Schematische Darstellung eines Terminalservers: viele Laptops und Bildschirme sind über verschlüsselte Leitungen mit einem zentralen System verbunden

Software-Hosting · Steuerkanzlei

DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Hosting

Finanzbuchführung und Abschluss auf eigenem DATEV-Server mit SQL-Datenbank. Den Leistungsindex messen wir vor dem Umzug und geben ihn Ihnen schriftlich.

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Beratung: 30 Minuten, kostenlos, per Video oder Telefon.

Kurz erklärt

Was ist DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Hosting bei KLBX Cloud?

DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Hosting bei KLBX Cloud heißt: Ihre Bestände liegen in der SQL-Datenbank auf einem eigenen DATEV-Server, getrennt vom Terminalserver, auf dem Ihre Mitarbeitenden buchen. Nach dem Aufbau messen wir den Leistungsindex im DATEV Servicetool und vergleichen ihn schriftlich mit Ihrem bisherigen Server, bevor der Umzug feststeht. DATEV-Updates spielen wir außerhalb der Buchungsfristen ein, gesichert wird täglich verschlüsselt samt Datenbank. Die Lizenz mieten Sie weiter bei der DATEV eG, Fachfragen beantwortet der DATEV-Support.

  • DATEV-Server mit SQL-Datenbank getrennt vom Terminalserver, in einer eigenen Windows-Domäne
  • Updates und Jahreswechselprogramme nicht in den Tagen vor dem 10. und nicht im Abschlussendspurt
  • DATEV SmartCard, mIDentity oder SmartLogin testen wir vor dem Umzug mit Ihren Karten
  • Lizenz, Fachsupport und DATEV-Rechenzentrum bleiben bei der DATEV eG

Für wen DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Hosting passt

Zugeschnitten ist das Angebot auf Kanzleien und Unternehmen mit etwa 1 bis 30 Arbeitsplätzen. Bei mehr Arbeitsplätzen oder mehreren Standorten planen wir die Umgebung gemeinsam mit Ihnen.

  • Der Leistungsindex sackt ab

    Das Buchen in Kanzlei-Rechnungswesen wird mit jedem zusätzlichen Mandantenbestand zäher, und der Server im Büro ist für die Datenbank inzwischen zu klein oder zu alt.

  • Windows Server 2016 ist fällig

    Die Supportzusage von DATEV für Windows Server 2016 endet mit der Jahreswechsel-Version 2026/2027, und Microsoft liefert ab dem 12.01.2027 keine Sicherheitsupdates mehr.

  • Buchhaltung aus dem Homeoffice

    Buchhalterinnen sollen von zu Hause mit denselben Beständen arbeiten wie im Büro, ohne dass Mandantendaten auf private Rechner kopiert werden.

Pakete und Preise

Pakete und Preise für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Hosting

Hier stehen die Pakete, die DATEV Kanzlei-Rechnungswesen technisch tragen. Kanzlei- und Fachsoftware wie DATEV, RA-MICRO, Sage oder Business Central braucht eine Domäne für Anmeldung und Gruppenrichtlinien, einen Datenbankserver getrennt vom Terminalserver und die Spiegelung alle 15 Minuten – das bieten Professional und Premium. Einfache Programme wie Lexware laufen auch in Basis. Welches Paket passt, hängt von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden ab: Professional bis 10 Mitarbeitende (bei manchen Programmen laut Hersteller weniger), darüber Premium mit mindestens zwei Terminalservern – fällt einer aus, wird auf dem anderen weitergearbeitet. Jedes Paket enthält 3 Mitarbeitende, jede weitere Person kostet einen festen Betrag, weil an jedem Arbeitsplatz Lizenzen und Ressourcen hängen. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Empfohlen

Professional

Für Kanzleien bis 10 Mitarbeitende

790 €im Monat mit 3 Mitarbeitenden · netto, bei 12 Monaten

+ 79 € je weitere PersonBeispiel: 8 Mitarbeitende = 1.185 € im Monat

  • Zu 100 % von uns betreut, Updates inklusive
  • Ihre Kanzleisoftware, Office und Ablage laufen im Rechenzentrum – Sie arbeiten wie gewohnt
  • Fester Ansprechpartner, Support ohne Minutenabrechnung
  • Updates außerhalb Ihrer Arbeitszeit, Spiegelung alle 15 Minuten
Technische Details
  • Domänencontroller, Terminalserver sowie Datei- und Datenbankserver
  • Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen für jeden Arbeitsplatz
  • Spiegelung alle 15 Minuten auf einen zweiten Server
  • Updates von Windows und bis zu 2 Fachanwendungen
  • Zugang über VPN bzw. RD-Gateway mit Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Fester Ansprechpartner, Support ohne Minutenabrechnung

Einrichtung einmalig 1.290 € (Festpreis). Höchstens 10 Arbeitsplätze. 940,10 € brutto im Monat mit 3 Mitarbeitenden.

Professional wählen

Premium

Für Kanzleien ab 11 Mitarbeitenden

1.090 €im Monat mit 3 Mitarbeitenden · netto, bei 12 Monaten

+ 79 € je weitere PersonBeispiel: 15 Mitarbeitende = 2.038 € im Monat

  • Zu 100 % von uns betreut, Updates inklusive
  • Mindestens zwei Terminalserver: Fällt einer aus, wird auf dem anderen weitergearbeitet
  • Notfallnummer und Bereitschaft an Fristtagen inklusive
  • Fester Ansprechpartner, Support ohne Minutenabrechnung
Technische Details
  • Mindestens 2 Terminalserver mit Lastverteilung, getrennte Datei- und Datenbankserver
  • Backup Plus: 30 tägliche und 12 monatliche Sicherungsstände
  • Wiederanlauf bis 30 Minuten, 99,9 % Verfügbarkeit
  • Updates von Windows und bis zu 4 Fachanwendungen, mit Test
  • Notfall-Erreichbarkeit und Fristen-Bereitschaft
  • Jährlicher Sicherheits- und Wiederherstellungsbericht

Einrichtung einmalig 1.990 € (Festpreis). Höchstens 30 Arbeitsplätze. 1.297,10 € brutto im Monat mit 3 Mitarbeitenden.

Premium wählen

Stand Oktober 2026 Preise netto zzgl. 19 % USt. Gezählt wird jede Person mit eigenem Zugang. Alle Terminalserver betreuen wir zu 100 %, Updates inklusive; Arbeiten außerhalb des Pakets 125 € je Stunde. Microsoft 365 (Office) auf Wunsch über uns für 24,90 € je Person oder mit Ihrem eigenen Abo. Für Office und einfache Programme ohne Fachsoftware: Terminalserver Basis.

Alle Merkmale im Vergleich
Terminalserver-Pakete, Preise netto zzgl. USt., Stand Oktober 2026
Merkmal Empfohlen Professional Für Kanzleien bis 10 Mitarbeitende Premium Für Kanzleien ab 11 Mitarbeitenden
Geeignet für Kanzlei- und Fachsoftware mit Domäne und Datenbank (z. B. DATEV, RA-MICRO, ADDISON) Kanzlei- und Fachsoftware ab 11 Arbeitsplätzen: mehrere Terminalserver, getrennte Datei- und Datenbankserver
Preis pro Monat bei 12 Monaten 790 € netto, 940,10 € brutto 1.090 € netto, 1.297,10 € brutto
bei 6 Monaten 889 € 1.226 €
monatlich kündbar 990 € 1.360 €
Arbeitsplätze inklusive 3 3
Weiterer Arbeitsplatz 79 € / Monat 79 € / Monat
Höchstens 10 Arbeitsplätze 30 Arbeitsplätze
Terminalserver 1, bis 10 Arbeitsplätze mindestens 2 mit Lastverteilung, je 10 Arbeitsplätze einer
Einrichtung (Festpreis, einmalig) 1.290 € 1.990 €
Server 3 eigene virtuelle Server: Domänencontroller, Terminalserver, Datei- und Datenbankserver Mindestens 5 eigene virtuelle Server: Domänencontroller, mindestens 2 Terminalserver mit Lastverteilung (je 10 Arbeitsplätze einer), Dateiserver, Datenbankserver
Spiegelung alle 15 Minuten auf einen zweiten Server alle 15 Minuten auf einen zweiten Server
Wiederanlauf nach Hardware-Ausfall bis 60 Minuten bis 30 Minuten; fällt ein Terminalserver aus, arbeiten die User auf dem anderen weiter
Datensicherung täglich, verschlüsselt, 7 tägliche, 4 wöchentliche und 6 monatliche Stände täglich, verschlüsselt, mit Backup Plus: 30 tägliche und 12 monatliche Stände
Verfügbarkeit 99,5 % im Monat 99,9 % im Monat
Support Mo–Fr 8–18 Uhr, fester Ansprechpartner, ohne Minutenabrechnung Mo–Fr 8–18 Uhr, fester Ansprechpartner, ohne Minutenabrechnung
Reaktionszeit 2 Stunden, bei Systemausfall 1 Stunde 2 Stunden, bei Systemausfall 30 Minuten
Updates der Fachsoftware bis 2 Fachanwendungen: alle Updates außerhalb der Arbeitszeit bis 4 Fachanwendungen: alle Updates mit Test vor dem Einspielen
Notfall- und Fristen-Bereitschaft als Add-on buchbar inklusive: Notfallnummer bei Systemausfall und Fristen-Bereitschaft
Auswahl Professional wählen Premium wählen

Stand Oktober 2026 Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Rabatte für Laufzeit gelten nur auf den Paketpreis. Ab 31 Arbeitsplätzen, mehrere Standorte, Citrix oder eigene Hardware-Reservierung: Wir erstellen ein individuelles Angebot.

Alle Rechenbeispiele und Preise

5 Arbeitsplätze, aufgeschlüsselt Professional, 12 Monate Laufzeit
6 Leistungen inklusive
  • Domänencontroller, Terminalserver sowie Datei- und Datenbankserver
  • Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen für jeden Arbeitsplatz
  • Spiegelung alle 15 Minuten auf einen zweiten Server
  • Updates von Windows und bis zu 2 Fachanwendungen
  • Zugang über VPN bzw. RD-Gateway mit Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Fester Ansprechpartner, Support ohne Minutenabrechnung
Monatliche Kosten, aufgeschlüsselt
Professional, 12 Monate (3 Arbeitsplätze inklusive)790 €
2 weitere User à 79 €158 €
Microsoft 365 Business Premium, 5 × 24,90 €124,50 €
Monatlich netto1.072,50 €
zzgl. 19 % USt.203,77 €
Monatlich brutto1.276,27 €

Einmalig: Einrichtung 1.290 € (Festpreis). Die Bestandsaufnahme vorab ist kostenlos.

Stand Oktober 2026

So betreiben wir DATEV Kanzlei-Rechnungswesen

  • Die Datenbank bringt DATEV selbst mit

    Die Rechnungswesen-Bestände liegen in einem Microsoft SQL Server, den DATEV mit den DATEV-Programmen installiert und aktualisiert; eine zusätzliche SQL-Lizenz ist in der Regel nicht nötig.

    Mehr erfahren: Die Datenbank bringt DATEV selbst mit

    Mit den DATEV-Programmen 19.0 hat DATEV auf SQL Server 2022 umgestellt. Wir planen dafür Arbeitsspeicher und schnellen NVMe-Speicher auf dem DATEV-Server ein.

  • Domäne und getrennte Server sind Pflicht

    Für DATEV-Server in fremden Rechenzentren setzt DATEV ein Domänennetzwerk voraus.

    Mehr erfahren: Domäne und getrennte Server sind Pflicht

    Bei uns laufen Domäne, DATEV-Server und Terminalserver in jedem Paket getrennt; die Supportzusage von DATEV gilt dabei auch für virtualisierte Server bei einem EDV-Partner.

  • Taktung schlägt Kernzahl

    DATEV nennt für Server in fremden Rechenzentren hohe Speicherleistung (IOPS) und eine hohe Grundtaktung als wichtigste Größen.

    Mehr erfahren: Taktung schlägt Kernzahl

    Größere Kanzleien verteilen wir deshalb auf mehrere schlanke Terminalserver statt auf einen großen.

  • Übermittlung über das DATEV-Rechenzentrum

    Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen und E-Bilanzen gehen aus Kanzlei-Rechnungswesen über das DATEV-Rechenzentrum an die Finanzverwaltung.

    Mehr erfahren: Übermittlung über das DATEV-Rechenzentrum

    Die DATEV SmartCard steckt am PC und wird per Remote Desktop in die Sitzung umgeleitet.

    Ein mIDentity-Stick, der am Server bleiben muss, kommt an einen USB-Server, den wir als Zusatzleistung einrichten.

  • Updates im Takt der Buchungsfristen

    Servicereleases spielen wir außerhalb der Arbeitszeit ein, erst auf dem DATEV-Server, dann auf jedem Terminalserver, mit Sicherung davor.

    Mehr erfahren: Updates im Takt der Buchungsfristen

    Die Tage vor dem 10. eines Monats lassen wir aus, außer DATEV verlangt ein Update für die Übermittlung.

Was enthalten ist – und was nicht

6 + 5 Punkte

Enthalten

  • Eigene Windows-Domäne mit Domänencontroller, Terminalserver und DATEV-Server mit SQL-Datenbank und Ablage
  • Installation von Kanzlei-Rechnungswesen nach DATEV-Vorgaben und Übernahme Ihrer Bestände
  • Servicereleases, Jahreswechselprogramme, SQL- und Windows-Updates außerhalb der Buchungsfristen
  • Test von SmartCard bzw. mIDentity, USt-VA-Übermittlung und Abruf aus Unternehmen online im Pilotbetrieb
  • Tägliche verschlüsselte Sicherung des DATEV-Servers samt SQL-Datenbank und Spiegelung alle 15 Minuten auf einen zweiten Server
  • Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen

Nicht enthalten

  • Die Lizenz für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen – Sie mieten sie weiter direkt bei der DATEV eG
  • Fachliche Fragen zu Buchung, Abschluss und Auswertungen – dafür ist der DATEV-Support zuständig
  • Microsoft 365 (über uns buchbar oder als eigenes Abo der Kanzlei)
  • Kartenleser, DATEV SmartCard bzw. mIDentity als Hardware
  • Internetleitung und lokale PCs der Kanzlei (Arbeitsplatz-Service als Add-on)

Eigener Server oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen im Rechenzentrum?

Die Unterschiede nebeneinander. Was ein eigener Server über fünf Jahre kostet, rechnen wir im Ratgeber zu den Terminalserver-Kosten Posten für Posten vor.

Eigener Kanzleiserver mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen im Vergleich zu KLBX Cloud
Merkmal Eigener Kanzleiserver KLBX Cloud
AnschaffungServer und Lizenzen kaufen, nach etwa 5 Jahren ersetzenKeine Hardware, Einrichtung zum Festpreis
Laufende KostenWartung nach Aufwand, Strom, ErsatzteileFester Monatspreis je Paket
UpdatesOft während der ArbeitszeitAußerhalb der Arbeitszeit
SicherungIm Büro, Wiederherstellung selten geprüftTäglich, verschlüsselt, wöchentlich geprüft
Hardware-AusfallStillstand bis zur ReparaturNeustart auf einem zweiten Server
Arbeiten von unterwegsEigenes VPN nötigInklusive, mit Zwei-Faktor-Anmeldung
ZuständigkeitMehrere DienstleisterEin Ansprechpartner
BerufsrechtVereinbarung mit jedem DienstleisterAVV und Verschwiegenheit im Vertrag
Alle Unterschiede erläutert
Anschaffung
Eigener Kanzleiserver: Server, Lizenzen und Sicherungshardware werden gekauft und nach etwa 5 Jahren ersetzt
KLBX Cloud: Keine Hardware; Einrichtung als Festpreis
Laufende Kosten
Eigener Kanzleiserver: Wartungsvertrag oder Einsätze nach Aufwand, Strom, Ersatzteile
KLBX Cloud: Fester Monatspreis je Paket und je weiterem User
Updates
Eigener Kanzleiserver: Werden eingeplant, wenn der Dienstleister Zeit hat – oft während der Arbeitszeit
KLBX Cloud: Windows und Fachsoftware im vereinbarten Umfang, außerhalb der Arbeitszeit
Sicherung
Eigener Kanzleiserver: Lokal oder auf einem Gerät im Büro; Wiederherstellung selten geprüft
KLBX Cloud: Täglich, verschlüsselt, auf einem eigenen Sicherungsserver außerhalb des Clusters; wöchentliche Prüfung
Hardware-Ausfall
Eigener Kanzleiserver: Stillstand bis Ersatzteil und Techniker da sind
KLBX Cloud: Start auf einem zweiten Server aus der Spiegelung (Zeit je Paket)
Arbeiten von unterwegs
Eigener Kanzleiserver: VPN muss eigens eingerichtet und gepflegt werden
KLBX Cloud: Inklusive, mit Zwei-Faktor-Anmeldung
Zuständigkeit
Eigener Kanzleiserver: Hersteller, Systemhaus und Internetanbieter verweisen oft aufeinander
KLBX Cloud: Ein Ansprechpartner für Server, Updates und Erstanalyse
Berufsrecht
Eigener Kanzleiserver: Verschwiegenheitsvereinbarung mit jedem Dienstleister nötig
KLBX Cloud: AVV und Verschwiegenheitsvereinbarung gehören zum Vertrag

Ausführliche Rechnung mit Annahmen: Was ein Terminalserver für eine Kanzlei kostet.

Sicherheit & Vertrauen

Sicherheit und Berufsrecht

Ihre Daten liegen ausschließlich in Deutschland, auch die Sicherungen. Ihre Umgebung läuft auf unserem eigenen Server-Cluster im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Falkenstein (Vogtland, Sachsen), zertifiziert nach ISO/IEC 27001. Das Zertifikat gilt für den Betreiber des Rechenzentrums; KLBX Cloud selbst ist nicht zertifiziert. Für die Verschwiegenheit schließen wir mit Ihrer Kanzlei zwei Verträge: eine Verschwiegenheitsvereinbarung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Mehr dazu: Sicherheit und Rechenzentrum, Vertragsunterlagen (AVV, Verschwiegenheitsvereinbarung) und Kanzlei-IT auslagern: was das Berufsrecht verlangt.

  • Eigene virtuelle Server und eigene Firewall je Kanzlei – eingehend ist alles gesperrt, was nicht ausdrücklich freigegeben ist
  • Zugang nur über VPN oder RD-Gateway mit Zwei-Faktor-Anmeldung, kein offener RDP-Port im Internet
  • Tägliche Sicherung, schon vor der Übertragung mit AES-256 verschlüsselt, auf einem eigenen Sicherungsserver außerhalb des Clusters
  • Automatisierte Überwachung im Minutentakt, rund um die Uhr: Erreichbarkeit, Sicherung, Updates und fehlgeschlagene Anmeldungen
  • Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 62a StBerG und § 203 StGB
  • Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit technischen und organisatorischen Maßnahmen
verschlüsselte Sicherung auf einem eigenen Sicherungsserver außerhalb des Clusters
täglich
Support ohne Minutenabrechnung
Mo–Fr 8–18 Uhr
zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland (Zertifikat des Betreibers)
ISO/IEC 27001
Mitarbeitende der eigenen Kanzleigruppe arbeiten auf derselben Plattform
rund 50

Warum KLBX Cloud

  • Eigener Betrieb, selbst genutzt

    Server-Cluster, Monitoring und ServiceDesk betreiben wir selbst, wir vermieten keine Cloud-Server Dritter weiter.

    Mehr erfahren: Eigener Betrieb, selbst genutzt

    Buchmeister, eine Steuerkanzlei-Gruppe mit rund 50 Mitarbeitenden, arbeitet auf derselben Plattform.

  • Preise vorab

    Paketpreis, inklusive Arbeitsplätze, der Preis je weiterem Arbeitsplatz und die Einrichtung stehen auf dieser Seite, nicht erst im Angebot.

  • Ein Ansprechpartner

    Für Server, Updates und die Erstanalyse, wenn DATEV Kanzlei-Rechnungswesen hakt – Support ohne Minutenabrechnung.

  • Ehrlich zur Betriebserfahrung

    DATEV Kanzlei-Rechnungswesen betreiben wir bisher nicht selbst.

    Mehr erfahren: Ehrlich zur Betriebserfahrung

    Das sagen wir offen, richten nach Herstellervorgaben ein und testen vor dem Umzug mit Ihren Pilotnutzern.

So läuft der Umzug

  1. Gespräch und Bestandsaufnahme

    Kostenlos: Wir erfassen DATEV-Programme und Versionen, Größe der Rechnungswesen-Datenbank, Zahl der Buchenden, SmartCards oder mIDentity, Drucker und Scanner.

  2. Aufbau und Pilotbetrieb

    Wir bauen Domäne, DATEV-Server und Terminalserver auf, spielen eine Kopie Ihrer Bestände ein und prüfen mit zwei Pilotnutzern Buchen, Auswertungen, Übermittlung und den Leistungsindex.

  3. Umzug nach dem 10.

    Den Umzug legen wir auf ein Wochenende kurz nach dem 10. eines Monats, wenn die Voranmeldungen abgegeben sind, und nicht in die Wochen um den DATEV-Jahreswechsel.

  4. Betrieb mit festem Ansprechpartner

    Updates, Sicherung und Überwachung übernehmen wir. Sie erreichen uns Mo–Fr 8–18 Uhr per Telefon, E-Mail oder Ticket.

Beim DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Hosting laufen Finanzbuchführung, Anlagenbuchführung und Jahresabschluss Ihrer Mandanten auf eigenen virtuellen Servern in unserem Cluster statt auf dem Server im Büro. Ihre Mitarbeitenden arbeiten per Remote Desktop auf einem Terminalserver (Microsoft Remote Desktop Services, daher auch „DATEV Rechnungswesen Terminalserver“), die Bestände liegen in der SQL-Datenbank auf einem getrennten DATEV-Server. Belegbilder und Bankumsätze aus DATEV Unternehmen online sowie die Übermittlung an die Finanzverwaltung laufen weiter über das DATEV-Rechenzentrum.

Wie wir DATEV Kanzlei-Rechnungswesen auf dem Terminalserver aufbauen

Jede Buchung und jede Auswertung in Kanzlei-Rechnungswesen liest und schreibt in die SQL-Datenbank auf dem DATEV-Server. Den statten wir deshalb so aus, dass Ihre Bestände überwiegend im Arbeitsspeicher liegen. DATEV richten wir ab dem Paket Professional ein, weil DATEV ein Domänennetzwerk verlangt; ein einzelner Server ohne eigene Domäne genügt dafür nicht. Professional bringt drei eigene virtuelle Server mit: Domänencontroller, DATEV-Server mit SQL-Datenbank und Dateiablage, Terminalserver für DATEV und Office. Alle drei spiegeln wir alle 15 Minuten auf einen zweiten Server.

Weiterlesen: Wie wir DATEV Kanzlei-Rechnungswesen auf dem Terminalserver aufbauen

Nach dem Aufbau messen wir den Leistungsindex im DATEV Servicetool und vergleichen ihn mit Ihrem bisherigen Server. Beide Werte bekommen Sie schriftlich, bevor der Umzug feststeht.

Wer ist zuständig, wenn Kanzlei-Rechnungswesen hakt?

  • Wir kümmern uns um Server, Domäne, SQL-Datenbank, Netzwerk, Sicherung, Updates und den Zugang. Ist das Buchen langsam oder startet das Programm nicht, machen wir die Erstanalyse.
  • Der DATEV-Support beantwortet Fragen zu Buchungslogik, Kontenrahmen, Auswertungen, Jahresabschluss und E-Bilanz.
  • Liegt die Ursache im DATEV-Programm oder in der Übermittlung, öffnen wir den Fall gemeinsam mit Ihnen bei DATEV und liefern Version, Fehlermeldung und Protokolle. Für den Hypervisor leistet DATEV keinen Support; dafür sind wir zuständig.

DATEV Rechnungswesen in der Cloud: was das für Ihre Planung heißt

Solange DATEV keinen Umstellungstermin für DATEV Rechnungswesen nennt, braucht Kanzlei-Rechnungswesen einen Server mit Datenbank. Unser Vertrag ist darauf ausgelegt: nach der Mindestlaufzeit monatlich kündbar, Bestände und Ablage beim Ausstieg vollständig zurück. Programme anderer Hersteller bleiben auch nach einem DATEV-Wechsel auf dem Terminalserver.

Wie sich DATEVasp, PARTNERasp und ein eigener Terminalserver unterscheiden, beschreiben wir auf der Seite DATEV Hosting und im Ratgeber DATEVasp-Alternative. Lohnbuchhaltung behandelt die Seite DATEV Lohn und Gehalt.

Ehrlich gesagt: unsere Erfahrung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen

Zur KLBX-Gruppe gehört Buchmeister, eine Steuerkanzlei-Gruppe mit rund 50 Mitarbeitenden. Deren IT betreiben wir selbst: Terminalserver, SQL Server und Active Directory, auf den Terminalservern zusätzlich das DATEV-Sicherheitspaket. Gebucht wird dort mit ADDISON, nicht mit Kanzlei-Rechnungswesen. Kanzlei-Rechnungswesen betreiben wir bisher für keine Kanzlei, und KLBX Cloud ist kein DATEV Solution Partner. Wir richten das Programm nach den DATEV-Vorgaben ein und entscheiden den Umzug erst nach dem Pilotbetrieb.

Was ein Terminalserver im Vergleich zum eigenen Kanzleiserver kostet, steht im Ratgeber Terminalserver-Kosten für Kanzleien. Alle Pakete finden Sie unter Preise, weitere Programme für Steuerkanzleien unter Hosting für Steuerberater.

FAQ

Häufige Fragen zu DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Hosting

Läuft DATEV Kanzlei-Rechnungswesen auf einem Terminalserver?

Ja. DATEV-Programme laufen auf Windows-Terminalservern, und DATEV sagt Support für virtualisierte Server bei einem EDV-Partner zu, wenn die Systemvoraussetzungen erfüllt sind, ein unterstütztes Windows läuft und alles in einem Domänennetzwerk steht. Wir setzen Windows Server 2022 oder 2025 ein.

Was kostet DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Hosting für 5 Arbeitsplätze?

Für fünf Arbeitsplätze passt das Paket Professional: 3 Arbeitsplätze sind enthalten, bis 10 lassen sie sich erweitern, mit eigener Domäne und eigenem DATEV-Server, wie DATEV es verlangt. Die Pakete und Preise finden Sie weiter unten auf dieser Seite, alle Laufzeiten und Zusatzleistungen auf unserer Preisseite. Die DATEV-Lizenz mieten Sie weiterhin bei der DATEV eG.

Wie viele Buchhalter passen auf einen Terminalserver?

Wir planen höchstens zehn gleichzeitig Buchende je Terminalserver und prüfen das im Pilotbetrieb am Leistungsindex. Bis 10 Mitarbeitende reicht deshalb Professional mit einem Terminalserver; ab 11 passt Premium mit mindestens zwei Terminalservern, auf denen dieselbe DATEV-Version läuft. Die Last wird verteilt; fällt einer aus, wird auf dem anderen weitergebucht.

Wer spielt die DATEV-Updates ein?

Wir, nach Ankündigung außerhalb der Arbeitszeit und nicht in den Tagen vor dem 10. eines Monats. Fragen zu neuen Funktionen beantwortet der DATEV-Support.

Funktionieren USt-VA und E-Bilanz aus dem Terminalserver?

Ja, die Übermittlung läuft wie im Büro über das DATEV-Rechenzentrum. Die DATEV SmartCard wird vom Kartenleser an Ihrem PC in die Sitzung umgeleitet; alternativ melden Sie sich mit DATEV SmartLogin an. Wir testen beides mit Ihren Karten vor dem Umzug.

Lohnt sich das, wenn DATEV Rechnungswesen in die Cloud zieht?

DATEV Rechnungswesen wird der Cloud-Nachfolger von Kanzlei-Rechnungswesen; einen Termin für die Umstellung hat DATEV bisher nicht genannt und will die Kanzleien frühzeitig informieren. Bis dahin braucht die Desktop-Version einen Server. Bei uns sind Sie nach der Mindestlaufzeit monatlich kündbar.

Welche Erfahrung haben Sie mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen?

Kanzlei-Rechnungswesen betreiben wir bisher für keine Kanzlei. Unsere eigene Kanzleigruppe bucht mit ADDISON auf SQL Server und Terminalservern, auf denen das DATEV-Sicherheitspaket läuft. Kanzlei-Rechnungswesen richten wir deshalb nach den DATEV-Vorgaben ein und entscheiden den Umzug erst nach dem Pilotbetrieb.

Beratung

Sprechen Sie mit uns über DATEV Kanzlei-Rechnungswesen im Rechenzentrum

In einem kostenlosen Gespräch von etwa 30 Minuten klären wir, wie DATEV Kanzlei-Rechnungswesen bei Ihnen auf dem Terminalserver läuft, welches Paket zu Ihrer Zahl an Mitarbeitenden passt und wann der Umzug am wenigsten stört.

  • 30 Minuten, kostenlos
  • Per Video oder Telefon
  • Bestandsaufnahme vorab kostenlos

Stefan Kleebauer, Geschäftsführer
089 244 182 380 · Mo–Fr 8–18 Uhr

Beratung vereinbaren Paket konfigurieren

Quellen (11)
  1. DATEV Hilfe-Center, Dok. 1080017: Virtualisierung von DATEV-Servern, abgerufen am 25.10.2026
  2. DATEV Hilfe-Center, Dok. 1029522: DATEV-Server in fremden Rechenzentren, abgerufen am 25.10.2026
  3. DATEV Hilfe-Center, Dok. 1018142: DATEV SmartCard in einer Terminalserver-Umgebung nutzen, abgerufen am 25.10.2026
  4. DATEV Hilfe-Center, Dok. 1024389: mIDentity und DATEV SmartLogin, abgerufen am 25.10.2026
  5. DATEV Hilfe-Center, Dok. 1005755: mIDentity in virtuellen Umgebungen (USB-Server), abgerufen am 25.10.2026
  6. DATEV magazin: Freigabe der DATEV-Programme 18.0 unter Windows Server 2025, abgerufen am 25.10.2026
  7. DATEV: Abkündigung von Betriebssystemen (Windows Server 2016), abgerufen am 25.10.2026
  8. DATEV-Community: DATEV-Programme 19.0 – Wechsel auf Microsoft SQL Server 2022, abgerufen am 25.10.2026
  9. DATEV-Community: Systemvoraussetzungen für eine Terminalserver-Umgebung (Leistungsindex, Servicetool), abgerufen am 25.10.2026
  10. DATEV: Die wichtigsten Antworten zum Umzug in die Cloud, abgerufen am 25.10.2026
  11. DATEV: 2026 beginnt die Umstellung, abgerufen am 25.10.2026