig im Browser, reichen oft gut gepflegte Endgeräte. Für die PCs bieten wir zusätzlich den Arbeitsplatz-Service mit Patches, Virenschutz und Überwachung an.
Wo liegen die Daten, wenn wir Cloud-Software über den Kanzlei-Arbeitsplatz nutzen?
An zwei Orten mit zwei Verantwortlichen: Die Akten der Cloud-Software liegen beim Hersteller, nach dessen Vertrag. Alles, was auf dem Arbeitsplatz entsteht, also Office-Dateien, Scans, Diktate und Ablage, liegt bei uns ausschließlich in Deutschland, auch die Sicherungen. Deshalb schließen Sie mit beiden Anbietern einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Funktioniert das beA auf dem Kanzlei-Arbeitsplatz?
Die BRAK unterstützt die beA Client Security im Terminalserver offiziell nur unter Citrix Virtual Apps auf Windows Server 2022 mit Windows-Endgeräten. Unser Terminalserver nutzt Microsoft Remote Desktop Services ohne Citrix, dafür gibt es keine offizielle Freigabe. Wir testen den beA-Zugang deshalb vor dem Umzug mit Pilotnutzern. Cloud-Programme binden das beA oft selbst an, Kleos etwa laut Hersteller ausschließlich über ein beA-Softwarezertifikat.
Was kostet die Einrichtung einer Software, die keine eigene Seite hat?
Die Prüfung ist kostenlos. Die Einrichtung ist im Festpreis des Pakets enthalten, in Professional für bis zu zwei, in Premium für bis zu vier Fachanwendungen. Jede weitere Fachanwendung über den Umfang des Pakets hinaus richten wir als Zusatzleistung zum Festpreis ein; die Preise finden Sie auf unserer Preisseite. Die Lizenz kaufen Sie weiterhin beim Hersteller oder seinem Vertriebspartner.
Können wir Kanzleisoftware für den Mac auf dem Terminalserver nutzen?
Nein, wenn das Programm nur für macOS erscheint. Unsere Terminalserver laufen mit Windows Server, Mac-Programme starten dort nicht. Den Kanzlei-Arbeitsplatz selbst können Sie aber vom Mac aus nutzen, mit der Windows App von Microsoft. Wenn Sie über einen Wechsel der Kanzleisoftware nachdenken, beraten wir Sie zu den Programmen, die auf dem Terminalserver laufen.
Kann KLBX Cloud RA-MICRO Essentials hosten?
Nein. RA-MICRO Essentials ist die browserbasierte Kanzleisoftware von RA-MICRO; der Hersteller betreibt sie in seinem Vertragsrechenzentrum (Essentials Cloud) oder auf einem eigenen Gerät in der Kanzlei (Essentials WebConnect Box). Über den Kanzlei-Arbeitsplatz nutzen Sie Essentials im Browser. Das klassische RA-MICRO richten wir auf dem Terminalserver nach Herstellervorgaben ein; eigene Betriebserfahrung damit haben wir noch nicht, deshalb testen Pilotnutzer vor dem Umzug.
Beratung
Ihre Software steht nicht auf der Liste?
Nennen Sie uns Programm und Version. Wir prüfen die Herstellerangaben, sagen Ihnen offen, ob der Betrieb auf dem Terminalserver sinnvoll ist, und nennen den Festpreis für die Einrichtung.
- 30 Minuten, kostenlos
- Per Video oder Telefon
- Bestandsaufnahme vorab kostenlos
Stefan Kleebauer, Geschäftsführer
089 244 182 380 · Mo–Fr 8–18 Uhr